Notre suite Santé
pour les
Établissements de santé
Élap optimise la gestion administrative des GHT / établissements sanitaires et médico-sociaux publics en offrant une suite logicielle complète : bureau des entrées, facturation des patients / résidents, PMSI, et gestion des majeurs protégés.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
Pour une prise en charge optimale des patients et résidents, le système d’information doit améliorer les processus des établissements sanitaires et médico-sociaux. Une identification précise, le recueil des droits à fins de facturation, une codification PMSI optimale sont cruciaux pour l’amélioration globale de l’établissement, tant en termes de service à l’usager que de performance interne.
Le + de notre solution
Nos solutions spécifiques pour les activités de santé offrent une gestion administrative optimale pour les établissements publics grâce à de nombreuses certifications nationales. Nous mettons l’accent sur l’innovation et la performance pour vous aider à améliorer votre productivité, fiabiliser votre facturation, réduire les impayés et optimiser la gestion de vos informations médicales.
Elap
Gestion Administrative du Patient/RésidentFacturation
Vos défis
La gestion administrative des patients/résidents pose des défis majeurs pour les établissements de santé. L'identification précise et la mise à jour des dossiers sont cruciales. La facturation est complexe avec des systèmes tarifaires changeant, et une quête de minimisation des erreurs. La confidentialité des données et l'adaptation constante aux réglementations sont des équilibres délicats. Enfin, la pression financière, la gestion des remboursements tout en maintenant la qualité des soins, ajoutent une complexité supplémentaire. En surmontant ces défis, les établissements améliorent l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des patients.
Notre solution
Faciliter les opérations, centraliser les informations, et rationaliser les processus : Élap GAP-FACTU offre toutes les fonctionnalités pour simplifier et automatiser la prise en charge et la facturation au sein de votre GHT, établissement Sanitaire ou médico-social. Intégrant les modules du programme SIMPHONIE (FIDES, CDRi, DIAPASON, ROC) ainsi que la labellisation INSi, notre solution garantit une gestion administrative complète. Grâce à une formalisation et une coordination efficace du circuit administratif, vous connaissez parfaitement l’identité de vos patients et résidents, ainsi que l’endroit où ils se trouvent. Que ce soit pour orchestrer leur parcours administratif, ou pour superviser leur facturation, nous vous offrons une prise en charge optimale et une solution moderne et efficiente.
Statistiquesintégrées
Dématérialisationdes recettes
Interfacée avec DPI / DU / Plateaux techniques
Centralisationdes informations
Diminution des rejets de factures et impayés
Exports de données multiples exportables sous tableur (intégré)
Fonctionnalités
- Gestion de toutes activités (MCO, SMR, USLD, PSY, EHPAD, FOYER, MAS…)
- Des écrans métiers adaptés aux besoins des utilisateurs
- Gestion des admissions et Identito-vigilance
- Saisie des mouvements et localisation
- Gestion des ressources des résidents
- Facturation (toutes Activités)
- Régies de recettes
- Statistiques d’activité intégrées
- Nombreuses requêtes et éditions
- Factures dématérialisées AMO / AMC, PES V2 avec ASAP / PJ / Prélèvements automatiques
- Interopérabilité (API, standards d’échanges IHE, HL7, FIHR…)
- Génération des fichiers de données des activités valorisées (VID-HOSP, FICHCOMP, RSF-ACE…)
Elap
PMSI
Vos défis
Le PMSI ou Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information analyse le fonctionnement des services de soin des établissements du service public hospitalier pour calculer leurs allocations budgétaires et réduire les inégalités des ressources entre les établissements sanitaires français. En matière de gestion de l’information médicale, votre établissement de santé a donc besoin d'une part, de générer et d’envoyer ces données aux organismes de tutelle, et d’autre part, d'exploiter cette information en vue de l’aide au pilotage. Ainsi vous pouvez mesurer l’activité et les ressources de votre établissement, en disposant d’informations quantifiées et standardisées.
Notre solution
Pour garantir la fiabilisation de la production des données médico-économiques et vous offrir un véritable gain de temps, Élap PMSI permet la codification et l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé. Élap PMSI partage la base de données d’Élap GAP-FACTU. Application web, Élap PMSI aide au codage des diagnostics (MCO et SMR), au codage des actes CCAM et CSARR et au codage des jours de présence et la génération des semaines (SMR). A chaque modification d’un Résumé d’Unité Médicale (RUM), la solution génère une simulation de groupage (MCO et SMR) avec la valorisation du RUM. Notre solution offre des contrôles de saisie et des fonctions de recherche, ainsi qu’un paramétrage personnalisé des interfaces pour vous accompagner au quotidien.
Fiabilitéet rapidité
Ergonomie simplifiée et optimisée
Interfacespersonnalisables
Rapide et facile à prendre en main (saisie assistée)
SolutionWeb
Mise à jour automatique des règles de codage.
Fonctionnalités
- Codages
- Contrôles de saisie
- Simulation et Génération des fichiers de Groupage
- Gestion du séjour
- Interrogation multicritères de la base de données
- Listes de travail
- Grille AGIR
- PMSI MCO
- PMSI SMR
- Mise à disposition des tables officielles
- Statistiques complètes
Elap
Gestion des Majeurs Protégés
Vos défis
A la frontière du social, du comptable et du judiciaire, la gérance de tutelle se situe au confluent de plusieurs disciplines. Mais la Loi de programmation du 23 mars 2019 a bouleversé la façon d’aborder la gestion des majeurs protégés. Cette réforme mise en oeuvre en 2020 est axée sur la déjudiciarisation et vise à renforcer l'autonomie de ces personnes vulnérables. Ainsi, la loi a accordé certaines prérogatives au tuteur sans nécessiter l'autorisation préalable du juge des tutelles, comme par exemple l'ouverture d'un compte bancaire. Il a donc fallu asurer la transition Trésor Public / Banque privée, et notamment l'intégration des transactions et des relevés bancaires.
Notre solution
Cela fait plus de 30 ans qu’Élap a développé et enrichi sa solution Élap TUTELLE pour la gestion des services de Tutelles. 150 établissements nous ont rejoints et nous font confiance pour assurer la gestion de plus de 12 000 majeurs protégés. Directement rattachée au mandataire judiciaire, au régisseur et au receveur, la solution de gestion des tutelles d’Élap permet d’effectuer la gestion du suivi des dossiers, la gestion des dépenses et des recettes, la gestion des comptes bancaires, et elle comporte également tous les outils, traitements et éditions nécessaires à une gestion complète du majeur protégé. Avec notre solution full web, organisez vos tâches plus efficacement et offrez-vous un gain de productivité dans le respect des obligations réglementaires !
Modèles de protocoles administratifs
Service de messagerie multi-comptes
GED et génération de Workflows
Solution qui évolue avec le cadre règlementaire
Application webet mobile
Interface entièrement paramétrable
Fonctionnalités
- Gestion des comptes de banques privées
- Import des relevés de comptes bancaires
- Synchronisation automatique des transactions
- Virements directs depuis l’application
- Pointages et rapprochements automatiques
- Sécurisation des échanges bancaires (EBICS)
- Modèles de protocoles administratifs inclus
- Service de messagerie multi-comptes
- Gestion électronique des documents
- Reportings et éditions
- Gestion des documents numérisés
- Réception des recettes
La solution Élap FINANCE est utilisée par près de 1000 salariés dans les 23 implantations (regroupées en directions régionales) de l’ADEME, l'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie.
Le GHT de Saintonge a choisi de déployer la solution Élap GRH-PAIE, FINANCE et PLANNING pour gérer son personnel hospitalier médical et non médical, en conformité avec le cadre réglementaire évolutif.
Élap FINANCE est déployée dans 118 Instituts Français à l’étranger avec plus de 1 000 utilisateurs du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, avec la particularité de la gestion multidevises.
Le Centre Hospitalier de Saint-Omer, (450 admissions / jour) a fait le choix d'Élap pour sa finance, ses admissions / facturation, sa paie et son planning pour le personnel médical et non-médical.
Élap accompagne le Centre Hospitalier Dax-Côte d’argent depuis 25 ans dans la gestion complète de son SI (facturation, finances, RH-Paie, comptabilité analytique et pilotage).
Les Hôpitaux Universitaires de Genève utilisent les solutions Élap COMPTA-ANA (permettant leur certification REKOLE nécessaire dans le cadre des accords tarifaires de remboursement des soins) et Élap FIPS.
Le GCSMS «Les EHPAD publics du Val de Marne» à Fontenay-Sous-Bois (1425 lits et places, le plus grand Ehpad de France) utilise depuis 2012 nos solutions GAP, FINANCE, GRH-PAIE, PLANNING et TUTELLE.
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
- Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).