Collectivités territoriales

Élap

Disposant d’un cadre réglementaire contraint, les collectivités territoriales ont pour enjeux l’optimisation de leurs coûts, l’amélioration de la performance des politiques et des services et la mise en place d’outils de pilotage permettant de rationaliser la gestion et la prise de décision.

Levier d’optimisation majeur au sein des collectivités territoriales, la modernisation du système d’information permet d’améliorer la qualité des services délivrés par la collectivité, mais également, de simplifier et de fiabiliser le travail produit par les équipes.

Élap développe une gamme de logiciels destinée à l’ensemble des Collectivités Territoriales. Avec une expérience de près de 40 ans auprès des opérateurs de l’Etat et des acteurs de la santé, nos outils ont été entièrement repensés pour répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs établissements.

Nos choix technologiques en tant qu’éditeur/intégrateur nous permettent de vous proposer des logiciels de gestion fiables, intuitifs et ergonomiques, ayant fait leurs preuves.

Vous êtes

La solution Élap est parfaitement adaptée au cadre réglementaire des Régions, Départements, Communes et Intercommunalités.
Nos outils apportent aux collectivités territoriales des solutions en matière de gestion financière, de gestion des ressources humaines, de paie et de pilotage, pour une gestion publique évolutive et qui répond aux spécificités de chaque collectivité.

Atouts

Élap développe, déploie et maintient l’ensemble de ses solutions. Cette caractéristique unique d’éditeur-intégrateur permet à Élap de garantir à ses utilisateurs :

  • une rapidité de déploiement,
  • une conduite de projet sensibilisée aux enjeux métiers des collectivités,
  • une charge de projet moins importante,
  • la garantie de la disponibilité de la solution par le recours à des infrastructures hautement sécurisées en France,
    des coûts optimisés.

Nos clients ont ainsi à leur disposition un interlocuteur unique sur les questions techniques comme sur des aspects métier.

Gestion financière

Pour garantir la fiabilité des procédures budgétaires et la bonne exécution du budget de votre collectivité.

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Gestion des Ressources Humaines / Paie / Planning

Une solution de GRH et de Paie totalement intégrée et conforme aux règles de la Fonction Publique Territoriale.

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Pilotage

Pour réduire les risques d’erreur et de manipulation sur les données ou des résultats, et garantir la fiabilité des comptes.

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Gestion financière

Élap

Tandis que le cadre réglementaire des finances locales encourage les collectivités territoriales dans une stratégie budgétaire et financière toujours mieux maîtrisée, il est indispensable de pouvoir garantir la fiabilité de leurs procédures budgétaires, la bonne exécution de leur budget, et la mise en place de stratégies de pilotage et d’analyses financières et fiscales prospectives efficaces.

Élap FINANCE est une solution de gestion budgétaire, analytique et comptable dédiée aux administrations publiques. Il s’agit d’un outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant. Modulaire et évolutive, accompagnée de son module Élap MISSION, la solution permet de faciliter le travail des équipes, qui se retrouvent dotées d’outils plus performants, tout en optimisant le coût d’exploitation.

Vous êtes

Directeur financier, responsable de gestion budgétaire et financière, responsable de gestion comptable, coordonnateur budgétaire et comptable et assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable au sein d’une Collectivité Territoriale dans une région, un Départements, une Commune ou une Intercommunalités, la gamme Élap Finance vous permet de gérer l’ensemble des opérations budgétaires et comptables, ainsi que la gestion des marchés publics et des immobilisations. Un outil parfaitement adapté au réglementaire M14, M52, M57, M4….

Élap – FINANCE

Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.

ENJEUX

En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :

  • Optimiser et rationaliser les coûts,
  • Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
  • Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS

Une attention toute particulière a été apportée à l’interface utilisateur Élap FINANCE, pour faciliter le travail au quotidien des utilisateurs, tout en sécurisant les processus et les flux internes grâce au mécanisme des workflows entièrement paramétrables.

Avec la solution FINANCE, on traite le suivi de la programmation pluriannuelle en AP/AE/CP et son système de gestion permet un pilotage stratégique et opérationnel de la Collectivité.

  • Élap FINANCE possède également une interface CHORUS en natif , ainsi qu’une interface PESV2 et retour PES.
  • Élap FINANCE s’intègre facilement dans n’importe quel système d’informations avec un workflow entièrement paramétrable. Il s’agit d’une solution pérenne et évolutive, notamment dans la perspective de modifications organisationnelles et réglementaires.
  • Enfin, Élap FINANCE est naturellement interfacée avec tous les autres modules de la gamme Élap.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.

Élap – MISSION

Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

ATOUTS

  • Élap MISSION simplifie la création des fiches collaborateurs, en la rendant possible par les intéressés eux-même. Il ne reste au service RH qu’à valider la fiche.
  • Dans la même idée, les collaborateurs ont la possibilité de soumettre directement leur demande d’avance. Une fois cette demande validée par le gestionnaire RH, le collaborateur peut alors obtenir une DPA.

Élap MISSION possède également un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Gestion financière

Élap

Tandis que le cadre réglementaire des finances locales encourage les collectivités territoriales dans une stratégie budgétaire et financière toujours mieux maîtrisée, il est indispensable de pouvoir garantir la fiabilité de leurs procédures budgétaires, la bonne exécution de leur budget, et la mise en place de stratégies de pilotage et d’analyses financières et fiscales prospectives efficaces.

Élap FINANCE est une solution de gestion budgétaire, analytique et comptable dédiée aux administrations publiques. Il s’agit d’un outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant. Modulaire et évolutive, accompagnée de son module Élap MISSION, la solution permet de faciliter le travail des équipes, qui se retrouvent dotées d’outils plus performants, tout en optimisant le coût d’exploitation.

Vous êtes

Directeur financier, responsable de gestion budgétaire et financière, responsable de gestion comptable, coordonnateur budgétaire et comptable et assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable au sein d’une Collectivité Territoriale dans une région, un Départements, une Commune ou une Intercommunalités, la gamme Élap Finance vous permet de gérer l’ensemble des opérations budgétaires et comptables, ainsi que la gestion des marchés publics et des immobilisations. Un outil parfaitement adapté au réglementaire M14, M52, M57, M4….

Élap – FINANCE

Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.

ENJEUX

En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :

  • Optimiser et rationaliser les coûts,
  • Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
  • Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS

Une attention toute particulière a été apportée à l’interface utilisateur Élap FINANCE, pour faciliter le travail au quotidien des utilisateurs, tout en sécurisant les processus et les flux internes grâce au mécanisme des workflows entièrement paramétrables.

Avec la solution FINANCE, on traite le suivi de la programmation pluriannuelle en AP/AE/CP et son système de gestion permet un pilotage stratégique et opérationnel de la Collectivité.

  • Élap FINANCE possède également une interface CHORUS en natif , ainsi qu’une interface PESV2 et retour PES.
  • Élap FINANCE s’intègre facilement dans n’importe quel système d’informations avec un workflow entièrement paramétrable. Il s’agit d’une solution pérenne et évolutive, notamment dans la perspective de modifications organisationnelles et réglementaires.
  • Enfin, Élap FINANCE est naturellement interfacée avec tous les autres modules de la gamme Élap.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.

Élap – MISSION

Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

ATOUTS

  • Élap MISSION simplifie la création des fiches collaborateurs, en la rendant possible par les intéressés eux-même. Il ne reste au service RH qu’à valider la fiche.
  • Dans la même idée, les collaborateurs ont la possibilité de soumettre directement leur demande d’avance. Une fois cette demande validée par le gestionnaire RH, le collaborateur peut alors obtenir une DPA.

Élap MISSION possède également un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Élap

Tandis que près de 2 millions d’agents travaillent dans la fonction publique territoriale, l’optimisation de la gestion RH, de la paie et du planning est un levier de maîtrise des coûts et d’amélioration des performances.
En effet, les dépenses de personnel sont le principal poste de la dépense publique locale. Elles représentent souvent plus de la moitié des budgets locaux de fonctionnement.

Comptant parmi les leaders sur le marché des logiciels, Élap a développé une solution de Gestion des Ressources Humaines et de Paie du Personnel totalement intégrée et conforme aux règles de la Fonction Publique Territoriale.

Vous êtes :

Collectivité territoriale (Régions, Départements, Communes, Intercommunalités…) la gamme Élap GRH-PAIE vous permet de faciliter le travail de vos équipes en les dotant d’outils plus performants pour optimiser et sécuriser les processus RH.

Élap – GRH-PAIE

Incluant à la fois la gestion des ressources humaines et de la paie, Élap GRH-PAIE est une des solutions parmi les plus complètes du marché et garantit une gestion efficace des flux RH, la réduction des erreurs et les doubles saisies.

ENJEUX

La gestion des ressources humaines et de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…

Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.

ATOUTS

  • La Collectivité peut suivre ses budgets annuels en ayant une projection au 31/12 (impact des CAP, nouvelles embauches, création et fermeture de postes, analyse des effectifs, changement des indices, valeur SMIC, …) et procéder de même aux prévisions budgétaires et simulations RH pour l’année suivante.
  • Cette projection utilise le moteur de paie et, de ce fait, lui permet d’avoir des éléments fiables et précis.

  • Élap GRH-PAIE permet de conserver l’historique de la carrière de l’agent : que ce soit au niveau de la gestion des entrées et sorties multiples sur un même agent, ou bien la titularisation d’un agent au cours de sa carrière… toutes les situations figurent sur un seul et même dossier : le Dossier Agent Unique.
  • Cela facilite également une gestion plus fine, entre autres, des CAP.

  • Pour chaque agent, en fonction de son statut, les informations sont saisies et historisées dans le dossier de l’agent.
  • Il est possible pour le suivi de la gestion de personnel sous statut de la Fonction Publique Territoriale (titulaires, contractuels permanents ou non permanents, vacataires) de créer, suivre, supprimer mais également d’historiser tout type d’évènements liés à la carrière de l’agent.
  • A partir du recrutement, toutes les évolutions de carrière sont prises en compte (avancement de grade, promotion…) et les arrêtés correspondants sont générés en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
  • Attestations (Maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
  • DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
  • Module de simulation,
  • Gestion analytique.

Élap – PLANNING

Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.

ENJEUX

Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.

Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.

Tandis que vos agents peuvent intervenir directement dans le planning, après une simple validation, vous bénéficiez d’ une planification par compteurs et alertes, optimisant l’efficacité de votre gestion.

ATOUTS

Avec son affichage par mois ou glissant en Jour, Semaine et Mois +/-1, Élap PLANNING vous présente la liste des agents, avec, pour chacun, une fiche de renseignements incluant les compteurs individuels. Une mise en surbrillance couleur permet de mettre en évidence votre planification selon vos propres règles internes.

  • L’outil Planning Web est directement interfacé avec l’application Élap GRH-PAIE. Cette dernière peut transmettre à Planning Web les fiches agents et les absences dès lors qu’il y a une saisie dans le progiciel Élap GRH-PAIE.
  • A l’inverse, Élap PLANNING peut transmettre à Élap GRH-PAIE les éléments variables de paie et les absences saisis par les agents grâce à l’application directement accessible avec leur smartphone.

Élap PLANNING permet de pré-paramétrer la clôture mensuelle du planning. Elle met à disposition une console de paramétrage des référentiels, et permet de gérer ainsi la conformité réglementaire par agent.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
  • Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
  • Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
  • Paramétrages réglementaires et opérationnels,
  • Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
  • Reportings.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Élap

Tandis que près de 2 millions d’agents travaillent dans la fonction publique territoriale, l’optimisation de la gestion RH, de la paie et du planning est un levier de maîtrise des coûts et d’amélioration des performances.
En effet, les dépenses de personnel sont le principal poste de la dépense publique locale. Elles représentent souvent plus de la moitié des budgets locaux de fonctionnement.

Comptant parmi les leaders sur le marché des logiciels, Élap a développé une solution de Gestion des Ressources Humaines et de Paie du Personnel totalement intégrée et conforme aux règles de la Fonction Publique Territoriale.

Vous êtes :

Collectivité territoriale (Régions, Départements, Communes, Intercommunalités…) la gamme Élap GRH-PAIE vous permet de faciliter le travail de vos équipes en les dotant d’outils plus performants pour optimiser et sécuriser les processus RH.

Élap – GRH-PAIE

Incluant à la fois la gestion des ressources humaines et de la paie, Élap GRH-PAIE est une des solutions parmi les plus complètes du marché et garantit une gestion efficace des flux RH, la réduction des erreurs et les doubles saisies.

ENJEUX

La gestion des ressources humaines et de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…

Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.

ATOUTS

  • La Collectivité peut suivre ses budgets annuels en ayant une projection au 31/12 (impact des CAP, nouvelles embauches, création et fermeture de postes, analyse des effectifs, changement des indices, valeur SMIC, …) et procéder de même aux prévisions budgétaires et simulations RH pour l’année suivante.
  • Cette projection utilise le moteur de paie et, de ce fait, lui permet d’avoir des éléments fiables et précis.

  • Élap GRH-PAIE permet de conserver l’historique de la carrière de l’agent : que ce soit au niveau de la gestion des entrées et sorties multiples sur un même agent, ou bien la titularisation d’un agent au cours de sa carrière… toutes les situations figurent sur un seul et même dossier : le Dossier Agent Unique.
  • Cela facilite également une gestion plus fine, entre autres, des CAP.

  • Pour chaque agent, en fonction de son statut, les informations sont saisies et historisées dans le dossier de l’agent.
  • Il est possible pour le suivi de la gestion de personnel sous statut de la Fonction Publique Territoriale (titulaires, contractuels permanents ou non permanents, vacataires) de créer, suivre, supprimer mais également d’historiser tout type d’évènements liés à la carrière de l’agent.
  • A partir du recrutement, toutes les évolutions de carrière sont prises en compte (avancement de grade, promotion…) et les arrêtés correspondants sont générés en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
  • Attestations (Maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
  • DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
  • Module de simulation,
  • Gestion analytique.

Élap – PLANNING

Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.

ENJEUX

Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.

Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.

Tandis que vos agents peuvent intervenir directement dans le planning, après une simple validation, vous bénéficiez d’ une planification par compteurs et alertes, optimisant l’efficacité de votre gestion.

ATOUTS

Avec son affichage par mois ou glissant en Jour, Semaine et Mois +/-1, Élap PLANNING vous présente la liste des agents, avec, pour chacun, une fiche de renseignements incluant les compteurs individuels. Une mise en surbrillance couleur permet de mettre en évidence votre planification selon vos propres règles internes.

  • L’outil Planning Web est directement interfacé avec l’application Élap GRH-PAIE. Cette dernière peut transmettre à Planning Web les fiches agents et les absences dès lors qu’il y a une saisie dans le progiciel Élap GRH-PAIE.
  • A l’inverse, Élap PLANNING peut transmettre à Élap GRH-PAIE les éléments variables de paie et les absences saisis par les agents grâce à l’application directement accessible avec leur smartphone.

Élap PLANNING permet de pré-paramétrer la clôture mensuelle du planning. Elle met à disposition une console de paramétrage des référentiels, et permet de gérer ainsi la conformité réglementaire par agent.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
  • Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
  • Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
  • Paramétrages réglementaires et opérationnels,
  • Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
  • Reportings.

Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

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Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus de la structure, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanent par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.