Collectivités territoriales

Élap

Disposant d’un cadre réglementaire contraint, les collectivités territoriales ont pour enjeux l’optimisation de leurs coûts, l’amélioration de la performance des politiques et des services et la mise en place d’outils de pilotage permettant de rationaliser la gestion et la prise de décision.

Levier d’optimisation majeur au sein des collectivités territoriales, la modernisation du système d’information permet d’améliorer la qualité des services délivrés par la collectivité, mais également, de simplifier et de fiabiliser le travail produit par les équipes.

Élap développe une gamme de logiciels destinée à l’ensemble des Collectivités Territoriales. Avec une expérience de près de 40 ans auprès des opérateurs de l’Etat et des acteurs de la santé, nos outils ont été entièrement repensés pour répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs établissements.

Nos choix technologiques en tant qu’éditeur/intégrateur nous permettent de vous proposer des logiciels de gestion fiables, intuitifs et ergonomiques, ayant fait leurs preuves.

Vous êtes

La solution Élap est parfaitement adaptée au cadre réglementaire des Régions, Départements, Communes et Intercommunalités.
Nos outils apportent aux collectivités territoriales des solutions en matière de gestion financière, de gestion des ressources humaines, de paie et de pilotage, pour une gestion publique évolutive et qui répond aux spécificités de chaque collectivité.

Atouts

Élap développe, déploie et maintient l’ensemble de ses solutions. Cette caractéristique unique d’éditeur-intégrateur permet à Élap de garantir à ses utilisateurs :

  • une rapidité de déploiement,
  • une conduite de projet sensibilisée aux enjeux métiers des collectivités,
  • une charge de projet moins importante,
  • la garantie de la disponibilité de la solution par le recours à des infrastructures hautement sécurisées en France,
    des coûts optimisés.

Nos clients ont ainsi à leur disposition un interlocuteur unique sur les questions techniques comme sur des aspects métier.

Gestion financière

Pour garantir la fiabilité des procédures budgétaires et la bonne exécution du budget de votre collectivité.

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Système d’informations RH complet

La gestion de vos RH depuis le recrutement, le portail agent, la Gestion des Temps et Activités, et la paie.

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Pilotage

Pour réduire les risques d’erreur et de manipulation sur les données ou des résultats, et garantir la fiabilité des comptes.

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Gestion financière

Élap

Tandis que le cadre réglementaire des finances locales encourage les collectivités territoriales dans une stratégie budgétaire et financière toujours mieux maîtrisée, il est indispensable de pouvoir garantir la fiabilité de leurs procédures budgétaires, la bonne exécution de leur budget, et la mise en place de stratégies de pilotage et d’analyses financières et fiscales prospectives efficaces.

Élap FINANCE est une solution de gestion budgétaire, analytique et comptable dédiée aux administrations publiques. Il s’agit d’un outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant. Modulaire et évolutive, accompagnée de son module Élap MISSION, la solution permet de faciliter le travail des équipes, qui se retrouvent dotées d’outils plus performants, tout en optimisant le coût d’exploitation.

Vous êtes

Directeur financier, responsable de gestion budgétaire et financière, responsable de gestion comptable, coordonnateur budgétaire et comptable et assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable au sein d’une Collectivité Territoriale dans une région, un Départements, une Commune ou une Intercommunalités, la gamme Élap Finance vous permet de gérer l’ensemble des opérations budgétaires et comptables, ainsi que la gestion des marchés publics et des immobilisations. Un outil parfaitement adapté au réglementaire M14, M52, M57, M4….

Élap FINANCE

Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.

ENJEUX

En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :

  • Optimiser et rationaliser les coûts,
  • Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
  • Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS

Une attention toute particulière a été apportée à l’interface utilisateur Élap FINANCE, pour faciliter le travail au quotidien des utilisateurs, tout en sécurisant les processus et les flux internes grâce au mécanisme des workflows entièrement paramétrables.

Avec la solution FINANCE, on traite le suivi de la programmation pluriannuelle en AP/AE/CP et son système de gestion permet un pilotage stratégique et opérationnel de la Collectivité.

  • Élap FINANCE possède également une interface CHORUS en natif , ainsi qu’une interface PESV2 et retour PES.
  • Élap FINANCE s’intègre facilement dans n’importe quel système d’informations avec un workflow entièrement paramétrable. Il s’agit d’une solution pérenne et évolutive, notamment dans la perspective de modifications organisationnelles et réglementaires.
  • Enfin, Élap FINANCE est naturellement interfacée avec tous les autres modules de la gamme Élap.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.

Élap MISSION

Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

ATOUTS

  • Élap MISSION simplifie la création des fiches collaborateurs, en la rendant possible par les intéressés eux-même. Il ne reste au service RH qu’à valider la fiche.
  • Dans la même idée, les collaborateurs ont la possibilité de soumettre directement leur demande d’avance. Une fois cette demande validée par le gestionnaire RH, le collaborateur peut alors obtenir une DPA.

Élap MISSION possède également un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Gestion financière

Élap

Tandis que le cadre réglementaire des finances locales encourage les collectivités territoriales dans une stratégie budgétaire et financière toujours mieux maîtrisée, il est indispensable de pouvoir garantir la fiabilité de leurs procédures budgétaires, la bonne exécution de leur budget, et la mise en place de stratégies de pilotage et d’analyses financières et fiscales prospectives efficaces.

Élap FINANCE est une solution de gestion budgétaire, analytique et comptable dédiée aux administrations publiques. Il s’agit d’un outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant. Modulaire et évolutive, accompagnée de son module Élap MISSION, la solution permet de faciliter le travail des équipes, qui se retrouvent dotées d’outils plus performants, tout en optimisant le coût d’exploitation.

Vous êtes

Directeur financier, responsable de gestion budgétaire et financière, responsable de gestion comptable, coordonnateur budgétaire et comptable et assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable au sein d’une Collectivité Territoriale dans une région, un Départements, une Commune ou une Intercommunalités, la gamme Élap Finance vous permet de gérer l’ensemble des opérations budgétaires et comptables, ainsi que la gestion des marchés publics et des immobilisations. Un outil parfaitement adapté au réglementaire M14, M52, M57, M4….

Élap FINANCE

Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.

ENJEUX

En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :

  • Optimiser et rationaliser les coûts,
  • Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
  • Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS

Une attention toute particulière a été apportée à l’interface utilisateur Élap FINANCE, pour faciliter le travail au quotidien des utilisateurs, tout en sécurisant les processus et les flux internes grâce au mécanisme des workflows entièrement paramétrables.

Avec la solution FINANCE, on traite le suivi de la programmation pluriannuelle en AP/AE/CP et son système de gestion permet un pilotage stratégique et opérationnel de la Collectivité.

  • Élap FINANCE possède également une interface CHORUS en natif , ainsi qu’une interface PESV2 et retour PES.
  • Élap FINANCE s’intègre facilement dans n’importe quel système d’informations avec un workflow entièrement paramétrable. Il s’agit d’une solution pérenne et évolutive, notamment dans la perspective de modifications organisationnelles et réglementaires.
  • Enfin, Élap FINANCE est naturellement interfacée avec tous les autres modules de la gamme Élap.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.

Élap MISSION

Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

ATOUTS

  • Élap MISSION simplifie la création des fiches collaborateurs, en la rendant possible par les intéressés eux-même. Il ne reste au service RH qu’à valider la fiche.
  • Dans la même idée, les collaborateurs ont la possibilité de soumettre directement leur demande d’avance. Une fois cette demande validée par le gestionnaire RH, le collaborateur peut alors obtenir une DPA.

Élap MISSION possède également un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Système d’informations RH complet

Élap

Tandis que près de 2 millions d’agents travaillent dans la fonction publique territoriale, l’optimisation de la gestion RH (du recrutement, à la gestion de carrière, au planning jusqu’à la paie) est un levier de maîtrise des coûts et d’amélioration des performances.

En effet, les dépenses de personnel sont le principal poste de la dépense publique locale. Elles représentent souvent plus de la moitié des budgets locaux de fonctionnement.

Comptant parmi les leaders sur le marché des logiciels, Élap a développé une solution complète de Gestion des Ressources Humaines totalement intégrée et conforme aux règles de la Fonction Publique Territoriale.

Vous êtes :

Collectivité territoriale (Régions, Départements, Communes, Intercommunalités…) la gamme Élap RH vous permet de faciliter le travail de vos équipes en les dotant d’outils plus performants pour optimiser et sécuriser les processus RH.

Élap SIRH

Élap SIRH

Élap SIRH accompagne ses établissements dans l’accélération de leur transformation digitale RH. Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution industrialise les processus opérationnels RH avec l’objectif de gagner en efficacité et de renforcer la qualité des données.

ENJEUX

Beaucoup de collectivités rencontrent des problèmes de gestion des processus RH au sein de leur activité, qui peuvent entraîner une inefficacité opérationnelle et des retards dans les tâches liées aux RH. La solution Élap SIRH améliore ces processus en les structurant et en les digitalisant, ce qui permet de gagner du temps pour les équipes RH et les collaborateurs et agents.

ATOUTS

Élap SIRH est un portail RH conçu pour offrir une alternative simple aux solutions logicielles existantes. Il est facile à utiliser pour les collaborateurs, les managers et les professionnels RH grâce à des interfaces lisibles et explicites. Il est également facile à paramétrer avec des configurations « quick start » et un accompagnement pendant la phase d’intégration et l’utilisation quotidienne.

Élap SIRH est la solution intégrée SIRH simple et globale pour les organisations dont la taille varie de 50 à 100.000 agents.

Notre solution est simple :

  • À déployer
  • À paramétrer
  • À interfacer
  • À utiliser

Élap SIRH est global :

  • Par le partage d’un référentiel et de données uniques
  • Par sa couverture fonctionnelle
  • Par sa capacité à s’intégrer à votre système d’informations.

La plateforme Élap SIRH permet de paramétrer finement les spécificités de l’établissement pour une intégration harmonieuse avec l’environnement existant. Elle est conçue pour s’interfacer avec tout type de système externe via des fichiers plats, des API, des transferts cryptés, avec un lancement planifié récurrent ou à la demande. Les équipes d’Élap ont le savoir-faire pour concevoir ces interfaces.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des temps – Gestion des congés et absences
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion des emplois et compétences
  • Gestion de la formation
  • Gestion des entretiens annuels d’évaluation et professionnels
  • Reporting
  • Portail / Outils Collaboratifs

Élap PAIE

Élap PAIE

L’applicatif Élap PAIE permet le calcul de toutes les typologies de paie de la fonction publique, y compris pour les contrats de droit privé.

ENJEUX

La gestion de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.

Le calcul de paie intègre :

  • Les différents types de traitement de salaires,
  • Les primes,
  • Le prélèvement à la source,
  • Les cotisations salariales,
  • Les cotisations patronales,
  • La réintégration des Indemnités Journalières perçues par la CPAM
  • Le traitement de la DSN.
ATOUTS

  • La Collectivité peut suivre ses budgets annuels en ayant une projection au 31/12 (impact des CAP, nouvelles embauches, création et fermeture de postes, analyse des effectifs, changement des indices, valeur SMIC, …) et procéder de même aux prévisions budgétaires et simulations RH pour l’année suivante.
  • Cette projection utilise le moteur de paie et, de ce fait, lui permet d’avoir des éléments fiables et précis.

Transmission ou mise à disposition des données de paie en remplacement des états de paie sur support papier. L’édition des bulletins est disponible en format pdf. Il est possible de rééditer les bulletins des mois et années précédents.

Enfin, le produit intègre également un grand nombre de requêtes pré-paramétrées, exportables sous Excel pour retraitement si nécessaire.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitements automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DSN à la norme N4DS,
  • Les éléments variables de paie peuvent être intégrés de plusieurs manières : par saisie directe ou par import de données issues d’un fichier de type tableur,
  • Les rappels,
  • Éléments variables de paie,
  • Contrôle automatisé de la paie en fonction du mois précédent,
  • Suivi du processus de paie,
  • Précisions des États de paie,
  • Test de paie sur un dossier,
  • Production des bulletins de salaire,
  • Analyse budgétaire,
  • Éditions.

Élap RECRUTEMENT

Élap RECRUTEMENT

La solution Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion des candidatures innovant. Elle permet aux collectivités de toutes tailles d’optimiser et de moderniser leur processus de recrutement. Cette solution, disponible en mode SaaS, offre de centraliser les candidatures reçues, de trier et de filtrer les profils en fonction des critères de sélection, de planifier des entretiens et de suivre l’avancement du processus de recrutement. Il facilite également la communication avec les candidats en automatisant les échanges à chaque étape de la relation.

ENJEUX

Élap RECRUTEMENT accompagne les collectivités territoriales dans leur ambition de rationalisation et de dématérialisation de leur gestion des activités de développement RH, notamment le recrutement et la gestion de la mobilité pour les utilisateurs.
Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution Élap RECRUTEMENT industrialise les processus de recrutement pour tout établissement ayant pour objectif de gagner en efficacité en centralisant les informations, de renforcer son attractivité auprès des candidats internes (agents) et externes, et enfin de fluidifier sa communication.

ATOUTS

  • Recrutement personnalisable, configurable pour gagner en temps et efficacité.
  • Solution paramétrable pour être conforme à vos référentiels et optimisée pour refléter vos pratiques organisationnelles.
  • Communication standardisée et harmonisée, interne et externe envers les candidats.
  • Données centralisées et accessibles aux agents par un outil collaboratif, adapté aux habitudes de travail mobiles.
  • Analyse de données pour des statistiques de suivi des processus de recrutement et amélioration continue des processus.

  • Intégration et extraction des données : ajout de CV en masse via extraction sémantique, reconnaissance OCR et référentiels.
  • Envoi d’e-mails et campagnes automatiques : personnalisation de gabarits et contenus, envoi simultané et relance des candidats.
  • Matching/IA : l’IA propose des candidats de votre vivier ou aide au recrutement en fonction du profil.
  • OpenWeb/Sourcing : recherche de talents via CVthèque et OpenWeb (réseaux sociaux, sites d’emplois).
  • Candidathèque : tri des candidats par codes couleurs et recherche avancée pour une pertinence optimale.
  • Administration : droits différents sur la visibilité des données et l’accès aux fonctions selon les utilisateurs.
  • API REST : permet la communication et l’échange sécurisés avec des solutions tierces (SIRH, par exemple).

  • Développée nativement pour le SaaS, la solution Élap RECRUTEMENT est hébergée sur une infrastructure cloud hautement sécurisée.
  • Accès facile à l’application pour les recruteurs, en interne ou en télétravail.
  • Accès facile à l’espace candidat pour les candidats, sur tous leurs environnements desktop et mobiles.
  • Déploiement rapide sans infrastructure ni installation sur les postes de travail.
  • Coûts fixes réduits : pas d’investissement en matériel ni de licence.
  • Élap RECRUTEMENT toujours à l’état de l’art : évolutions fonctionnelles et réglementaires automatiques plusieurs fois par an.
  • Sécurité et performance élevées : environnement SaaS Public Cloud mutualisé pour réduire les coûts.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Processus de recrutement
  • Accès Managers
  • Gestion d’une offre et création d’un dossier recrutement
  • Diffusion et multi-diffusion des offres
  • Gestion des candidatures, dossier et fiche candidat
  • CVthèque et vivier de talents et d’agents
  • Sourcing interne et externe
  • Mobilité interne
  • Communication interne et externe
  • Reporting
  • Espace candidat

Élap PLANNING

Élap PLANNING est une solution de Gestion des Temps, de la prévision et de la planification des activités, complète, flexible et moderne, qui vous permet de maitriser et de projeter votre collectivité territoriale tout en sécurisant la collecte et l’envoi des événements de paie.

ENJEUX

Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des plannings en mode SaaS permettant de :

  • Rationaliser et améliorer les processus et outils existants,
  • Réduire le temps consacré à des actes de gestion et ainsi positionner les acteurs RH sur des actes métiers à plus forte valeur ajoutée (éviter les pertes de temps suites aux multiples saisies ou retraitements manuels),
  • Fournir un support structurant et permettant la consolidation des données,
  • Sécuriser les données avec des fonctionnalités intégrées permettant l’intégrité des échanges entre briques fonctionnelles,
  • Sécuriser les pratiques au regard des obligations légales et réglementaires.
ATOUTS

Élap PLANNING améliore vos processus dans quatre domaines clés : prévision et dimensionnement, planification, gestion des temps (présence et absences), reporting et exportation des EVP. Chaque domaine est composé de modules avec de nombreux indicateurs, alertes et rapports métier. Des fonctionnalités en ligne sont également disponibles pour les agents et les gestionnaires RH, accessibles depuis différents appareils (desktop, tablette, mobile). Vous pouvez personnaliser votre solution en choisissant les modules et fonctions qui correspondent à vos besoins, selon votre propre rythme de déploiement.

  • Analyse des données et calculs des éléments variables dans la GTA afin de gagner du temps et sécuriser la paie et générer moins de régularisations,
  • Saisie simplifiée et ergonomique des temps de présences, des workflows de validation et des notifications simples et efficaces,
  • L’innovation technologique : des solutions professionnelles à l’image des « Apps » modernes qu’on utilise personnellement.

Le portail Élap PLANNING (GTA) a été construit autour de 3 fondamentaux principaux :

  • Ergonomie : simplicité d’usage via des interfaces lisibles et explicites.
  • Flexibilité : paramétrage facile, pré-configurations pour démarrer rapidement, évolution autonome des utilisateurs.
  • Accessibilité : portail disponible sur Internet, depuis des postes fixes ou mobiles.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Portail / Tableau de bord,
  • Gestion des alertes et notifications,
  • Gestion des dossiers du personnel,
  • Dimensionnement (définition de votre organisation et de vos activités),
  • Affectations,
  • Planning des agents,
  • Gestion des temps,
  • Gestion des absences,
  • Gestion du télétravail,
  • Variables de paie,
  • Interopérable nativement avec la Gamme RH Élap et avec tout type de système externe (Paie, Badgeuses physiques, SIRH, etc.).

Système d’informations RH complet

Élap

Tandis que près de 2 millions d’agents travaillent dans la fonction publique territoriale, l’optimisation de la gestion RH (du recrutement, à la gestion de carrière, au planning jusqu’à la paie) est un levier de maîtrise des coûts et d’amélioration des performances.

En effet, les dépenses de personnel sont le principal poste de la dépense publique locale. Elles représentent souvent plus de la moitié des budgets locaux de fonctionnement.

Comptant parmi les leaders sur le marché des logiciels, Élap a développé une solution complète de Gestion des Ressources Humaines totalement intégrée et conforme aux règles de la Fonction Publique Territoriale.

Vous êtes :

Collectivité territoriale (Régions, Départements, Communes, Intercommunalités…) la gamme Élap RH vous permet de faciliter le travail de vos équipes en les dotant d’outils plus performants pour optimiser et sécuriser les processus RH.

Élap SIRH

Élap SIRH

Élap SIRH accompagne ses établissements dans l’accélération de leur transformation digitale RH. Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution industrialise les processus opérationnels RH avec l’objectif de gagner en efficacité et de renforcer la qualité des données.

ENJEUX

Beaucoup de collectivités rencontrent des problèmes de gestion des processus RH au sein de leur activité, qui peuvent entraîner une inefficacité opérationnelle et des retards dans les tâches liées aux RH. La solution Élap SIRH améliore ces processus en les structurant et en les digitalisant, ce qui permet de gagner du temps pour les équipes RH et les collaborateurs et agents.

ATOUTS

Élap SIRH est un portail RH conçu pour offrir une alternative simple aux solutions logicielles existantes. Il est facile à utiliser pour les collaborateurs, les managers et les professionnels RH grâce à des interfaces lisibles et explicites. Il est également facile à paramétrer avec des configurations « quick start » et un accompagnement pendant la phase d’intégration et l’utilisation quotidienne.

Élap SIRH est la solution intégrée SIRH simple et globale pour les organisations dont la taille varie de 50 à 100.000 agents.

Notre solution est simple :

  • À déployer
  • À paramétrer
  • À interfacer
  • À utiliser

Élap SIRH est global :

  • Par le partage d’un référentiel et de données uniques
  • Par sa couverture fonctionnelle
  • Par sa capacité à s’intégrer à votre système d’informations.

La plateforme Élap SIRH permet de paramétrer finement les spécificités de l’établissement pour une intégration harmonieuse avec l’environnement existant. Elle est conçue pour s’interfacer avec tout type de système externe via des fichiers plats, des API, des transferts cryptés, avec un lancement planifié récurrent ou à la demande. Les équipes d’Élap ont le savoir-faire pour concevoir ces interfaces.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des temps – Gestion des congés et absences
  • Gestion administrative du personnel
  • Gestion des emplois et compétences
  • Gestion de la formation
  • Gestion des entretiens annuels d’évaluation et professionnels
  • Reporting
  • Portail / Outils Collaboratifs

Élap PAIE pour les Collectivités Territoriales

Élap PAIE

L’applicatif Élap PAIE permet le calcul de toutes les typologies de paie de la fonction publique, y compris pour les contrats de droit privé.

ENJEUX

La gestion de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.

Le calcul de paie intègre :

  • Les différents types de traitement de salaires,
  • Les primes,
  • Le prélèvement à la source,
  • Les cotisations salariales,
  • Les cotisations patronales,
  • La réintégration des Indemnités Journalières perçues par la CPAM
  • Le traitement de la DSN.
ATOUTS

  • La Collectivité peut suivre ses budgets annuels en ayant une projection au 31/12 (impact des CAP, nouvelles embauches, création et fermeture de postes, analyse des effectifs, changement des indices, valeur SMIC, …) et procéder de même aux prévisions budgétaires et simulations RH pour l’année suivante.
  • Cette projection utilise le moteur de paie et, de ce fait, lui permet d’avoir des éléments fiables et précis.

Transmission ou mise à disposition des données de paie en remplacement des états de paie sur support papier. L’édition des bulletins est disponible en format pdf. Il est possible de rééditer les bulletins des mois et années précédents.

Enfin, le produit intègre également un grand nombre de requêtes pré-paramétrées, exportables sous Excel pour retraitement si nécessaire.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitements automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DSN à la norme N4DS,
  • Les éléments variables de paie peuvent être intégrés de plusieurs manières : par saisie directe ou par import de données issues d’un fichier de type tableur,
  • Les rappels,
  • Éléments variables de paie,
  • Contrôle automatisé de la paie en fonction du mois précédent,
  • Suivi du processus de paie,
  • Précisions des États de paie,
  • Test de paie sur un dossier,
  • Production des bulletins de salaire,
  • Analyse budgétaire,
  • Éditions.

Élap RECRUTEMENT

Élap RECRUTEMENT

La solution Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion des candidatures innovant. Elle permet aux collectivités de toutes tailles d’optimiser et de moderniser leur processus de recrutement. Cette solution, disponible en mode SaaS, offre de centraliser les candidatures reçues, de trier et de filtrer les profils en fonction des critères de sélection, de planifier des entretiens et de suivre l’avancement du processus de recrutement. Il facilite également la communication avec les candidats en automatisant les échanges à chaque étape de la relation.

ENJEUX

Élap RECRUTEMENT accompagne les collectivités territoriales dans leur ambition de rationalisation et de dématérialisation de leur gestion des activités de développement RH, notamment le recrutement et la gestion de la mobilité pour les utilisateurs.
Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution Élap RECRUTEMENT industrialise les processus de recrutement pour tout établissement ayant pour objectif de gagner en efficacité en centralisant les informations, de renforcer son attractivité auprès des candidats internes (agents) et externes, et enfin de fluidifier sa communication.

ATOUTS

  • Recrutement personnalisable, configurable pour gagner en temps et efficacité.
  • Solution paramétrable pour être conforme à vos référentiels et optimisée pour refléter vos pratiques organisationnelles.
  • Communication standardisée et harmonisée, interne et externe envers les candidats.
  • Données centralisées et accessibles aux agents par un outil collaboratif, adapté aux habitudes de travail mobiles.
  • Analyse de données pour des statistiques de suivi des processus de recrutement et amélioration continue des processus.

  • Intégration et extraction des données : ajout de CV en masse via extraction sémantique, reconnaissance OCR et référentiels.
  • Envoi d’e-mails et campagnes automatiques : personnalisation de gabarits et contenus, envoi simultané et relance des candidats.
  • Matching/IA : l’IA propose des candidats de votre vivier ou aide au recrutement en fonction du profil.
  • OpenWeb/Sourcing : recherche de talents via CVthèque et OpenWeb (réseaux sociaux, sites d’emplois).
  • Candidathèque : tri des candidats par codes couleurs et recherche avancée pour une pertinence optimale.
  • Administration : droits différents sur la visibilité des données et l’accès aux fonctions selon les utilisateurs.
  • API REST : permet la communication et l’échange sécurisés avec des solutions tierces (SIRH, par exemple).

  • Développée nativement pour le SaaS, la solution Élap RECRUTEMENT est hébergée sur une infrastructure cloud hautement sécurisée.
  • Accès facile à l’application pour les recruteurs, en interne ou en télétravail.
  • Accès facile à l’espace candidat pour les candidats, sur tous leurs environnements desktop et mobiles.
  • Déploiement rapide sans infrastructure ni installation sur les postes de travail.
  • Coûts fixes réduits : pas d’investissement en matériel ni de licence.
  • Élap RECRUTEMENT toujours à l’état de l’art : évolutions fonctionnelles et réglementaires automatiques plusieurs fois par an.
  • Sécurité et performance élevées : environnement SaaS Public Cloud mutualisé pour réduire les coûts.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Processus de recrutement
  • Accès Managers
  • Gestion d’une offre et création d’un dossier recrutement
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Élap PLANNING

Élap PLANNING est une solution de Gestion des Temps, de la prévision et de la planification des activités, complète, flexible et moderne, qui vous permet de maitriser et de projeter votre collectivité territoriale tout en sécurisant la collecte et l’envoi des événements de paie.

 

ENJEUX

Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des plannings en mode SaaS permettant de :

  • Rationaliser et améliorer les processus et outils existants,
  • Réduire le temps consacré à des actes de gestion et ainsi positionner les acteurs RH sur des actes métiers à plus forte valeur ajoutée (éviter les pertes de temps suites aux multiples saisies ou retraitements manuels),
  • Fournir un support structurant et permettant la consolidation des données,
  • Sécuriser les données avec des fonctionnalités intégrées permettant l’intégrité des échanges entre briques fonctionnelles,
  • Sécuriser les pratiques au regard des obligations légales et réglementaires.
ATOUTS

Élap PLANNING améliore vos processus dans quatre domaines clés : prévision et dimensionnement, planification, gestion des temps (présence et absences), reporting et exportation des EVP. Chaque domaine est composé de modules avec de nombreux indicateurs, alertes et rapports métier. Des fonctionnalités en ligne sont également disponibles pour les agents et les gestionnaires RH, accessibles depuis différents appareils (desktop, tablette, mobile). Vous pouvez personnaliser votre solution en choisissant les modules et fonctions qui correspondent à vos besoins, selon votre propre rythme de déploiement.

  • Analyse des données et calculs des éléments variables dans la GTA afin de gagner du temps et sécuriser la paie et générer moins de régularisations,
  • Saisie simplifiée et ergonomique des temps de présences, des workflows de validation et des notifications simples et efficaces,
  • L’innovation technologique : des solutions professionnelles à l’image des « Apps » modernes qu’on utilise personnellement.

Le portail Élap PLANNING (GTA) a été construit autour de 3 fondamentaux principaux :

  • Ergonomie : simplicité d’usage via des interfaces lisibles et explicites.
  • Flexibilité : paramétrage facile, pré-configurations pour démarrer rapidement, évolution autonome des utilisateurs.
  • Accessibilité : portail disponible sur Internet, depuis des postes fixes ou mobiles.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Portail / Tableau de bord,
  • Gestion des alertes et notifications,
  • Gestion des dossiers du personnel,
  • Dimensionnement (définition de votre organisation et de vos activités),
  • Affectations,
  • Planning des agents,
  • Gestion des temps,
  • Gestion des absences,
  • Gestion du télétravail,
  • Variables de paie,
  • Interopérable nativement avec la Gamme RH Élap et avec tout type de système externe (Paie, Badgeuses physiques, SIRH, etc.).

Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

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N’hésitez pas à nous contacter.

Pilotage

Élap

Avec la réduction des dotations de l’Etat, la réforme de la fiscalité locale, le cadre réglementaire qui évolue, le pilotage de la performance est un enjeu majeur pour toutes les collectivités. Parce que les collectivités territoriales s’efforcent de répondre du meilleur emploi de l’argent public et de concourir à la maîtrise globale des finances publiques, elles doivent disposer d’outils de pilotage leur permettant de mieux encadrer leurs processus budgétaires et de fiabiliser la qualité de leur gestion.

La mise en place du contrôle interne au sein de la structure est un moyen pour ces établissements d’organiser leurs travaux dans le respect des normes, de réduire ou supprimer les risques d’erreur ou de manipulation sur les données ou des résultats, et ainsi de garantir la fiabilité des comptes.

Vous êtes :

Tandis que le contrôle interne comptable est applicable à toutes les administrations publiques, le module Élap CONTRÔLE INTERNE est adapté à la gestion du contrôle interne comptable par les collectivités territoriales.

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Outil de fiabilisation du budget et des processus de la structure, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ENJEUX

Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanent par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.

ATOUTS

  • Le module Élap CONTRÔLE INTERNE permet de disposer d’une cartographie des risques et de construire et de suivre des plan d’actions visant à mesurer et améliorer sa performance.
  • L’outil offre une collaboration renforcée entre l’ordonnateur et le comptable, tout en permettant la transparence vis-à-vis du contrôle de légalité et le renforcement du dialogue de gestion.

  • Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.
  • Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

  • Un système de suivi statistique multi-critères est disponible en natif dans l’outil.
  • De nombreuses requêtes sont paramétrées dans la solution et il est possible de créer et d’enregistrer ses propres requêtes définies sur-mesure.

  • Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®).
  • Un grand nombre de requêtes sont exportables sous Excel® pour retraitement si nécessaire. De nombreuses éditions répondant à l’ensemble des besoins exprimés sont également disponibles en automatique.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
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  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
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