Notre suite RH
pour les
Collectivités Territoriales
Découvrez notre gamme RH dédiée aux Collectivités Territoriales. Simplifiez la gestion du personnel, optimisez les processus administratifs et renforcez l’efficacité opérationnelle. Libérez le potentiel de votre administration avec nos solutions RH sur mesure.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
Les collectivités territoriales recherchent des solutions RH flexibles, adaptées au secteur public, couvrant paie, GTA, carrières, et recrutement. Efficacité administrative, conformité réglementaire, et facilité d’utilisation leurs sont essentielles. Elles attendent des outils favorisant la collaboration, la transparence et une prise de décision éclairée, centrée sur les besoins du secteur public local.
Le + de notre solution
Notre suite logicielle offre une approche intégrée, dans un système d’information des Ressources Humaines complet. Elle permet d’automatiser les tâches administratives et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de votre organisation. Les processus RH structurés et digitalisés deviennent plus fluides et plus fiables, faisant ainsi gagner du temps à vos équipes RH et aux collaborateurs.
Elap
Gestion de la paie
Vos défis
Les collectivités territoriales doivent relever divers défis en matière de gestion de la paie. Depuis janvier 2022, la mise en place progressive de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle est devenue obligatoire, nécessitant une adaptation des services de paie. La fonction paie, complexe, englobant le calcul, la gestion, et la dématérialisation des bulletins de salaire, tout en assurant la conformité légale, représente un défi significatif. Ces divers défis soulignent la nécessité d'adopter des approches flexibles et innovantes pour optimiser la gestion de la paie et des ressources humaines dans les collectivités territoriales.
Notre solution
La gestion de la paie des collectivités territoriales possède ses propres spécificités et est destinée à des agents de catégories différentes : titulaires, agents non permanents, stagiaires, contrats aidés, élus…L’application Élap PAIE permet le calcul de toutes les typologies de paie de la fonction publique, y compris pour les contrats de droit privé. Elle est un outil performant capable d’automatiser un maximum d’interventions et de faire le lien avec les autres applications utilisées permettant de réduire les temps de traitement, les doubles saisies et les erreurs. Élap PAIE intègre toutes les fonctionnalités nécessaires (évolutions réglementaires comprises) comme les primes, le prélèvement à la source, les cotisations salariales et patronales, le traitement de la DSN…
Préparation et simulation budgétaire
Dématérialisation des bulletins de paie
Reporting et requêtespré-paramétrées
Échéancier
Paieà l'envers
Intègre toutes lesévolutions réglementaires
Fonctionnalités
- Traitements automatiques
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DSN à la norme N4DS
- Saisie directe ou import des éléments variables de paie
- Les rappels
- Contrôle automatisé de la paie en fonction du mois précédent
- Suivi du processus de paie
- Précisions des États de paie
- Test de paie sur un dossier
- Production des bulletins de salaire
- Analyse budgétaire
- Éditions
Elap
Gestion du temps et des Activités
Vos défis
Les collectivités territoriales rencontrent des défis majeurs dans la gestion des temps et des activités. L'organisation complexe des congés annuels posent des défis juridiques et organisationnels. La gestion quotidienne du temps face aux usagers représente également un enjeu central pour ces collectivités. Les problèmes de pénurie accentuent ces défis, entraînant des difficultés à garantir un temps de travail adéquat et impactant la gestion globale des activités au sein des collectivités territoriales. Elles ont besoin de réduire le temps consacré à la gestion administrative et ainsi positionner les acteurs RH sur des actes métiers à plus forte valeur ajoutée.
Notre solution
Élap GTA est la solution de gestion des temps et des activités offrant une interface ergonomique pour une assimilation rapide par l’ensemble des agents, indépendamment de leur lieu de travail. Elle intègre une gestion des workflows native. Le portail dédié aux agents, aux managers et aux ressources humaines offre une vision simple et globale des plannings prévisionnels, des présences et des absences. Il assure également la gestion confidentielle des données, incluant les activités des agents et les Eléments Variables de Paie (EVP). L’interface permet une synchronisation aisée avec les paies et autres ERP RH, facilitée par la conception du produit « ouvert », offrant des interfaces en fichier plat ou en webservice. De plus, les données sont exportables pour des besoins de pilotage et de statistiques.
Solution innovante technologies avancées
Un modèle de données et une architecture flexibles
Réglementaireintégré
Règles et accords personnalisables
Sécurisation des données renforcée
Système ouvert et intégré à votre environnement
Fonctionnalités
- La gestion du temps de travail
- La gestion des absences, des activités et des présences
- La prévision d’activité et le dimensionnement des ressources nécessaires
- La planification des équipes en fonction des activités et contraintes
- Le pilotage, le contrôle et le suivi de l’activité
- Des reportings faciles et lisibles
- Le suivi analytique des temps de travail par activités
- La collecte et la transmission des éléments variables de paie
Elap
Système d'Informations Ressources Humaines
Vos défis
Les collectivités ont besoin de centraliser leurs données RH et d'automatiser leurs processus administratifs, tout en assurant leur conformité légale pour réduire les risques juridiques. Il leur est nécessaire de réaliser des prévisions sur les effectifs et les compétences afin de pouvoir anticiper leurs besoins en personnel.Les collectivités ont de plus en plus la volonté de communiquer de façon rapide et transparente avec leurs agents/collaborateurs qui ont pour beaucoup adopté un modèle de travail nomade. Enfin, elles ont besoin de données centralisées pour alimenter des outils d'analyse et de reporting afin d'optimiser leur prise de décision.
Notre solution
Élap SIRH est un logiciel Full web, accessible à partir de tous les navigateurs et disponible sur smartphone. Il offre la possibilité de suivre la gestion administrative du personnel qui englobe le dossier de l’agent, les visites médicales, et les bulletins de paie dématérialisés. Il couvre également les entretiens professionnels, la gestion de carrières et des compétences, la formation, ainsi que la gestion des congés, des absences, du temps de travail et des activités via un module de planning. L’outil offre une gestion de façon dématérialisée avec un outil de statistiques puissant permettant des requêtes directes depuis l’application. Enfin, pour faciliter la diffusion des informations liées à la vie de l’entreprise, un portail agent/collaborateur est mis à disposition. Élap SIRH est la solution intégrée SIRH simple et globale.
Portail Élap SIRH : le parti pris de la simplicité
SIRH globalet centralisé
Adapté à toute taille d’établissement
Intégration à votre système d’information
Déploiementfacilité
Niveau de sécurité et de performance élevé
Fonctionnalités
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des emplois et compétences
- Gestion de la formation
- Gestion des entretiens annuels d’évaluation et professionnels
- Reporting
- Portail agent/collaborateur
- Outils Collaboratifs
- Gestion des temps
- Gestion des congés et absences
Elap
Gestion des Recrutements
Vos défis
Les collectivités territoriales rencontrent des difficultés de recrutement en raison d'une crise d'attractivité dans la fonction publique territoriale. Pour faire face à ces enjeux, les collectivités agissent sur la rémunération, mais la difficulté et le temps passé dans les process de recrutement participent également aux dysfonctionnements des actions RH, surtout dans les parcours de recrutement les plus complexes ou les plus exigeants. Les collectivités territoriales ont besoin d'outils pour digitaliser leurs pratiques de recrutement.
Notre solution
Élap RECRUTEMENT est un outil de gestion des candidatures innovant. Il est indispensable pour les collectivités de toutes tailles afin d’optimiser et de moderniser leur processus de recrutement. Cette solution, disponible en mode SaaS, permet de centraliser les candidatures reçues, de trier et de filtrer les profils en fonction des critères de sélection, de planifier des entretiens et de suivre l’avancement du processus de recrutement. L’IA propose des candidats de votre vivier ou aide au recrutement en fonction du profil. Le sourcing est effectué par une recherche via CVthèque et OpenWeb (réseaux sociaux, sites d’emplois).Il facilite également la communication avec les candidats en automatisant les échanges à chaque étape de la relation. Enfin, un plugin de diffusion de vos offres peut être publié sur votre page « carrières ».
Adhésion forte des acteurs du métier
Recrutement personnalisable et configurable
Solution paramétrableà vos référentiels
Intégration des dernières technologies
MatchingIA
Candidathèqueavancée
Fonctionnalités
- Processus de recrutement
- Accès Managers
- Gestion d’une offre et création d’un dossier recrutement
- Diffusion et multi-diffusion des offres
- Gestion des candidatures, dossier et fiche candidat
- CVthèque et vivier de talents et d’agents
- Sourcing interne et externe
- Mobilité interne
- Communication interne et externe
- Reporting
- Espace candidat
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).
