Notre suite financière
pour les
Établissements de santé
Découvrez notre suite financière pour les établissements de santé : une solution sur mesure pour optimiser la gestion budgétaire, les dépenses et les rapports financiers. Simplifiez vos opérations grâce à une interface conviviale et à notre expertise dédiée au secteur de la santé.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
La gestion économique et financière dans les établissements de santé et médico-sociaux constitue un pilier essentiel de leur fonctionnement optimal : gestion rigoureuse des dépenses et recettes, allocation judicieuse des budgets, gestions des stocks, des immobilisations ainsi des emprunts et des subventions. Les établissements doivent surveiller de près leurs finances, gérer efficacement les dépenses et garantir la transparence dans la prise de décisions.
Le + de notre solution
Élap propose une suite logicielle financière orientée “métier” disposant de fonctionnalités d’automatisation et de dématérialisation, pour une utilisation simple et efficace qui simplifie le quotidien des utilisateurs. Elle comprend une solution de gestion économique et financière (Élap FINANCE), une solution de gestion électronique de validation du circuit des factures (Élap GED) et un outil de comptabilité analytique (Élap COMPTA-ANA).
Elap
Gestion économique et financière
Vos défis
Parce que le suivi et l’analyse de vos opérations financières sont indispensables pour améliorer votre stratégie et vos performances, le module Élap FINANCE vous permet d’optimiser le pilotage de votre trésorerie, de gérer les comptes de résultat annexes et d’optimiser le recouvrement des produits hospitaliers. Grâce à notre outil, complet et construit selon des principes fonctionnels orientés métier, vous améliorez les processus d’analyse de votre gestion financière, ainsi que la qualité comptable et la fiabilisation de vos comptes. Élap FINANCE améliore l’efficacité des processus et place l’utilisateur au centre des mécanismes comptables.
Notre solution
Parce que le suivi et l’analyse de vos opérations financières sont indispensables pour améliorer votre stratégie et vos performances, le module interfaçable Élap FINANCE vous permet d’optimiser le pilotage de votre trésorerie, de gérer les comptes de résultat annexes et d’optimiser le recouvrement des produits hospitaliers. Il vous offre de mettre en place des processus d’analyse et de pilotage de la performance et de maîtriser la qualité comptable et la fiabilisation des comptes. Grâce à notre outil, complet et construit selon des principes fonctionnels orientés métier, vous améliorez les processus d’analyse de votre gestion financière et la fiabilisation de vos comptes. Notre solution, adaptée aux établissements sanitaires, GHT, médico-sociaux et sociaux, vous donne également accès à une documentation utilisateur ainsi qu’à un support réactif avec hotline, disponibles en ligne.
Une gestion comptable intégrée
Rapprochement des factures CHORUS intégré
EPRD / ERRDautomatisés
Statistiquesintégrées
PES aller et retouret signature
Plan comptablemis à jour par Élap
Fonctionnalités
- Plan comptable M21 / M22
- Suivi budgétaire
- Dépenses (achats, commandes, réceptions, liquidations)
- Mandatement
- Recettes diverses
- Gestion et simulation d’emprunts
- Gestion des immobilisations
- Gestion des stocks
- Gestion des marchés
- Gestion électronique du circuit de validation des factures
- Requêteurs intégrés
- Procédure de clôture annuelle automatisée
Elap
Gestion électronique de validation du circuit des factures
Vos défis
Pour aller plus loin dans la dématérialisation, et pour venir en support à l’utilisateur, Élap a développé un outil de gestion électronique du circuit de validation des factures, Élap GED, connecté à Élap FINANCE. Ce logiciel propose un archivage électronique à valeur probante pour la gestion de la chaine de traitement des factures. La lecture des factures est automatisée avec une reconnaissance automatique (RAD, LAD) pour une indexation et un classement à la source.
Notre solution
Un circuit de validation personnalisé pour chaque établissement, où chaque service peut certifier que le « service fait » est respecté pour ses prestations ou que la livraison de ses marchandises a bien été effectuée. Une fois les factures dématérialisées, les fournisseurs sont reconnus et les écritures de liquidations automatiquement rapprochées. Le contrôle du signataire devient plus efficace grâce à l’enrichissement des interfaces de validation par toutes les informations collectées lors du processus (conformité avec la commande, contrôle budgétaire, proposition d’affectation, etc.).
Simple et intuitif
Inspiré des processus papier
Réduction desdélais de traitement
Accès instantané aux factures quelle que soit l'étape
Traçabilité intégraledes opérations
Rappels automatisés
Fonctionnalités
- Reconnaissance automatique (RAD, LAD)
- Constitution d’un dossier de validation
- Indexation et classement à la source
- Validation et archivage électronique des factures
- Traitement des litiges par chaque service avant liquidation
- Association des pièces justificatives aux factures transférables
- Archivage personnalisé, factures visibles par service uniquement
- Serveur dédié pour l’archivage des documents
Elap
Comptabilité Analytique
Vos défis
Les établissements de santé traitent des activités médicales avec leurs propres coûts et exigences. La comptabilité analytique doit donc prendre en compte cette diversité. De plus, l'attribution correcte des coûts aux différents services médicaux représente un défi majeur, incluant les coûts administratifs, généraux et d'autres dépenses indirectes. Par ailleurs, les établissements de santé doivent constamment s'adapter aux changements des normes comptables, rendant la gestion analytique plus complexe. Enfin, la quantité de données générées peut être très importante. La collecte, la gestion et l'analyse efficaces de ces données sont essentielles pour une comptabilité analytique précise.
Notre solution
Élap COMPTA-ANA s’adresse aux établissements sanitaires et GHT. Notre module de Comptabilité Analytique, vous permet de produire vos différentes comptabilités analytiques hospitalières, grâce à une solution simple et complète. Notre solution est assise sur un moteur de règles de répartition puissant. Ces règles permettent de baser des répartitions sur des inducteurs de coût (répartition au prorata des ICR, des B, des RUM …) ou sur des montants (répartition au prorata des salaires, des recettes …) ou sur une règle donnée. Il ne possède pas de limite sur le nombre de répartitions, ni sur le nombre et la nature des inducteurs de coûts.
Élap COMPTA-ANA est livré avec un pré-paramétrage qui permet la production des comptabilités analytiques normées telles que le retraitement comptable (RTC) ou votre Créa.
Production automatisée des Comptabilités Analytiques Hospitalières
Consolidationmutli-établissements
Simulation et comparaison des modèles
Animation dudialogue de gestion
Retour sur investissement immediat
Autonomie complète sur toute la solution
Fonctionnalités
- Assistant au chargement des données
- Accès au détail de l’activité
- Pré-paramétrage des modèles analytiques, Automatisation des règles d’affectation
- Gestion de la distinction producteur / consommateur, Distinction automatique soignant / autre, au sein du PNM
- Gestion des versions pour comparaison et simulation
- Détail des déversements stade par stade, Justification détaillée des déversements
- Diffusion via des portails dédiés par niveau de responsabilités, Restitutions standards, analyses multi-dimensionnelles (balance, CRÉA)
- Portail dédié au RTC pour en faciliter la saisie et interface avec la plateforme de l’ATIH
La solution Élap FINANCE est utilisée par près de 1000 salariés dans les 23 implantations (regroupées en directions régionales) de l’ADEME, l'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie.
Le GHT de Saintonge a choisi de déployer la solution Élap GRH-PAIE, FINANCE et PLANNING pour gérer son personnel hospitalier médical et non médical, en conformité avec le cadre réglementaire évolutif.
Élap FINANCE est déployée dans 118 Instituts Français à l’étranger avec plus de 1 000 utilisateurs du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, avec la particularité de la gestion multidevises.
Le Centre Hospitalier de Saint-Omer, (450 admissions / jour) a fait le choix d'Élap pour sa finance, ses admissions / facturation, sa paie et son planning pour le personnel médical et non-médical.
Élap accompagne le Centre Hospitalier Dax-Côte d’argent depuis 25 ans dans la gestion complète de son SI (facturation, finances, RH-Paie, comptabilité analytique et pilotage).
Les Hôpitaux Universitaires de Genève utilisent les solutions Élap COMPTA-ANA (permettant leur certification REKOLE nécessaire dans le cadre des accords tarifaires de remboursement des soins) et Élap FIPS.
Le GCSMS «Les EHPAD publics du Val de Marne» à Fontenay-Sous-Bois (1425 lits et places, le plus grand Ehpad de France) utilise depuis 2012 nos solutions GAP, FINANCE, GRH-PAIE, PLANNING et TUTELLE.
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- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).