Notre suite financière
pour les
Opérateurs de l'État
Notre suite financière respecte la réglementation GBCP et le dossier des prescriptions générales fourni par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat. Elle équipe plus de 300 établissements publics sur le territoire national métropolitain et à travers le monde.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
Vous êtes un EPN, une Institution, un GCS ou un GIP ? La gamme financière d’Élap est adaptée à la réglementation budgétaire, financière et comptable de vos nomenclatures. Elle couvre toutes les étapes depuis la préparation budgétaire jusqu’à l’élaboration du Compte Financier.
Le + de notre solution
Dans le contexte actuel, où la gestion publique se doit de gagner en qualité et en exemplarité, Élap offre l’opportunité aux opérateurs de l’état de gagner en efficacité grâce à des solutions logicielles modulables. La modularité s’exprime par son adaptabilité à tous types de structures et par sa capacité à adopter une couverture fonctionnelle plus ou moins étendue, toujours conforme aux attentes de leurs utilisateurs.
Elap
Gestion budgétaire, analytique et comptable
Vos défis
Les opérateurs de l'État sont confrontés à des défis financiers majeurs. Les contraintes budgétaires strictes exigent une gestion prudente des ressources, tandis que la gestion complexe des financements et les obligations de reporting nécessitent des solutions précises. Notre logiciel offre une réponse à ces défis en simplifiant la gestion financière, en assurant la conformité réglementaire et en optimisant l'utilisation des ressources. Grâce à notre solution, les opérateurs peuvent maximiser l'efficacité tout en respectant les contraintes budgétaires, les aidant à relever leurs défis financiers et à piloter efficacement leurs finances publiques.
Notre solution
Élap FINANCE est une solution de gestion financière novatrice, système d’informations intégré, entièrement redéveloppé à l’occasion de la réforme GBCP, il en suit les prescriptions, intègre tous les référentiels, gère la dématérialisation des objets de gestion et communique nativement avec Chorus Portail Pro et INFINOE. Notre outil budgétaire et comptable prend également en charge les spécificités des établissements non soumis au titre III du décret, dits “Hors Comptabilité Budgétaire” : Comptabilité en droits constatés en charges et produits. Il peut également adresser les GCS & GCSMS dont l’instruction codificatrice est la M21/22 dès lors que la comptabilité générale est tenue par un Agent Comptable public et non par la Trésorerie. Notre solution propose de nombreux modules additionnels : préparation budgétaire, suivi des marchés, demandes d’achats, gestion des missions et des immobilisations/subventions, tableaux de bord et indicateurs avec les outils de BI. Un Club Utilisateurs lui est entièrement dédié et se tient 2 fois par an. Il fêtera ses 30 ans d’activité en 2025.
Une expérience utilisateur unique
Un Workflowpuissant
Interopérabilitéavec votre SI
Solution pérenne incluant toutes les évolutions réglementaires
CompatibleINFINOÉ
Hébergement en SaaS,On-Premiseou SecNumCloud
Fonctionnalités
- Gestion des référentiels GBCP
- Préparation budgétaire
- Comptabilité budgétaire & analytique
- Demandes d’achats
- Suivi financier des marchés
- Exécution budgétaire dépenses & recettes
- Interface Chorus Pro
- Comptabilité générale
- Missions et Notes de frais
- Immobilisations/Subventions
- Tableaux de bord (Reports) intégrés
Sage
Immobilisations
Vos défis
La solution Élap FINANCE | Sage Immobilisations permet une gestion efficace de vos immobilisations, qu’elles soient incorporelles, corporelles ou financières. Elle automatise les calculs d’amortissement et simplifie l’inventaire, tout en respectant les normes réglementaires, garantissant une gestion claire et structurée de vos actifs.
Notre solution
Élap FINANCE | Sage Immobilisations s’adapte aux évolutions comptables,
notamment avec l’introduction du concept de juste valeur. Elle assure une conformité
constante avec les nouvelles règles, facilitant la création des rapports annuels et l’alignement sur les exigences de la comptabilité publique. En plus de gérer les immobilisations, la solution Élap FINANCE | Sage Immobilisations automatise
le suivi des subventions liées aux actifs. Elle génère les reprises correspondantes, offrant ainsi une vision claire des finances et une gestion plus fluide des investissements publics.
Gestion simplifiée des actifs
Automatisation desprocessus fiscaux
Hébergement en SaaS, On-Premise ou SecNumCloud
Suivi précis des biens
Analyse financière détaillée
Interopérabilité
(Élap FINANCE)
Fonctionnalités
- Gestion complète des immobilisations
- Suivi physique des biens
- Calcul automatisé des amortissements
- Conformité fiscale et réglementaire
- Gestion des inventaires immobilisés
- Pré-saisie des fiches d’immobilisations à partir de vos écritures d’immobilisations dans Élap FINANCE
- Remontées des écritures de dotations
automatiques après validation - Reporting et tableaux de bord
Elap
Comptabilité Analytique
Vos défis
Fondée sur la comptabilité générale, la Comptabilité Analytique offre une mesure des coûts, qu’il s’agisse des coûts d’un produit, d’une prestation, d’une fonction, d’un projet ou d’une structure. L’objectif est de disposer de ratios d’évaluation de la performance, pour mieux piloter la structure et de prendre les décisions adaptées, notamment en matière d’économies à réaliser. Pour les établissements publics comme les EPN ou les Institutions, la Comptabilité Analytique ne vient pas se substituer aux informations budgétaires existantes, mais elle permet de donner des compléments d’information.
Notre solution
Solution souple et ouverte, Élap COMPTA-ANA pour les opérateurs de l’état vous offre une multitudes de règles de ventilation possibles. Alimenté de façon automatisée ou manuelle, notre SI vous permet de procéder à des simulations sur tous vos axes analytiques. La simplicité de l’application autorise le transfert de compétences à tous les niveaux. Enfin, nous vous proposons des modes de restitution adaptés à vos besoins : portails selon vos profils métiers et liste de diffusion illimitée à tous vos utilisateurs. Véritable outil de prise de décision, Élap COMPTA-ANA permet d’individualiser les économies à réaliser et de mieux optimiser le pilotage de votre structure. Produisez automatiquement votre comptabilité analytique en quelques jours !
Solution souple et évolutive
Accompagnementsur mesure
Retour sur investissement immediat
Adaptation, création, personnalisation sans limites
Connaissance de vos métiers et problématiques
Autonomie complète sur toute la solution
Fonctionnalités
- Alimentation multi-sources automatisée et/ou manuelle
- Fiabilisation et centralisation de vos données stratégiques
- Vision claire et simplifiée de vos paramétrages
- Portails de diffusion adaptés selon les profils métiers
- Exploration fonctionnelle de vos données (drill / down)
- Licence site nombre d’utilisateurs illimités
- Exports sous tous les formats PDF / Excel / PPT / HTML
Elap
Gestion des frais de missions
Vos défis
La gestion des frais de mission est une tâche délicate, et le choix d'une solution efficace est essentiel pour permettre aux établissements publics de gagner en temps et en conformité. L'intégration comptable des dépenses engagées lors de missions doit respecter rigoureusement les réglementations en vigueur. Pour les opérateurs de l’état, ces dépenses constituent des données sensibles, exigeant des logiciels et un hébergement spécialisés et sécurisés. De surcroît, la collecte et la saisie des pièces justificatives peuvent s'avérer fastidieuses, entraînant des délais de traitement prolongés. Enfin, la mobilité représente un défi majeur pour les agents souhaitant enregistrer leurs dépenses en temps réel.
Notre solution
Élap MISSIONS est un outil web permettant la gestion des frais de déplacements. L’application est fortement paramétrable, et propose la gestion des ordres de missions, avances et notes de frais, ainsi que d’autres éléments tels que la réservation auprès d’agences de voyages. Que vous soyez un EPN, une institution ou un GIP, Élap MISSIONS s’adapte à tout type d’activité. Intuitif pour les agents, il peut être utilisé sans formation, grâce à un simple guide utilisateur. L’utilisateur bénéficie de la technologie OCR qui reconnait automatiquement les informations clés sur la base d’une simple photographie. Il simplifie aussi le quotidien des ordonnateurs et des comptables grâce à l’automatisation de l’envoi des pièces en comptabilité, et au process de validation dématérialisé des pièces justificatives, pour une gestion totale de bout en bout.
Desktop, mobile, tablette, application (android et ios)
Hébergement en SaaS, On-Premise ou SecNumCloud
Autonomieet flexibilité
Pic App MobileOCR
Lien avec les APIGoogle Maps
Interopérabilité(Élap SIRH / Élap FINANCE)
Fonctionnalités
- Éléments analytiques et budgétaires
- Informations des agents
- Gestion des véhicules de service et personnels
- Gestion des pays et zones
- Génération des Ordres de mission
- Gestion des Avances
- Génération des Notes de frais
- Création de frais par OCR
- Gestion des Agences de voyage
- Schémas de validation
- Export des documents
- Module Budget
- Connexion aux agences de voyage
- Coffre-numérique
Elap
CONTRÔLE INTERNE
Vos défis
Le contrôle interne dans les administrations publiques a pris une importance significative avec l'introduction de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) en 2001. La LOLF a profondément modifié la gestion budgétaire et financière de l'État en instaurant des principes de performance, de responsabilité et de transparence. Elle a encouragé les administrations publiques à mettre en place des dispositifs de contrôle interne pour évaluer et améliorer la qualité et l'efficacité de leur gestion. Ainsi, depuis l'entrée en vigueur de la LOLF, le contrôle interne est devenu une composante essentielle de la gestion publique en France.
Notre solution
Élap CONTRÔLE INTERNE est une application Web novatrice garantissant la qualité des domaines budgétaires et comptables des établissements publics.
Notre solution offre une approche techniquement avancée pour la maîtrise des risques et la garantie de la qualité des comptes, tout en restant performante, intuitive et conviviale. Cette plateforme permet une description détaillée de l’organisation de votre établissement, simplifiant ainsi la mise en œuvre des initiatives d’amélioration identifiées et priorisées par la direction.
Élap CONTRÔLE INTERNE se distingue par sa capacité à générer et à maintenir à jour le dossier de révision de l’établissement. De plus, notre solution facilite la tenue efficace des comités de gouvernance, offrant une gestion technique et transparente des décisions essentielles.
Garantie de la qualité financière et comptable
Tous les critères d'audit : Exactitude, Imputation, Sincérité
Facilite la gestion des échéances de contrôle
Solution intuitiveet conviviale
Intégration facile dans votre SI
Solution disponible en SaaSou On-Premise
Fonctionnalités
- Workflow graphique intégré
- Clarté des interfaces,
- Indicateurs d’activité, alertes
- Activités et procédures internes
- Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN)
- Plan de contrôles
- Dossier de révision
- Comité de gouvernance
- Réseaux d’établissements
Interfaçable avec toutes les applications de gestion budgétaire et
comptable - Extraction automatique de la valorisation des processus auxquels les risques sont attachés
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).
