Élap Établissements de santé, sociaux et médico-sociaux

Élap

La modernisation des systèmes d’information représente un enjeu crucial en matière de gestion des soins. Grâce à une offre logicielle plus mature, les établissements publics de santé disposent des bons outils pour mettre en œuvre des projets de transformation stratégiques. Avec, à la clé, une amélioration de la performance et une rationalisation de la gestion hospitalière.
Dans le même temps, les établissements sociaux et médico-sociaux sont amenés à modifier leur gestion dans une optique de “performance et de contrôle” pour répondre à une problématique accrue d’optimisation des coûts. Cette nouvelle gestion impacte directement les outils de gestion financière comme de gestion des Ressources Humaines, tout en introduisant une véritable notion de pilotage.

Vous êtes…

Vous êtes directeur d’un établissement public de santé ou ESPIC, ou d’un établissement médico-social ? Élap vous propose une suite logicielle destinée à la fonction hospitalière, sociale et médico-sociale, couvrant les spécificités de votre structure, et facilement intégrable et interopérable avec le reste du système d’information de votre établissement.

Une solution complète

Élap pour la fonction publique hospitalière vous permet de gérer vos données patients ou résidents, vos données financières et données RH en maîtrisant les contraintes budgétaires, les problématiques administratives et les évolutions réglementaires liées au secteur de la santé publique. Découvrez notre suite logicielle.

Gestion financière

Pour la maîtrise économique et financière de votre établissement de santé.

En savoir plus

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Pour une gestion plus stratégique des RH, de la paie et du planning des agents.

En savoir plus

Pilotage

Pour la mise en place d’un système de pilotage médico-économique efficace et réglementaire.

En savoir plus

Bureau des entrées et Facturation Patients

Pour gérer le circuit administratif des patients et l’information médicalisée.

En savoir plus

Bureau des entrées et Facturation Résidents

Pour la gestion administrative et la facturation du résident et de l’usager.

En savoir plus

Gestion des Majeurs Protégés

Pour gérer l’ensemble des informations de vos majeurs protégés dans un seul logiciel destiné aux services de Tutelle.

En savoir plus

Gestion financière

Élap

La maîtrise économique et financière des établissements de santé publics est au centre d’une politique actuelle rigoureuse. Elle est étroitement liée au bon fonctionnement de l’offre de soins et de résidence, tout en supportant de nombreuses évolutions réglementaires. Afin de concilier offre de qualité et gestion des coûts, la Gestion financière doit être contrôlée par des outils informatiques spécifiques et performants au quotidien.

Le groupe Élap propose une suite logicielle de gestion économique et financière orientée “métier” disposant de fonctionnalités d’automatisation et de dématérialisation, pour une utilisation simple et efficace.

Vous êtes…

La gamme Élap Gestion Financière est destinée aux établissements de santé et hôpitaux publics.

NOUS CONTACTER

Élap – FINANCE

Développé selon des principes fonctionnels métiers, Élap Finance est un outil de gestion financière permettant de simplifier le quotidien des utilisateurs de systèmes d’informations hospitaliers.

ENJEUX

Parce que le suivi et l’analyse de vos opérations financières sont indispensables pour améliorer votre stratégie et vos performances, le module Élap FINANCE vous permet d’optimiser le pilotage de votre trésorerie, de gérer les comptes de résultat annexes et d’optimiser le recouvrement des produits hospitaliers.

Grâce à notre outil, complet et construit selon des principes fonctionnels orientés métier, vous améliorez les processus d’analyse de votre gestion financière, ainsi que la qualité comptable et la fiabilisation de vos comptes.

ATOUTS

Élap Finance est un outil de Gestion Économique et Financière conçu pour simplifier le quotidien des utilisateurs des systèmes d’informations hospitaliers. Développé dans une approche globale, Élap FINANCE couvre l’ensemble des besoins comptables au sein d’une même application. Ainsi, la comptabilité, les finances ou encore les stocks sont intégralement gérés dans Élap FINANCE, permettant la centralisation et la synchronisation des informations

Si l’application Élap FINANCE est intuitive, elle a également été conçue pour faire gagner du temps aux utilisateurs, grâce notamment à l’automatisation des écritures comptables.
En effet, l’application comptable Élap FINANCE permet de lancer automatiquement les opérations de fin d’année. En un seul clic, l’utilisateur peut engager la création de la clôture et voir apparaître, sur une page unique, l’ensemble du « bilan » généré à l’issue de tous les contrôles pré-paramétrés. Ainsi sans jamais quitter la fonctionnalité, et par le jeu de raccourcis vers les menus liés aux corrections, l’utilisateur réalise en quelques instants, sur la base d’un pré-remplissage et d’une multi-liquidation, sa clôture de fin d’année.

Élap FINANCE permet de stocker l’ensemble des pièces nécessaires aux écritures comptables. Par l’application, les flux dépenses ou recettes, enrichis de toutes les pièces justificatives (marché, RIB, fiche d’inventaire, facture, ASAP, etc.), sont transmis à la Trésorerie. Ils peuvent également intégrer les remontées de la Trésorerie Publique par le flux PES Retours Dépenses et Recettes.
Ainsi Élap FINANCE offre aux établissements de santé publics un gain de temps considérable dans leurs échanges avec la Trésorerie, une réduction de leur délai global de paiement et un archivage électronique de toutes leurs pièces justificatives.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Suivi des marchés pluriannuels,
  • Engagements et mandatements des dépenses,
  • Liquidation des commandes,
  • Suivi des budgets et des comptes,
  • Gestion des immobilisations, des stocks,
  • Gestion des emprunts,
  • Gestion des rétrocessions de médicaments.

Élap – GED

Dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne des dépenses, le module Élap GED permet la mise en place d’un circuit de validation du traitement des factures et un archivage électronique à valeur probante.

ENJEUX

La dématérialisation des factures est au centre de la modernisation et de l’efficacité des processus financiers des établissements de santé publics. Elle n’est pas seulement informatique, mais elle couvre également des notions de conduite du changement organisationnel et pédagogique. Dématérialiser la chaîne des dépenses et le périmètre des recettes implique le choix d’un outil informatique performant de rapprochement automatisé des factures.

Le module Élap GED propose un circuit de validation sous forme de workflows couplé à un archivage électronique à valeur probante pour la gestion de la chaîne de traitement des factures. Il est complémentaire de la solution Élap FINANCE pour les établissements de santé, et ne fonctionne par ailleurs qu’avec cette solution.

ATOUTS

Chaque service peut certifier du « service fait » de ses prestations ou de la livraison de ses marchandises.

La lecture des factures est automatisée avec une reconnaissance automatique (RAD, LAD) pour une indexation et un classement à la source.

Une fois les factures dématérialisées, les fournisseurs seront reconnus et les écritures de liquidations automatiquement rapprochées.

La lecture des factures est automatisée avec une reconnaissance automatique (RAD, LAD) pour une indexation et un classement à la source.

Le contrôle du signataire devient plus efficace du fait que les interfaces de validation sont enrichies de toutes les informations collectées lors du processus (conformité avec la commande, contrôle budgétaire, proposition d’affectation, etc.).

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement des litiges avant envoi des factures pour liquidation,
  • Association des pièces justificatives à la facture pour transfert à la Trésorerie,
  • Archivage personnalisé pouvant être partitionné par service,

Élap – COMPTA-ANA

Outil de diagnostic économique hospitalier, la Comptabilité Analytique permet de suivre les résultats financiers de l’établissement, avec une alimentation automatique des données

ENJEUX

Le système hospitalier et ses normes réglementaires en perpétuelle évolution rendent complexe l’analyse économique des établissements. La Comptabilité Analytique est l’outil central de diagnostic économique hospitalier. Il permet de mettre en place des analyses pour suivre les résultats financiers des établissements de santé jusqu’au niveau le plus fin.

L’objectif de l’application Élap COMPTA-ANA est de permettre aux établissements de toutes tailles et de tous secteurs de disposer des éléments de diagnostic économique qui leur sont propres et indispensables, avec un rendu adapté à chaque interlocuteur en présentant de manière graphique et/ou chiffrée les éléments, sur le niveau de structure qu’il souhaite.

ATOUTS

Le module Élap COMPTA-ANA vous permet de réaliser vos comptabilités analytiques essentielles (TAC, RTC, CRéA) et avancées (ENCC, Base d’Angers).

Avec le module Élap COMPTA-ANA, suivez vos RH (affectations, intégration du personnel extérieur …) et profitez d’une alimentation automatique (balance, recettes, inducteurs…) et d’une interface directe Arcanh et Aramis.

Grâce à sa facilité d’utilisation, le module Élap Compta-Ana vous permet de gagner du temps pour l’analyse et de disposer d’une autonomie complète à tous les niveaux.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Solution pré-paramétrée en standard,
  • Personnalisation par utilisateur,
  • Résultats financiers par niveau : établissement / Pôle / Service / UF / Séjour,
  • Justification rétroactive des montants d’un simple clic (ensemble des règles de ventilations appliquées, détail des comptes et des structures imputés…).

Élap – MISSION

Plateforme de pilotage des dépenses, Élap MISSION permet de gérer la prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique de façon automatisée et intégrée au système d’information de l’établissement.

ENJEUX

Les agents de la fonction publique sont parfois sujets à des dépenses additionnelles dans le cadre de missions professionnelles. Qu’il s’agisse de frais de déplacement (transport), de repas et d’hébergement, lorsque la prise en charge directe n’est pas possible, les agents doivent être remboursés à posteriori. Le module Élap MISSION est une plateforme logicielle web de pilotage des dépenses qui permet de gérer cette prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique.

Elle gère à la fois les demandes d’avance ainsi que les remboursements des notes de frais. Avec une gestion simplifiée et efficace des frais de mission, votre établissement public économise en temps et en ressources mobilisées, et permet une gestion plus sécurisée et fiabilisée.

ATOUTS

La saisie des notes de frais est réalisée sur la base des justificatifs dématérialisés, soumise à un plafond pré-paramétré en amont.

Avec le module Élap COMPTA-ANA, suivez vos RH (affectations, intégration du personnel extérieur …) et profitez d’une alimentation automatique (balance, recettes, inducteurs…) et d’une interface directe Arcanh et Aramis.

Les éléments relatifs à l’avance et au remboursement des frais sont envoyés dans Élap FINANCE pour prise en charge par l’agent comptable et soumis au paiement.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Calcul automatique de la TVA récupérable,
  • Saisie des avances et répartition sur les notes de frais,
  • Paramétrage des process de validation selon chaque type de notes avec possibilité de créer des fonctionnements exceptionnels en cas de dépassements des montants maximums,
  • Suivi des notes de frais et de leur statut,
  • Génération des écritures comptables et export de celles-ci vers Élap FINANCE,
  • Éditions, états et reporting paramétrables.

Gestion financière

Élap

La maîtrise économique et financière des établissements de santé publics est au centre d’une politique actuelle rigoureuse. Elle est étroitement liée au bon fonctionnement de l’offre de soins et de résidence, tout en supportant de nombreuses évolutions réglementaires. Afin de concilier offre de qualité et gestion des coûts, la Gestion financière doit être contrôlée par des outils informatiques spécifiques et performants au quotidien.

Le groupe Élap propose une suite logicielle de gestion économique et financière orientée “métier” disposant de fonctionnalités d’automatisation et de dématérialisation, pour une utilisation simple et efficace.

Vous êtes…

La gamme Élap Gestion Financière est destinée aux établissements de santé et hôpitaux publics.

Nous contacter

ELAP – Finance

Développé selon des principes fonctionnels métiers, Élap Finance est un outil de gestion financière permettant de simplifier le quotidien des utilisateurs de systèmes d’informations hospitaliers.

ENJEUX

Parce que le suivi et l’analyse de vos opérations financières sont indispensables pour améliorer votre stratégie et vos performances, le module Élap FINANCE vous permet d’optimiser le pilotage de votre trésorerie, de gérer les comptes de résultat annexes et d’optimiser le recouvrement des produits hospitaliers.

Grâce à notre outil, complet et construit selon des principes fonctionnels orientés métier, vous améliorez les processus d’analyse de votre gestion financière, ainsi que la qualité comptable et la fiabilisation de vos comptes.

ATOUTS

Élap Finance est un outil de Gestion Économique et Financière conçu pour simplifier le quotidien des utilisateurs des systèmes d’informations hospitaliers. Développé dans une approche globale, Élap FINANCE couvre l’ensemble des besoins comptables au sein d’une même application. Ainsi, la comptabilité, les finances ou encore les stocks sont intégralement gérés dans Élap FINANCE, permettant la centralisation et la synchronisation des informations

Si l’application Élap FINANCE est intuitive, elle a également été conçue pour faire gagner du temps aux utilisateurs, grâce notamment à l’automatisation des écritures comptables.
En effet, l’application comptable Élap FINANCE permet de lancer automatiquement les opérations de fin d’année. En un seul clic, l’utilisateur peut engager la création de la clôture et voir apparaître, sur une page unique, l’ensemble du « bilan » généré à l’issue de tous les contrôles pré-paramétrés. Ainsi sans jamais quitter la fonctionnalité, et par le jeu de raccourcis vers les menus liés aux corrections, l’utilisateur réalise en quelques instants, sur la base d’un pré-remplissage et d’une multi-liquidation, sa clôture de fin d’année.

Élap FINANCE permet de stocker l’ensemble des pièces nécessaires aux écritures comptables. Par l’application, les flux dépenses ou recettes, enrichis de toutes les pièces justificatives (marché, RIB, fiche d’inventaire, facture, ASAP, etc.), sont transmis à la Trésorerie. Ils peuvent également intégrer les remontées de la Trésorerie Publique par le flux PES Retours Dépenses et Recettes.
Ainsi Élap FINANCE offre aux établissements de santé publics un gain de temps considérable dans leurs échanges avec la Trésorerie, une réduction de leur délai global de paiement et un archivage électronique de toutes leurs pièces justificatives.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Suivi des marchés pluriannuels,
  • Engagements et mandatements des dépenses,
  • Liquidation des commandes,
  • Suivi des budgets et des comptes,
  • Gestion des immobilisations, des stocks,
  • Gestion des emprunts,
  • Gestion des rétrocessions de médicaments.

ELAP – GED

Dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne des dépenses, le module Élap GED permet la mise en place d’un circuit de validation du traitement des factures et un archivage électronique à valeur probante.

ENJEUX

La dématérialisation des factures est au centre de la modernisation et de l’efficacité des processus financiers des établissements de santé publics. Elle n’est pas seulement informatique, mais elle couvre également des notions de conduite du changement organisationnel et pédagogique. Dématérialiser la chaîne des dépenses et le périmètre des recettes implique le choix d’un outil informatique performant de rapprochement automatisé des factures.

Le module Élap GED propose un circuit de validation sous forme de workflows couplé à un archivage électronique à valeur probante pour la gestion de la chaîne de traitement des factures. Il est complémentaire de la solution Élap FINANCE pour les établissements de santé, et ne fonctionne par ailleurs qu’avec cette solution.

ATOUTS

Chaque service peut certifier du « service fait » de ses prestations ou de la livraison de ses marchandises.

La lecture des factures est automatisée avec une reconnaissance automatique (RAD, LAD) pour une indexation et un classement à la source.

Une fois les factures dématérialisées, les fournisseurs seront reconnus et les écritures de liquidations automatiquement rapprochées.

La lecture des factures est automatisée avec une reconnaissance automatique (RAD, LAD) pour une indexation et un classement à la source.

Le contrôle du signataire devient plus efficace du fait que les interfaces de validation sont enrichies de toutes les informations collectées lors du processus (conformité avec la commande, contrôle budgétaire, proposition d’affectation, etc.).

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement des litiges avant envoi des factures pour liquidation,
  • Association des pièces justificatives à la facture pour transfert à la Trésorerie,
  • Archivage personnalisé pouvant être partitionné par service,

ELAP – COMPTA-ANA

Outil de diagnostic économique hospitalier, la Comptabilité Analytique permet de suivre les résultats financiers de l’établissement, avec une alimentation automatique des données

ENJEUX

Le système hospitalier et ses normes réglementaires en perpétuelle évolution rendent complexe l’analyse économique des établissements. La Comptabilité Analytique est l’outil central de diagnostic économique hospitalier. Il permet de mettre en place des analyses pour suivre les résultats financiers des établissements de santé jusqu’au niveau le plus fin.

L’objectif de l’application Élap COMPTA-ANA est de permettre aux établissements de toutes tailles et de tous secteurs de disposer des éléments de diagnostic économique qui leur sont propres et indispensables, avec un rendu adapté à chaque interlocuteur en présentant de manière graphique et/ou chiffrée les éléments, sur le niveau de structure qu’il souhaite.

ATOUTS

Le module Élap COMPTA-ANA vous permet de réaliser vos comptabilités analytiques essentielles (TAC, RTC, CRéA) et avancées (ENCC, Base d’Angers).

Avec le module Élap COMPTA-ANA, suivez vos RH (affectations, intégration du personnel extérieur …) et profitez d’une alimentation automatique (balance, recettes, inducteurs…) et d’une interface directe Arcanh et Aramis.

Grâce à sa facilité d’utilisation, le module Élap Compta-Ana vous permet de gagner du temps pour l’analyse et de disposer d’une autonomie complète à tous les niveaux.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Solution pré-paramétrée en standard,
  • Personnalisation par utilisateur,
  • Résultats financiers par niveau : établissement / Pôle / Service / UF / Séjour,
  • Justification rétroactive des montants d’un simple clic (ensemble des règles de ventilations appliquées, détail des comptes et des structures imputés…).

ELAP – MISSION

Plateforme de pilotage des dépenses, Élap MISSION permet de gérer la prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique de façon automatisée et intégrée au système d’information de l’établissement.

ENJEUX

Les agents de la fonction publique sont parfois sujets à des dépenses additionnelles dans le cadre de missions professionnelles. Qu’il s’agisse de frais de déplacement (transport), de repas et d’hébergement, lorsque la prise en charge directe n’est pas possible, les agents doivent être remboursés à posteriori. Le module Élap MISSION est une plateforme logicielle web de pilotage des dépenses qui permet de gérer cette prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique.

Elle gère à la fois les demandes d’avance ainsi que les remboursements des notes de frais. Avec une gestion simplifiée et efficace des frais de mission, votre établissement public économise en temps et en ressources mobilisées, et permet une gestion plus sécurisée et fiabilisée.

ATOUTS

La saisie des notes de frais est réalisée sur la base des justificatifs dématérialisés, soumise à un plafond pré-paramétré en amont.

Avec le module Élap COMPTA-ANA, suivez vos RH (affectations, intégration du personnel extérieur …) et profitez d’une alimentation automatique (balance, recettes, inducteurs…) et d’une interface directe Arcanh et Aramis.

Les éléments relatifs à l’avance et au remboursement des frais sont envoyés dans Élap FINANCE pour prise en charge par l’agent comptable et soumis au paiement.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Calcul automatique de la TVA récupérable,
  • Saisie des avances et répartition sur les notes de frais,
  • Paramétrage des process de validation selon chaque type de notes avec possibilité de créer des fonctionnements exceptionnels en cas de dépassements des montants maximums,
  • Suivi des notes de frais et de leur statut,
  • Génération des écritures comptables et export de celles-ci vers Élap FINANCE,
  • Éditions, états et reporting paramétrables.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Élap

Dans un contexte de contraintes budgétaires exacerbées, les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux ont besoin d’une gestion plus stratégique des ressources humaines, de la paie et du planning des agents.

Avec la gamme Elap GRH / PAIE, gérez facilement et efficacement toute la paie de vos agents, leurs plannings et leurs remplacements, dans le respect de la réglementation et de ses constantes évolutions.

Vous êtes…

Établissements de santé, établissement social ou médico-social, découvrez, avec Élap, une gestion RH et PAIE répondant à tous vos besoins.

NOUS CONTACTER

Élap – GRH-PAIE

Grâce à son module prenant en charge les déclarations sociales de vos agents et la dématérialisation des pièces associées à leur dossier, Élap GRH-PAIE vous permet de gérer facilement et efficacement la paie des établissements de santé.

ENJEUX

De par une réglementation complexe et en constante évolution, la gestion des ressources humaines et de la paie des agents des établissements publics de santé et médico-sociaux nécessite attention, précision et maîtrise.
Gestion de la paie, flux RH du personnel, gestion de carrière, évolutions réglementaires etc. sont autant d’enjeux liés à la fonction publique hospitalière dans un contexte de contraintes budgétaires exacerbé.

L’application Élap GRH-PAIE, vous permet de gérer facilement et efficacement les dossiers de vos agents. Rationalisez votre gestion RH grâce à la dématérialisation et suivez vos données sociales mensuelles et annuelles via des éditions personnalisables.

ATOUTS

Gérez toute la paie de vos agents, avec saisie des dossiers, simulations, liquidation de paie et édition des bulletins. Inclus : le suivi budgétaire et la comptabilité analytique.

Effectuez les déclarations URSAFF et les déclaration annuelle des salaires (N4DS) de vos agents, production des états sociaux, des demandes de remboursements FEH et des attestations Pôle emploi.

Avec le module Élap GRH-PAIE, toutes les pièces justificatives liées à vos agents sont dématérialisées (décisions, contrats, PJ agents, bulletins de paie).

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Analyse budgétaire de la paie,
  • Commissions administratives paritaires,
  • Décisions,
  • Gestion de la carrière de l’agent,
  • Notation,
  • Paie, Dématérialisation des bulletins.

Élap – PLANNING

Pour faire face à la complexité de la gestion du planning des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux, Élap a intégré à l’intérieur de son module PLANNING une application de gestion des remplacements.

ENJEUX

La gestion des plannings représente un véritable défi pour les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux. Les cadres coordonnateurs de service font face à de multiples contraintes : 7 jours sur 7, de jour comme de nuit, gardes, astreintes, heures supplémentaires, absences… La complexité de la gestion administrative du planning les éloigne de leur mission de suivi de leurs patients et résidents.

Pour faire face à toutes ces contraintes, Élap a conçu une application de gestion des remplacements intégrée dans un Planning web, Élap PLANNING. L’application vous assure d’un service toujours complet, flexible et dynamique. L’expérience utilisateur est simple et fluide, sans aucune ressaisie ni import de données. L’agent soignant bénéficie d’une application mobile pour rendre plus efficace son travail au quotidien.
Élap PLANNING allège le travail du cadre, et améliore la qualité de vie des soignants.

ATOUTS

Disponible sur le Web et sur application mobile, Élap Planning propose une expérience de gestion de planning hospitalier inédite avec des interactions entre agents et responsables, une bourse d’échanges des remplacements, et la possibilité d’effectuer toutes les simulations possibles et d’intégrer les simulation au planning en temps réel.

La fonction “demande d’échanges” du module Élap Planning permet à vos agents de s’organiser de façon autonome pour vous proposer des solutions de remplacement de planning. Vous avez toute visibilité sur le planning actuel, la possibilité de trier les agents par fonction et de valider ou non les remplacements proposés.

Les informations de planning sont disponibles à distance pour tous les agents grâce à l’application mobile Élap PLANNING.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du service en 1 seul coup d’oeil,
  • Vision consolidée du planning,
  • Simulation de planning et aide à la décision,
  • Arbitrages sur les demandes de remplacement, les échanges de « Coups de main »,
  • Gestion des données « opérationnelles » du service,
  • Liens avec module Élap GRH-PAIE.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Élap

Dans un contexte de contraintes budgétaires exacerbées, les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux ont besoin d’une gestion plus stratégique des ressources humaines, de la paie et du planning des agents.

Avec la gamme Elap GRH / PAIE, gérez facilement et efficacement toute la paie de vos agents, leurs plannings et leurs remplacements, dans le respect de la réglementation et de ses constantes évolutions.

Vous êtes…

Établissements de santé, établissement social ou médico-social, découvrez, avec Élap, une gestion RH et PAIE répondant à tous vos besoins.

Nous contacter

ELAP – GRH-PAIE

Grâce à son module prenant en charge les déclarations sociales de vos agents et la dématérialisation des pièces associées à leur dossier, Élap GRH-PAIE vous permet de gérer facilement et efficacement la paie des établissements de santé.

ENJEUX

De par une réglementation complexe et en constante évolution, la gestion des ressources humaines et de la paie des agents des établissements publics de santé et médico-sociaux nécessite attention, précision et maîtrise.
Gestion de la paie, flux RH du personnel, gestion de carrière, évolutions réglementaires etc. sont autant d’enjeux liés à la fonction publique hospitalière dans un contexte de contraintes budgétaires exacerbé.

L’application Élap GRH-PAIE, vous permet de gérer facilement et efficacement les dossiers de vos agents. Rationalisez votre gestion RH grâce à la dématérialisation et suivez vos données sociales mensuelles et annuelles via des éditions personnalisables.

ATOUTS

Gérez toute la paie de vos agents, avec saisie des dossiers, simulations, liquidation de paie et édition des bulletins. Inclus : le suivi budgétaire et la comptabilité analytique.

Effectuez les déclarations URSAFF et les déclaration annuelle des salaires (N4DS) de vos agents, production des états sociaux, des demandes de remboursements FEH et des attestations Pôle emploi.

Avec le module Élap GRH-PAIE, toutes les pièces justificatives liées à vos agents sont dématérialisées (décisions, contrats, PJ agents, bulletins de paie).

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Analyse budgétaire de la paie,
  • Commissions administratives paritaires,
  • Décisions,
  • Gestion de la carrière de l’agent,
  • Notation,
  • Paie, Dématérialisation des bulletins.

ELAP – PLANNING

Pour faire face à la complexité de la gestion du planning des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux, Élap a intégré à l’intérieur de son module PLANNING une application de gestion des remplacements.

ENJEUX

La gestion des plannings représente un véritable défi pour les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux. Les cadres coordonnateurs de service font face à de multiples contraintes : 7 jours sur 7, de jour comme de nuit, gardes, astreintes, heures supplémentaires, absences… La complexité de la gestion administrative du planning les éloigne de leur mission de suivi de leurs patients et résidents.

Pour faire face à toutes ces contraintes, Élap a conçu une application de gestion des remplacements intégrée dans un Planning web, Élap PLANNING. L’application vous assure d’un service toujours complet, flexible et dynamique. L’expérience utilisateur est simple et fluide, sans aucune ressaisie ni import de données. L’agent soignant bénéficie d’une application mobile pour rendre plus efficace son travail au quotidien.
Élap PLANNING allège le travail du cadre, et améliore la qualité de vie des soignants.

ATOUTS

Disponible sur le Web et sur application mobile, Élap Planning propose une expérience de gestion de planning hospitalier inédite avec des interactions entre agents et responsables, une bourse d’échanges des remplacements, et la possibilité d’effectuer toutes les simulations possibles et d’intégrer les simulation au planning en temps réel.

La fonction “demande d’échanges” du module Élap Planning permet à vos agents de s’organiser de façon autonome pour vous proposer des solutions de remplacement de planning. Vous avez toute visibilité sur le planning actuel, la possibilité de trier les agents par fonction et de valider ou non les remplacements proposés.

Les informations de planning sont disponibles à distance pour tous les agents grâce à l’application mobile Élap PLANNING.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du service en 1 seul coup d’oeil,
  • Vision consolidée du planning,
  • Simulation de planning et aide à la décision,
  • Arbitrages sur les demandes de remplacement, les échanges de « Coups de main »,
  • Gestion des données « opérationnelles » du service,
  • Liens avec module Élap GRH-PAIE.

Pilotage

Élap

Tandis que les établissements de santé disposent de plus en plus de données à exploiter, provenant de logiciels internes et de supports réglementaires (CAH, Bilan social, HAS, EPMSI, HOSPIDIAG…), la mise en place d’un système de pilotage médico-économique permet de gérer efficacement l’activité présente, passée et future.

En analysant les données, il est possible d’améliorer le pilotage de l’établissement, et de mettre en œuvre une vision stratégique de la structure.

Vous êtes…

Hôpital public ou établissement de santé, vous souhaitez analyser votre situation économique avec des outils de restitution puissants ? Découvrez la gamme Élap Pilotage.

NOUS CONTACTER

Élap – TABLEAUX DE BORD

Élap TABLEAUX DE BORD est une solution de pilotage médico-économique permettant de suivre les actions mises en place sur la base de plus de 350 indicateurs.

ENJEUX

La difficulté d’un outil de reporting est de surmonter la complexité des différents métiers au sein de l’établissement, surtout lorsque les données sont hétéroclites et sensibles.

Pour assurer le pilotage des structures en santé (GHT, établissements, GCS…), vous devez disposer d’informations claires, fiables et récurrentes permettant notamment de suivre les actions mises en place.

Élap propose aux établissements de santé une solution de pilotage médico-économique déjà adaptée aux Groupements Hospitaliers de Territoires.
En standard, le module Tableaux de bord propose plus de 350 indicateurs, basés principalement sur les normes édictées par les tutelles (ANAP, DGOS, ARS, ATIH, Hospidiag, SAE, Hôpital Numérique, etc.).

L’entrepôt de données d’Élap TABLEAUX DE BORD permet de croiser nativement les données des différents pôles (Activité, Finances, RH, Qualité, Logistique, Urgences, Médico-Technique, etc.).

Le module Élap TABLEAUX DE BORD a été pensé pour être simple, efficace et fonctionnel et facile à assimiler par les agents, tout en vous délivrant des informations de pilotage réellement stratégiques pour la gouvernance de votre structure.

ATOUTS

Le module Élap Tableaux de bord est avant tout sobre et cohérent, afin d’offrir une vision globale du pilotage hospitalier sans en subir la complexité. Toutes les mesures et dimensions sont documentées en ligne et chaque indicateur est présenté avec ses règles de définition et de calcul.

Le module Élap TABLEAUX DE BORD fonctionne sur un modèle comparatif, vous permettant de comparer et d’analyser les principaux secteurs de votre établissement grâce à une approche qui englobe activités, recettes, moyens et qualité.

Les indicateurs du module Élap TABLEAUX DE BORD peuvent servir d’indicateurs de coûts pour le module Élap COMPTA-ANA, Comptabilité Analytique Hospitalière, pour une meilleure cohérence des résultats diffusés.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Automatisation des processus du chargement des données à la diffusion sur des portails personnalisés,
  • Interface dédiée de type « glisser/déposer »,
  • Portail collaboratif permettant un partage instantané avec gestion des droits d’accès.

Pilotage

Élap

Tandis que les établissements de santé disposent de plus en plus de données à exploiter, provenant de logiciels internes et de supports réglementaires (CAH, Bilan social, HAS, EPMSI, HOSPIDIAG…), la mise en place d’un système de pilotage médico-économique permet de gérer efficacement l’activité présente, passée et future.

En analysant les données, il est possible d’améliorer le pilotage de l’établissement, et de mettre en œuvre une vision stratégique de la structure.

Vous êtes…

Hôpital public ou établissement de santé, vous souhaitez analyser votre situation économique avec des outils de restitution puissants ? Découvrez la gamme Élap Pilotage.

Nous contacter

ELAP – Tableaux de bord

Élap TABLEAUX DE BORD est une solution de pilotage médico-économique permettant de suivre les actions mises en place sur la base de plus de 350 indicateurs.

ENJEUX

La difficulté d’un outil de reporting est de surmonter la complexité des différents métiers au sein de l’établissement, surtout lorsque les données sont hétéroclites et sensibles.

Pour assurer le pilotage des structures en santé (GHT, établissements, GCS…), vous devez disposer d’informations claires, fiables et récurrentes permettant notamment de suivre les actions mises en place.

Élap propose aux établissements de santé une solution de pilotage médico-économique déjà adaptée aux Groupements Hospitaliers de Territoires.
En standard, le module Tableaux de bord propose plus de 350 indicateurs, basés principalement sur les normes édictées par les tutelles (ANAP, DGOS, ARS, ATIH, Hospidiag, SAE, Hôpital Numérique, etc.).

L’entrepôt de données d’Élap TABLEAUX DE BORD permet de croiser nativement les données des différents pôles (Activité, Finances, RH, Qualité, Logistique, Urgences, Médico-Technique, etc.).

Le module Élap TABLEAUX DE BORD a été pensé pour être simple, efficace et fonctionnel et facile à assimiler par les agents, tout en vous délivrant des informations de pilotage réellement stratégiques pour la gouvernance de votre structure.

ATOUTS

Le module Élap Tableaux de bord est avant tout sobre et cohérent, afin d’offrir une vision globale du pilotage hospitalier sans en subir la complexité. Toutes les mesures et dimensions sont documentées en ligne et chaque indicateur est présenté avec ses règles de définition et de calcul.

Le module Élap TABLEAUX DE BORD fonctionne sur un modèle comparatif, vous permettant de comparer et d’analyser les principaux secteurs de votre établissement grâce à une approche qui englobe activités, recettes, moyens et qualité.

Les indicateurs du module Élap TABLEAUX DE BORD peuvent servir d’indicateurs de coûts pour le module Élap COMPTA-ANA, Comptabilité Analytique Hospitalière, pour une meilleure cohérence des résultats diffusés.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Automatisation des processus du chargement des données à la diffusion sur des portails personnalisés,
  • Interface dédiée de type « glisser/déposer »,
  • Portail collaboratif permettant un partage instantané avec gestion des droits d’accès.

Bureau des entrées et Facturation Patients

Élap

Simplifier les tâches, centraliser les données, fluidifier les processus… Élap présente l’ensemble des certifications nationales nécessaires pour la simplification et l’automatisation de la facturation de votre établissement.

Qu’il s’agisse de gérer le circuit administratif de vos patients ou de gérer l’exploitation de l’information médicalisée, nous vous proposons une prise en charge patient optimisée et une gestion de sa facturation moderne et efficace, pour une valorisation du service rendu par votre établissement.

Vous êtes…

La gamme Élap Bureau des entrées et Facturation Patients est destinée aux établissements de santé et hôpitaux publics.

NOUS CONTACTER

Élap – GAP-FACTU Sanitaire

Disposant d’un module CDRi et d’une labellisation INSi, Élap GAP-FACTU Sanitaire permet une coordination efficace de toutes les informations administratives associées à la prise en charge des patients.

ENJEUX

La solution Élap GAP-FACTU Sanitaire, à destination des Centres Hospitaliers (CH), Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), etc., facilite l’accueil du patient, la saisie des données nécessaires à l’identito-vigilance, la facturation et permet le recueil de toutes les informations administratives associées à la prise en charge.

Grâce à une formalisation et une coordination efficace du circuit administratif, vous connaissez parfaitement l’identité de vos patients, ainsi que l’endroit où ils se trouvent et vous disposez au bon moment de la bonne information.
Facile à prendre en main et riche de fonctionnalités, la solution Élap GAP-FACTU Sanitaire est dédiée aux établissements de santé publics.

ATOUTS

Élap GAP-FACTU Sanitaire intègre le module CDRi, permettant la consultation intégrée des droits de l’Assurance Maladie. Il s’agit du service de consultation des droits de type « web service » inter-régime intégré au logiciel de gestion administrative des patients. Ce module récupère automatiquement en ligne les droits du patient bénéficiaire des soins et les intègre directement dans le dossier administratif puis dans la facture à destination de l’AMO sans aucune saisie complémentaire. C’est l’assurance de facturer avec tous les droits à jour et ainsi réduire les taux de rejets des factures B2.

Élap GAP-FACTU Sanitaire est labellisée INSi. Il intègre le téléservice du GIE SESAM-Vitale permettant aux professionnels de santé d’acquérir l’Identifiant National de Santé d’un(e) assuré(e) et les traits d’identité de référence d’un patient. L’INS est une donnée personnelle, protégée par la CNIL (Commission Nationale des Informations et Libertés) : il est donc unique, univoque, pérenne et reconnu par tous les acteurs de la santé et du médico-social. L’INS permet la bonne identification des patients et le bon référencement des données de santé, par le recours à un identifiant unique et pérenne.

Élap GAP-FACTU Sanitaire intègre le dispositif DIAPASON, chantier du programme SIMPHONIE. Il propose une nouvelle solution de paiement sécurisée, dématérialisée et automatisée offrant au patient la possibilité de payer par carte bancaire à l’hôpital, en toute situation. Ainsi le parcours du patient est simplifié : un seul passage par les services administratifs des admissions. Les frais restant à la charge du patient sont débités à l’issue de son passage dans l’établissement, en toute transparence : le patient est informé du débit quelques jours avant. Avec le dispositif DIAPASON intégré dans Élap GAP-FACTU, vous réduisez les impayés, diminuez le temps passé au recouvrement, et simplifiez le parcours patient.

Élap GAP-FACTU Sanitaire s’interface rapidement et facilement avec tous les systèmes d’information, et communique de manière bidirectionnelle avec :

  • Le logiciel Dossier Patient (Actes CCAM, Acte NGAP, IPP),
  • Le laboratoire, etc.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des admissions,
  • Dossier du patient,
  • Identito-vigilance,
  • Edition des étiquettes,
  • Localisation du patient,
  • Saisie des mouvements,
  • Facturation des dossiers,
  • Prélèvements automatiques,
  • Gestion de la TVA,
  • Gestion de la régie des recettes.

Élap – PMSI

Pour garantir la fiabilisation et la certification de vos comptes, Élap PMSI permet la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé.

ENJEUX

Pour répondre à la réforme du système de santé français, le PMSI ou Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information analyse le fonctionnement des services de soin des établissements du service public hospitalier pour calculer leurs allocations budgétaires et réduire les inégalités des ressources entre les établissements de santé français.

En matière de gestion de l’information médicale, votre établissement de santé a donc besoin de permettre de générer et d’envoyer ces données aux organismes de tutelle, de les exploiter et de les analyser. Élap PMSI offre une mise en place de la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé, pour en garantir la démarche qualité et participer à la fiabilisation et à la certification de vos comptes.

ATOUTS
  • Codage des actes CCAM (Codage des diagnostics, avec calcul automatique des droits statutaires, calcul de la prime de service…)
  • Codage des actes CSARR (Déclaration URSAFF, états sociaux, demandes de remboursement FEH, N4DS etc.)
  • Codage des jours de présence en SSR
  • Fichier de groupage (avec gestion automatique des patients présents au 1er janvier)
  • fichier FichComp IVG (avec suivi des effectifs et des dépenses)

Grâce à son architecture « full-web », le module Élap PMSI est accessible depuis n’importe quel poste informatique relié au réseau de l’établissement et présente une interface claire, complète et facile à utiliser.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Codages,
  • Contrôles de saisie,
  • Simulation et Génération des fichiers de Groupage,
  • Gestion du séjour,
  • Interrogation multicritères de la base de données,
  • Liste de travail,
  • PMSI MCO,
  • PMSI SSR,
  • Mise à disposition des tables officielles,
  • Statistiques complètes.

Bureau des entrées et Facturation Patients

Élap

Simplifier les tâches, centraliser les données, fluidifier les processus… Élap présente l’ensemble des certifications nationales nécessaires pour la simplification et l’automatisation de la facturation de votre établissement.

Qu’il s’agisse de gérer le circuit administratif de vos patients ou de gérer l’exploitation de l’information médicalisée, nous vous proposons une prise en charge patient optimisée et une gestion de sa facturation moderne et efficace, pour une valorisation du service rendu par votre établissement.

Vous êtes…

La gamme Élap Bureau des entrées et Facturation Patients est destinée aux établissements de santé et hôpitaux publics.

Nous contacter

ELAP – GAP Sanitaire

Disposant d’un module CDRi et d’une labellisation INSi, Élap GAP Sanitaire permet une coordination efficace de toutes les informations administratives associées à la prise en charge des patients.

ENJEUX

La solution Élap GAP Sanitaire, à destination des Centres Hospitaliers (CH), Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), etc., facilite l’accueil du patient, la saisie des données nécessaires à l’identito-vigilance, la facturation et permet le recueil de toutes les informations administratives associées à la prise en charge.

Grâce à une formalisation et une coordination efficace du circuit administratif, vous connaissez parfaitement l’identité de vos patients, ainsi que l’endroit où ils se trouvent et vous disposez au bon moment de la bonne information.
Facile à prendre en main et riche de fonctionnalités, la solution Élap GAP Sanitaire est dédiée aux établissements de santé publics.

ATOUTS

Élap GAP Sanitaire intègre le module CDRi, permettant la consultation intégrée des droits de l’Assurance Maladie. Il s’agit du service de consultation des droits de type « web service » inter-régime intégré au logiciel de gestion administrative des patients. Ce module récupère automatiquement en ligne les droits du patient bénéficiaire des soins et les intègre directement dans le dossier administratif puis dans la facture à destination de l’AMO sans aucune saisie complémentaire. C’est l’assurance de facturer avec tous les droits à jour et ainsi réduire les taux de rejets des factures B2.

Élap GAP Sanitaire est labellisée INSi. Il intègre le téléservice du GIE SESAM-Vitale permettant aux professionnels de santé d’acquérir l’Identifiant National de Santé d’un(e) assuré(e) et les traits d’identité de référence d’un patient. L’INS est une donnée personnelle, protégée par la CNIL (Commission Nationale des Informations et Libertés) : il est donc unique, univoque, pérenne et reconnu par tous les acteurs de la santé et du médico-social. L’INS permet la bonne identification des patients et le bon référencement des données de santé, par le recours à un identifiant unique et pérenne.

Élap GAP Sanitaire intègre le dispositif DIAPASON, chantier du programme SIMPHONIE. Il propose une nouvelle solution de paiement sécurisée, dématérialisée et automatisée offrant au patient la possibilité de payer par carte bancaire à l’hôpital, en toute situation. Ainsi le parcours du patient est simplifié : un seul passage par les services administratifs des admissions. Les frais restant à la charge du patient sont débités à l’issue de son passage dans l’établissement, en toute transparence : le patient est informé du débit quelques jours avant. Avec le dispositif DIAPASON intégré dans Élap GAP, vous réduisez les impayés, diminuez le temps passé au recouvrement, et simplifiez le parcours patient.

Élap GAP Sanitaire s’interface rapidement et facilement avec tous les systèmes d’information, et communique de manière bidirectionnelle avec :

  • Le logiciel Dossier Patient (Actes CCAM, Acte NGAP, IPP),
  • Le laboratoire, etc.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des admissions,
  • Dossier du patient,
  • Identito-vigilance,
  • Edition des étiquettes,
  • Localisation du patient,
  • Saisie des mouvements,
  • Facturation des dossiers,
  • Prélèvements automatiques,
  • Gestion de la TVA,
  • Gestion de la régie des recettes.

ELAP – PMSI

Pour garantir la fiabilisation et la certification de vos comptes, Élap PMSI permet la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé.

ENJEUX

Pour répondre à la réforme du système de santé français, le PMSI ou Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information analyse le fonctionnement des services de soin des établissements du service public hospitalier pour calculer leurs allocations budgétaires et réduire les inégalités des ressources entre les établissements de santé français.

En matière de gestion de l’information médicale, votre établissement de santé a donc besoin de permettre de générer et d’envoyer ces données aux organismes de tutelle, de les exploiter et de les analyser. Élap PMSI offre une mise en place de la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé, pour en garantir la démarche qualité et participer à la fiabilisation et à la certification de vos comptes.

ATOUTS
  • Codage des actes CCAM (Codage des diagnostics, avec calcul automatique des droits statutaires, calcul de la prime de service…)
  • Codage des actes CSARR (Déclaration URSAFF, états sociaux, demandes de remboursement FEH, N4DS etc.)
  • Codage des jours de présence en SSR
  • Fichier de groupage (avec gestion automatique des patients présents au 1er janvier)
  • fichier FichComp IVG (avec suivi des effectifs et des dépenses)

Grâce à son architecture « full-web », le module Élap PMSI est accessible depuis n’importe quel poste informatique relié au réseau de l’établissement et présente une interface claire, complète et facile à utiliser.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Codages,
  • Contrôles de saisie,
  • Simulation et Génération des fichiers de Groupage,
  • Gestion du séjour,
  • Interrogation multicritères de la base de données,
  • Liste de travail,
  • PMSI MCO,
  • PMSI SSR,
  • Mise à disposition des tables officielles,
  • Statistiques complètes.

Bureau des entrées et Facturation Résidents

Élap

Pour la gestion administrative du résident et de l’usager, la fiabilité des entrées et des sorties, la gestion des ressources, la facturation et le respect des obligations réglementaires sont des éléments vitaux.

La solution Élap GAP Sociale et Médico-Sociale permet de simplifier les tâches, fluidifier les processus, favoriser la prise en charge de vos résidents et améliorer la coordination des activités de vos agents.

Vous êtes…

La solution Élap GAP Sociale et Médico-Sociale est dédiée aux Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux : EHPAD, IME, ESAT, FJT, FAM, MAS…

NOUS CONTACTER

Élap – GAP-FACTU Social et Médico-Social

Associant la dématérialisation et une traçabilité des activités, Élap GAP-FACTU Médico-social est un outil permettant une gestion simplifiée des entrées et des sorties de vos résidents et usagers

ENJEUX

Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux, vous avez besoin de gérer les entrées et sorties de vos résidents et usagers, tout facilitant la réduction des doubles saisies et des erreurs. Votre système d’information doit respecter les obligations en matière d’éditions réglementaires (CPAM, Aide Sociale, etc.), mais aussi, permettre la dématérialisation et la traçabilité de toutes les activités.

ATOUTS

Le module Élap GAP-FACTU Médico-social met à disposition des indicateurs et éditions pour les organismes de tutelles, tels que ERRD, EPRD.

Élap GAP-FACTU Médico-social permet également une production facile des indicateurs indispensables aux établissements sociaux et médico-sociaux (Taux d’occupation des lits, Mode d’entrée, Provenance, etc.).

Élap GAP-FACTU Médico-social enregistre tous types de documents dans le dossier du résident. Les informations sont numérisées directement à partir du logiciel.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Interface entre Élap GAP-FACTU Médico-social et le DRI/DU incluse (normes standards, identité, séjours, mouvements),
  • Gestion des ressources,
  • Facturation des dossiers,
  • Prélèvements automatiques,
  • Gestion de la TVA,
  • Gestion de la régie.

Bureau des entrées et Facturation Résidents

Élap

Pour la gestion administrative du résident et de l’usager, la fiabilité des entrées et des sorties, la gestion des ressources, la facturation et le respect des obligations réglementaires sont des éléments vitaux.

La solution Élap GAP Sociale et Médico-Sociale permet de simplifier les tâches, fluidifier les processus, favoriser la prise en charge de vos résidents et améliorer la coordination des activités de vos agents.

Vous êtes…

La solution Élap GAP Sociale et Médico-Sociale est dédiée aux Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux : EHPAD, IME, ESAT, FJT, FAM, MAS…

Nous contacter

ELAP – GAP Sociale et Médico-Sociale

Associant la dématérialisation et une traçabilité des activités, Élap GAP Médico-sociale est un outil permettant une gestion simplifiée des entrées et des sorties de vos résidents et usagers

ENJEUX

Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux, vous avez besoin de gérer les entrées et sorties de vos résidents et usagers, tout facilitant la réduction des doubles saisies et des erreurs. Votre système d’information doit respecter les obligations en matière d’éditions réglementaires (CPAM, Aide Sociale, etc…), mais aussi, permettre la dématérialisation et la traçabilité de toutes les activités.

ATOUTS

Le module Élap GAP Médico-sociale met à disposition des indicateurs et éditions pour les organismes de tutelles, tels que ERRD, EPRD.

Élap GAP Médico-sociale permet également une production facile des indicateurs indispensables aux établissements sociaux et médico-sociaux (Taux d’occupation des lits, Mode d’entrée, Provenance, etc.).

Élap GAP Médico-sociale enregistre tous types de documents dans le dossier du résident. Les informations sont numérisées directement à partir du logiciel.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Interface entre Élap GAP Médico-sociale et le DRI/DU incluse (normes standards, identité, séjours, mouvements),
  • Gestion des ressources,
  • Facturation des dossiers,
  • Prélèvements automatiques,
  • Gestion de la TVA,
  • Gestion de la régie.

La gamme Gestion des Majeurs Protégés

Élap

Cela fait exactement 30 ans que Élap a développé et enrichi sa solution Élap TUTELLE pour la gestion des services de Tutelles. 150 établissements nous ont rejoints et nous font confiance pour assurer la gestion de plus de 12 000 majeurs protégés.

Directement rattachée au mandataire judiciaire, au régisseur et au receveur, la solution de gestion des tutelles d’Élap permet d’effectuer la gestion du suivi des dossiers, la gestion des dépenses et des recettes, la gestion de la banque des malades et /ou de leur trésorerie, mais elle comporte également tous les outils, traitements et éditions nécessaires à une gestion complète du majeur protégé.

Vous êtes…

Établissements Publics de Santé (EPS) ou établissements de santé, découvrez, avec Élap, le module TUTELLE vous permettant de gérer l’ensemble des informations concernant vos majeurs protégés dans un seul logiciel.

NOUS CONTACTER

Élap – TUTELLE

Afin d’assurer la gestion des dossiers de majeurs protégés de façon productive et dans le respect des obligations réglementaires, Élap TUTELLE simplifie vos tâches grâce à une GED intelligente.

ENJEUX

La Loi du 23 mars 2019 a bouleversé la façon d’aborder la gestion des majeurs protégés. En effet, elle a levé l’obligation pour les mandataires judiciaires préposés d’établissements publics de se conformer aux règles de la comptabilité publique (trésorier public). Cette disposition est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. La DGFIP a ainsi tracé les grandes lignes de la fin de la gestion comptable par les agents comptables publics au profit des mandataires judiciaires.

La nouvelle application Élap TUTELLE offre désormais une aide essentielle aux services de tutelles, en rationalisant l’ensemble des usages qui assurent le maintien des droits et le suivi des balances bancaires des majeurs protégés. Elle embarque une gestion électronique des documents intelligente qui s’appuie sur un service de messagerie multi-comptes intégré.

Disponible sur Web et mobile, ce nouveau logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.
Organisez vos tâches plus efficacement et offrez-vous un gain de productivité dans le respect des obligations réglementaires.

ATOUTS

Profitez des automatismes inclus dans la solution pour mieux structurer vos tâches et actions à venir, par protocole ou par dossier.
Évitez ainsi les ruptures de droits et les découverts bancaires et gagnez du temps dans votre suivi.

Créez et centralisez tous les comptes e-mails de vos majeurs protégés au sein de l’application, et bénéficiez du classement automatique des messages et des pièces jointes directement dans chaque dossier.

Élap TUTELLE met à votre disposition son algorithme de reconnaissance des caractères pour classer et rapprocher les documents et factures automatiquement.
Des actions sont proposées afin de faciliter la justification des dépenses et la tenue des dossiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Application de la Loi de programmation 2018-2022,
  • Organisation et GHT,
  • Structuration du suivi des majeurs protégés par protocole,
  • Suivi financier,
  • Gestion administrative,
  • Édition et gestion électronique des documents,
  • Journal de bord,
  • Editions et Rapports.

La gamme Gestion des Majeurs Protégés

Élap

Cela fait exactement 30 ans que Élap a développé et enrichi sa solution Élap TUTELLE pour la gestion des services de Tutelles. 150 établissements nous ont rejoints et nous font confiance pour assurer la gestion de plus de 12 000 majeurs protégés.

Directement rattachée au mandataire judiciaire, au régisseur et au receveur, la solution de gestion des tutelles d’Élap permet d’effectuer la gestion du suivi des dossiers, la gestion des dépenses et des recettes, la gestion de la banque des malades et /ou de leur trésorerie, mais elle comporte également tous les outils, traitements et éditions nécessaires à une gestion complète du majeur protégé.

Vous êtes…

Établissements Publics de Santé (EPS) ou établissements de santé, découvrez, avec Élap, le module TUTELLE vous permettant de gérer l’ensemble des informations concernant vos majeurs protégés dans un seul logiciel.

Nous contacter

ELAP – TUTELLE

Afin d’assurer la gestion des dossiers de majeurs protégés de façon productive et dans le respect des obligations réglementaires, Élap TUTELLE simplifie vos tâches grâce à une GED intelligente.

ENJEUX

La Loi du 23 mars 2019 a bouleversé la façon d’aborder la gestion des majeurs protégés. En effet, elle a levé l’obligation pour les mandataires judiciaires préposés d’établissements publics de se conformer aux règles de la comptabilité publique (trésorier public). Cette disposition est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. La DGFIP a ainsi tracé les grandes lignes de la fin de la gestion comptable par les agents comptables publics au profit des mandataires judiciaires.

La nouvelle application Élap TUTELLE offre désormais une aide essentielle aux services de tutelles, en rationalisant l’ensemble des usages qui assurent le maintien des droits et le suivi des balances bancaires des majeurs protégés. Elle embarque une gestion électronique des documents intelligente qui s’appuie sur un service de messagerie multi-comptes intégré.

Disponible sur Web et mobile, ce nouveau logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.
Organisez vos tâches plus efficacement et offrez-vous un gain de productivité dans le respect des obligations réglementaires.

ATOUTS

Profitez des automatismes inclus dans la solution pour mieux structurer vos tâches et actions à venir, par protocole ou par dossier.
Évitez ainsi les ruptures de droits et les découverts bancaires et gagnez du temps dans votre suivi.

Créez et centralisez tous les comptes e-mails de vos majeurs protégés au sein de l’application, et bénéficiez du classement automatique des messages et des pièces jointes directement dans chaque dossier.

Élap TUTELLE met à votre disposition son algorithme de reconnaissance des caractères pour classer et rapprocher les documents et factures automatiquement.
Des actions sont proposées afin de faciliter la justification des dépenses et la tenue des dossiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Application de la Loi de programmation 2018-2022,
  • Organisation et GHT,
  • Structuration du suivi des majeurs protégés par protocole,
  • Suivi financier,
  • Gestion administrative,
  • Édition et gestion électronique des documents,
  • Journal de bord,
  • Editions et Rapports.

Vous souhaitez en savoir plus sur Élap ?

N’hésitez pas à nous contacter.

CONTACTEZ-NOUS