Collectivités territoriales

Disposant d’un cadre réglementaire contraint, les collectivités territoriales ont pour enjeux l’optimisation de leurs coûts, l’amélioration de la performance des politiques et des services et la mise en place d’outils de pilotage permettant de rationaliser la gestion et la prise de décision.
Levier d’optimisation majeur au sein des collectivités territoriales, la modernisation du système d’information permet d’améliorer la qualité des services délivrés par la collectivité, mais également, de simplifier et de fiabiliser le travail produit par les équipes.
Élap développe une gamme de logiciels destinée à l’ensemble des Collectivités Territoriales. Avec une expérience de près de 40 ans auprès des opérateurs de l’Etat et des acteurs de la santé, nos outils ont été entièrement repensés pour répondre aux besoins des collectivités locales et de leurs établissements.
Nos choix technologiques en tant qu’éditeur/intégrateur nous permettent de vous proposer des logiciels de gestion fiables, intuitifs et ergonomiques, ayant fait leurs preuves.
Vous êtes
La solution Élap est parfaitement adaptée au cadre réglementaire des Régions, Départements, Communes et Intercommunalités.
Nos outils apportent aux collectivités territoriales des solutions en matière de gestion financière, de gestion des ressources humaines, de paie et de pilotage, pour une gestion publique évolutive et qui répond aux spécificités de chaque collectivité.
Atouts
Élap développe, déploie et maintient l’ensemble de ses solutions. Cette caractéristique unique d’éditeur-intégrateur permet à Élap de garantir à ses utilisateurs :
- une rapidité de déploiement,
- une conduite de projet sensibilisée aux enjeux métiers des collectivités,
- une charge de projet moins importante,
- la garantie de la disponibilité de la solution par le recours à des infrastructures hautement sécurisées en France,
des coûts optimisés.
Nos clients ont ainsi à leur disposition un interlocuteur unique sur les questions techniques comme sur des aspects métier.
Élap FINANCE
Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.
ENJEUX
En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :
- Optimiser et rationaliser les coûts,
- Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
- Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap MISSION
Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap FINANCE
Outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant, la solution Élap FINANCE est modulaire et évolutive. Elle répond efficacement à la problématique de votre collectivité.
ENJEUX
En matière budgétaire et comptable, avec un cadre réglementaire contraint, l’outil FINANCE d’Élap a été pensé pour répondre aux enjeux des collectivités :
- Optimiser et rationaliser les coûts,
- Permettre de cibler rapidement les écarts à la feuille de route afin d’en informer les élus
- Construire et diffuser des tableaux de bord permettant la mise en place d’un dialogue de gestion simple et efficace.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap MISSION
Tandis que les agents de la fonction territoriale publique peuvent bénéficier de la prise en charge partielle ou totale par l’administration des frais de transport, repas et hébergement liés à leurs déplacements professionnels, la gestion de ces frais de mission constitue une opération sensible, d’autant que ces frais doivent être intégrés dans le plan comptable et justifiés.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
Afin d’assurer la fiabilité et l’efficacité de la gestion de ces notes de frais, le logiciel utilisé par la collectivité territoriale doit ainsi permettre une gestion complète incluant la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap SIRH
Élap SIRH accompagne ses établissements dans l’accélération de leur transformation digitale RH. Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution industrialise les processus opérationnels RH avec l’objectif de gagner en efficacité et de renforcer la qualité des données.
ENJEUX
Beaucoup de collectivités rencontrent des problèmes de gestion des processus RH au sein de leur activité, qui peuvent entraîner une inefficacité opérationnelle et des retards dans les tâches liées aux RH. La solution Élap SIRH améliore ces processus en les structurant et en les digitalisant, ce qui permet de gagner du temps pour les équipes RH et les collaborateurs et agents.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion des temps – Gestion des congés et absences
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des emplois et compétences
- Gestion de la formation
- Gestion des entretiens annuels d’évaluation et professionnels
- Reporting
- Portail / Outils Collaboratifs
Élap PAIE
L’applicatif Élap PAIE permet le calcul de toutes les typologies de paie de la fonction publique, y compris pour les contrats de droit privé.
ENJEUX
La gestion de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.
Le calcul de paie intègre :
- Les différents types de traitement de salaires,
- Les primes,
- Le prélèvement à la source,
- Les cotisations salariales,
- Les cotisations patronales,
- La réintégration des Indemnités Journalières perçues par la CPAM
- Le traitement de la DSN.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitements automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DSN à la norme N4DS,
- Les éléments variables de paie peuvent être intégrés de plusieurs manières : par saisie directe ou par import de données issues d’un fichier de type tableur,
- Les rappels,
- Éléments variables de paie,
- Contrôle automatisé de la paie en fonction du mois précédent,
- Suivi du processus de paie,
- Précisions des États de paie,
- Test de paie sur un dossier,
- Production des bulletins de salaire,
- Analyse budgétaire,
- Éditions.
Élap RECRUTEMENT
La solution Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion des candidatures innovant. Elle permet aux collectivités de toutes tailles d’optimiser et de moderniser leur processus de recrutement. Cette solution, disponible en mode SaaS, offre de centraliser les candidatures reçues, de trier et de filtrer les profils en fonction des critères de sélection, de planifier des entretiens et de suivre l’avancement du processus de recrutement. Il facilite également la communication avec les candidats en automatisant les échanges à chaque étape de la relation.
ENJEUX
Élap RECRUTEMENT accompagne les collectivités territoriales dans leur ambition de rationalisation et de dématérialisation de leur gestion des activités de développement RH, notamment le recrutement et la gestion de la mobilité pour les utilisateurs.
Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution Élap RECRUTEMENT industrialise les processus de recrutement pour tout établissement ayant pour objectif de gagner en efficacité en centralisant les informations, de renforcer son attractivité auprès des candidats internes (agents) et externes, et enfin de fluidifier sa communication.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Processus de recrutement
- Accès Managers
- Gestion d’une offre et création d’un dossier recrutement
- Diffusion et multi-diffusion des offres
- Gestion des candidatures, dossier et fiche candidat
- CVthèque et vivier de talents et d’agents
- Sourcing interne et externe
- Mobilité interne
- Communication interne et externe
- Reporting
- Espace candidat
Élap PLANNING
Élap PLANNING est une solution de Gestion des Temps, de la prévision et de la planification des activités, complète, flexible et moderne, qui vous permet de maitriser et de projeter votre collectivité territoriale tout en sécurisant la collecte et l’envoi des événements de paie.
ENJEUX
Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des plannings en mode SaaS permettant de :
- Rationaliser et améliorer les processus et outils existants,
- Réduire le temps consacré à des actes de gestion et ainsi positionner les acteurs RH sur des actes métiers à plus forte valeur ajoutée (éviter les pertes de temps suites aux multiples saisies ou retraitements manuels),
- Fournir un support structurant et permettant la consolidation des données,
- Sécuriser les données avec des fonctionnalités intégrées permettant l’intégrité des échanges entre briques fonctionnelles,
- Sécuriser les pratiques au regard des obligations légales et réglementaires.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Portail / Tableau de bord,
- Gestion des alertes et notifications,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Dimensionnement (définition de votre organisation et de vos activités),
- Affectations,
- Planning des agents,
- Gestion des temps,
- Gestion des absences,
- Gestion du télétravail,
- Variables de paie,
- Interopérable nativement avec la Gamme RH Élap et avec tout type de système externe (Paie, Badgeuses physiques, SIRH, etc.).
Élap SIRH
Élap SIRH accompagne ses établissements dans l’accélération de leur transformation digitale RH. Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution industrialise les processus opérationnels RH avec l’objectif de gagner en efficacité et de renforcer la qualité des données.
ENJEUX
Beaucoup de collectivités rencontrent des problèmes de gestion des processus RH au sein de leur activité, qui peuvent entraîner une inefficacité opérationnelle et des retards dans les tâches liées aux RH. La solution Élap SIRH améliore ces processus en les structurant et en les digitalisant, ce qui permet de gagner du temps pour les équipes RH et les collaborateurs et agents.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion des temps – Gestion des congés et absences
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des emplois et compétences
- Gestion de la formation
- Gestion des entretiens annuels d’évaluation et professionnels
- Reporting
- Portail / Outils Collaboratifs
Élap PAIE
L’applicatif Élap PAIE permet le calcul de toutes les typologies de paie de la fonction publique, y compris pour les contrats de droit privé.
ENJEUX
La gestion de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…
Dans ce contexte, le recours à un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permet de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs.
Le calcul de paie intègre :
- Les différents types de traitement de salaires,
- Les primes,
- Le prélèvement à la source,
- Les cotisations salariales,
- Les cotisations patronales,
- La réintégration des Indemnités Journalières perçues par la CPAM
- Le traitement de la DSN.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitements automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DSN à la norme N4DS,
- Les éléments variables de paie peuvent être intégrés de plusieurs manières : par saisie directe ou par import de données issues d’un fichier de type tableur,
- Les rappels,
- Éléments variables de paie,
- Contrôle automatisé de la paie en fonction du mois précédent,
- Suivi du processus de paie,
- Précisions des États de paie,
- Test de paie sur un dossier,
- Production des bulletins de salaire,
- Analyse budgétaire,
- Éditions.
Élap RECRUTEMENT
La solution Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion des candidatures innovant. Elle permet aux collectivités de toutes tailles d’optimiser et de moderniser leur processus de recrutement. Cette solution, disponible en mode SaaS, offre de centraliser les candidatures reçues, de trier et de filtrer les profils en fonction des critères de sélection, de planifier des entretiens et de suivre l’avancement du processus de recrutement. Il facilite également la communication avec les candidats en automatisant les échanges à chaque étape de la relation.
ENJEUX
Élap RECRUTEMENT accompagne les collectivités territoriales dans leur ambition de rationalisation et de dématérialisation de leur gestion des activités de développement RH, notamment le recrutement et la gestion de la mobilité pour les utilisateurs.
Rapide à déployer et simple à utiliser, notre solution Élap RECRUTEMENT industrialise les processus de recrutement pour tout établissement ayant pour objectif de gagner en efficacité en centralisant les informations, de renforcer son attractivité auprès des candidats internes (agents) et externes, et enfin de fluidifier sa communication.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Processus de recrutement
- Accès Managers
- Gestion d’une offre et création d’un dossier recrutement
- Diffusion et multi-diffusion des offres
- Gestion des candidatures, dossier et fiche candidat
- CVthèque et vivier de talents et d’agents
- Sourcing interne et externe
- Mobilité interne
- Communication interne et externe
- Reporting
- Espace candidat
Élap PLANNING
Élap PLANNING est une solution de Gestion des Temps, de la prévision et de la planification des activités, complète, flexible et moderne, qui vous permet de maitriser et de projeter votre collectivité territoriale tout en sécurisant la collecte et l’envoi des événements de paie.
ENJEUX
Avec la nécessité de gérer le temps de travail de ses agents en conformité avec les exigences réglementaires et leurs évolutions, une bonne gestion des plannings permet aux collectivités territoriales d’améliorer l’efficience de leur gestion, que ce soit sur le plan du fonctionnement des services, de l’amélioration de la qualité de vie au travail ou encore de l’optimisation des ressources humaines.
Élap propose un outil de gestion des plannings en mode SaaS permettant de :
- Rationaliser et améliorer les processus et outils existants,
- Réduire le temps consacré à des actes de gestion et ainsi positionner les acteurs RH sur des actes métiers à plus forte valeur ajoutée (éviter les pertes de temps suites aux multiples saisies ou retraitements manuels),
- Fournir un support structurant et permettant la consolidation des données,
- Sécuriser les données avec des fonctionnalités intégrées permettant l’intégrité des échanges entre briques fonctionnelles,
- Sécuriser les pratiques au regard des obligations légales et réglementaires.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Portail / Tableau de bord,
- Gestion des alertes et notifications,
- Gestion des dossiers du personnel,
- Dimensionnement (définition de votre organisation et de vos activités),
- Affectations,
- Planning des agents,
- Gestion des temps,
- Gestion des absences,
- Gestion du télétravail,
- Variables de paie,
- Interopérable nativement avec la Gamme RH Élap et avec tout type de système externe (Paie, Badgeuses physiques, SIRH, etc.).
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanents par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Outil de fiabilisation du budget et des processus de la structure, Élap CONTRÔLE INTERNE permet de fiabiliser la qualité du service rendu à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ENJEUX
Le contrôle interne est un ensemble de dispositifs permanent par lequel la collectivité s’organise pour s’assurer du respect des normes qui s’imposent à elle et supprimer les risques d’erreur ou de manipulation des données ou des résultats.
Véritable outil de fiabilisation des budgets et des processus mis en place, le contrôle interne permet de fiabiliser la qualité du service rendu, à l’aide d’un suivi spécifique et sur-mesure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.