Collectivités territoriales
Disposant d’un cadre réglementaire contraint, les collectivités territoriales ont pour enjeux l’optimisation de leurs coûts, l’amélioration de la performance des politiques et des services et la mise en place d’outils de pilotage permettant de rationaliser la gestion et la prise de décision.
Levier d’optimisation majeur au sein des collectivités territoriales, la modernisation du système d’information permet d’améliorer la qualité des services délivrés par la collectivité, mais également, de simplifier et de fiabiliser le travail produit par les équipes.
Élap développe une gamme de logiciels destinée à l’ensemble des Collectivités Territoriales. Avec une expérience de près de 40 ans auprès des opérateurs de l’Etat et des acteurs de la santé, nos outils ont été entièrement repensés pour répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs établissements.
Nos choix technologiques en tant qu’éditeur/intégrateur nous permettent de vous proposer des logiciels de gestion fiables, intuitifs et ergonomiques, ayant fait leurs preuves.
Vous êtes
La solution Élap est parfaitement adaptée au cadre réglementaire des Régions, Départements, Communes et Intercommunalités.
Nos outils apportent aux collectivités territoriales des solutions en matière de gestion financière, de gestion des ressources humaines, de paie et de pilotage, pour une gestion publique évolutive et qui répond aux spécificités de chaque collectivité.
Atouts
Élap développe, déploie et maintient l’ensemble de ses solutions. Cette caractéristique unique d’éditeur-intégrateur permet à Élap de garantir à ses utilisateurs :
- une rapidité de déploiement,
- une conduite de projet sensibilisée aux enjeux métiers des collectivités,
- une charge de projet moins importante,
- la garantie de la disponibilité de la solution par le recours à des infrastructures hautement sécurisées en France,
des coûts optimisés.
Nos clients ont ainsi à leur disposition un interlocuteur unique sur les questions techniques comme sur des aspects métier.
Élap – FINANCE
Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.
ENJEUX
En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :
- Optimiser et rationaliser les coûts,
- Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
- Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap – MISSION
Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap – FINANCE
Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.
ENJEUX
En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :
- Optimiser et rationaliser les coûts,
- Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
- Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap – MISSION
Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap – GRH-PAIE
Incluant à la fois la gestion des ressources humaines et de la paie, Élap GRH-PAIE est une des solutions parmi les plus complètes du marché et garantit une gestion efficace des flux RH, la réduction des erreurs et les doubles saisies.
ENJEUX
La gestion des ressources humaines et de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitement automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
- Attestations (Maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
- Module de simulation,
- Gestion analytique.
Élap – PLANNING
Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.
ENJEUX
Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.
Tandis que vos agents peuvent intervenir directement dans le planning, après une simple validation, vous bénéficiez d’ une planification par compteurs et alertes, optimisant l’efficacité de votre gestion.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
- Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
- Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
- Paramétrages réglementaires et opérationnels,
- Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
- Reportings.
Élap – GRH-PAIE
Incluant à la fois la gestion des ressources humaines et de la paie, Élap GRH-PAIE est une des solutions parmi les plus complètes du marché et garantit une gestion efficace des flux RH, la réduction des erreurs et les doubles saisies.
ENJEUX
La gestion des ressources humaines et de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitement automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
- Attestations (Maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
- Module de simulation,
- Gestion analytique.
Élap – PLANNING
Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.
ENJEUX
Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des planning révolutionnaire, permettant de gérer les congés et les absences, et de mettre en place, entre les agents, une bourse d’échange de sessions de remplacements.
Tandis que vos agents peuvent intervenir directement dans le planning, après une simple validation, vous bénéficiez d’ une planification par compteurs et alertes, optimisant l’efficacité de votre gestion.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
- Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
- Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
- Paramétrages réglementaires et opérationnels,
- Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
- Reportings.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus de la structure, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanent par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.