Établissements de santé

ELAP – Finance

Développé selon des principes fonctionnels métiers, Élap Finance est un outil de gestion financière permettant de simplifier le quotidien des utilisateurs de systèmes d’informations hospitaliers.

ENJEUX

Parce que le suivi et l’analyse de vos opérations financières sont indispensables pour améliorer votre stratégie et vos performances, le module Élap FINANCE vous permet d’optimiser le pilotage de votre trésorerie, de gérer les comptes de résultat annexes et d’optimiser le recouvrement des produits hospitaliers.

Grâce à notre outil, complet et construit selon des principes fonctionnels orientés métier, vous améliorez les processus d’analyse de votre gestion financière, ainsi que la qualité comptable et la fiabilisation de vos comptes.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Suivi des marchés pluriannuels,
• Engagements et mandatements des dépenses,
• Liquidation des commandes,
• Suivi des budgets et des comptes,
• Gestion des immobilisations, des stocks,
• Gestion des emprunts,
• Gestion des rétrocessions de médicaments.

ELAP – GED

Dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne des dépenses, le module Élap GED permet la mise en place d’un circuit de validation du traitement des factures et un archivage électronique à valeur probante.

ENJEUX

La dématérialisation des factures est au centre de la modernisation et de l’efficacité des processus financiers des établissements de santé publics. Elle n’est pas seulement informatique, mais elle couvre également des notions de conduite du changement organisationnel et pédagogique. Dématérialiser la chaîne des dépenses et le périmètre des recettes implique le choix d’un outil informatique performant de rapprochement automatisé des factures.

Le module Élap GED propose un circuit de validation sous forme de workflows couplé à un archivage électronique à valeur probante pour la gestion de la chaîne de traitement des factures. Il est complémentaire de la solution Élap FINANCE pour les établissements de santé, et ne fonctionne par ailleurs qu’avec cette solution.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Traitement des litiges avant envoi des factures pour liquidation,
• Association des pièces justificatives à la facture pour transfert à la Trésorerie,
• Archivage personnalisé pouvant être partitionné par service,

ELAP – COMPTA-ANA

Outil de diagnostic économique hospitalier, la Comptabilité Analytique permet de suivre les résultats financiers de l’établissement, avec une alimentation automatique des données

ENJEUX

Le système hospitalier et ses normes réglementaires en perpétuelle évolution rendent complexe l’analyse économique des établissements. La Comptabilité Analytique est l’outil central de diagnostic économique hospitalier. Il permet de mettre en place des analyses pour suivre les résultats financiers des établissements de santé jusqu’au niveau le plus fin.

L’objectif de l’application Élap COMPTA-ANA est de permettre aux établissements de toutes tailles et de tous secteurs de disposer des éléments de diagnostic économique qui leur sont propres et indispensables, avec un rendu adapté à chaque interlocuteur en présentant de manière graphique et/ou chiffrée les éléments, sur le niveau de structure qu’il souhaite.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Solution pré-paramétrée en standard,
• Personnalisation par utilisateur,
• Résultats financiers par niveau : établissement / Pôle / Service / UF / Séjour,
• Justification rétroactive des montants d’un simple clic (ensemble des règles de ventilations appliquées, détail des comptes et des structures imputés…).

ELAP – MISSION

Plateforme de pilotage des dépenses, Élap MISSION permet de gérer la prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique de façon automatisée et intégrée au système d’information de l’établissement.

ENJEUX

Les agents de la fonction publique sont parfois sujets à des dépenses additionnelles dans le cadre de missions professionnelles. Qu’il s’agisse de frais de déplacement (transport), de repas et d’hébergement, lorsque la prise en charge directe n’est pas possible, les agents doivent être remboursés à posteriori. Le module Élap MISSION est une plateforme logicielle web de pilotage des dépenses qui permet de gérer cette prise en charge des frais de mission pour les agents de la fonction publique.

Elle gère à la fois les demandes d’avance ainsi que les remboursements des notes de frais. Avec une gestion simplifiée et efficace des frais de mission, votre établissement public économise en temps et en ressources mobilisées, et permet une gestion plus sécurisée et fiabilisée.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Calcul automatique de la TVA récupérable,
• Saisie des avances et répartition sur les notes de frais,
• Paramétrage des process de validation selon chaque type de notes avec possibilité de créer des fonctionnements exceptionnels en cas de dépassements des montants maximums,
• Suivi des notes de frais et de leur statut,
• Génération des écritures comptables et export de celles-ci vers Élap FINANCE,
• Éditions, états et reporting paramétrables.

ELAP – GRH-PAIE

Grâce à son module prenant en charge les déclarations sociales de vos agents et la dématérialisation des pièces associées à leur dossier, Élap GRH-PAIE vous permet de gérer facilement et efficacement la paie des établissements de santé.

ENJEUX

De par une réglementation complexe et en constante évolution, la gestion des ressources humaines et de la paie des agents des établissements publics de santé et médico-sociaux nécessite attention, précision et maîtrise.
Gestion de la paie, flux RH du personnel, gestion de carrière, évolutions réglementaires etc. sont autant d’enjeux liés à la fonction publique hospitalière dans un contexte de contraintes budgétaires exacerbé.

L’application Élap GRH-PAIE, vous permet de gérer facilement et efficacement les dossiers de vos agents. Rationalisez votre gestion RH grâce à la dématérialisation et suivez vos données sociales mensuelles et annuelles via des éditions personnalisables.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Analyse budgétaire de la paie,
• Commissions administratives paritaires,
• Décisions,
• Gestion de la carrière de l’agent,
• Notation,
• Paie, Dématérialisation des bulletins.

ELAP – PLANNING

Pour faire face à la complexité de la gestion du planning des établissements de santé, sociaux et médico-sociaux, Élap a intégré à l’intérieur de son module PLANNING une application de gestion des remplacements.

ENJEUX

La gestion des plannings représente un véritable défi pour les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux. Les cadres coordonnateurs de service font face à de multiples contraintes : 7 jours sur 7, de jour comme de nuit, gardes, astreintes, heures supplémentaires, absences… La complexité de la gestion administrative du planning les éloigne de leur mission de suivi de leurs patients et résidents.

Pour faire face à toutes ces contraintes, Élap a conçu une application de gestion des remplacements intégrée dans un Planning web, Élap PLANNING. L’application vous assure d’un service toujours complet, flexible et dynamique. L’expérience utilisateur est simple et fluide, sans aucune ressaisie ni import de données. L’agent soignant bénéficie d’une application mobile pour rendre plus efficace son travail au quotidien.
Élap PLANNING allège le travail du cadre, et améliore la qualité de vie des soignants.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Synthèse opérationnelle du service en 1 seul coup d’oeil,
• Vision consolidée du planning,
• Simulation de planning et aide à la décision,
• Arbitrages sur les demandes de remplacement, les échanges de « Coups de main »,
• Gestion des données « opérationnelles » du service,
• Liens avec module Élap GRH-PAIE.

Élap RECRUTEMENT

Élap RECRUTEMENT permet une gestion plus efficace des candidatures, une sélection plus précise des candidats, une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement, le respect des réglementations et une amélioration de l’expérience globale des candidats.

ENJEUX

La pénurie de professionnels de santé constitue un défi majeur dans de nombreux établissements de santé ou médico-sociaux publics. Le recrutement de personnel qualifié peut être difficile, en particulier dans des domaines spécialisés tels que la médecine, les soins infirmiers et la recherche. Les établissements de santé doivent donc faire preuve d’attractivité pour attirer et retenir les agents, en proposant des conditions de travail attractives, des perspectives de carrière et des formations continues.

Par ailleurs, les établissements de santé publics sont soumis à des règles légales strictes en matière d’emploi, notamment en ce qui concerne l’égalité des chances, la non-discrimination et les règles de fonction publique. Il est essentiel de respecter ces règles et de garantir la transparence et l’équité dans le processus de recrutement.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Gestion complète du processus de recrutement
• Diffusion d’offres sur plusieurs canaux
• Tri et classement automatisés des candidatures
• Base de données centralisée des candidats
• Collaboration en temps réel pour les recruteurs
• Sourcing actif de candidats qualifiés
• Communication personnalisée avec les candidats
• Analyse et reporting des données de recrutement
• Intégration fluide avec d’autres outils RH
• Sécurité et confidentialité des données

ELAP – Tableaux de bord

Élap TABLEAUX DE BORD est une solution de pilotage médico-économique permettant de suivre les actions mises en place sur la base de plus de 350 indicateurs.

ENJEUX

La difficulté d’un outil de reporting est de surmonter la complexité des différents métiers au sein de l’établissement, surtout lorsque les données sont hétéroclites et sensibles.

Pour assurer le pilotage des structures en santé (GHT, établissements, GCS…), vous devez disposer d’informations claires, fiables et récurrentes permettant notamment de suivre les actions mises en place.

Élap propose aux établissements de santé une solution de pilotage médico-économique déjà adaptée aux Groupements Hospitaliers de Territoires.
En standard, le module Tableaux de bord propose plus de 350 indicateurs, basés principalement sur les normes édictées par les tutelles (ANAP, DGOS, ARS, ATIH, Hospidiag, SAE, Hôpital Numérique, etc.).

L’entrepôt de données d’Élap TABLEAUX DE BORD permet de croiser nativement les données des différents pôles (Activité, Finances, RH, Qualité, Logistique, Urgences, Médico-Technique, etc.).

Le module Élap TABLEAUX DE BORD a été pensé pour être simple, efficace et fonctionnel et facile à assimiler par les agents, tout en vous délivrant des informations de pilotage réellement stratégiques pour la gouvernance de votre structure.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Automatisation des processus du chargement des données à la diffusion sur des portails personnalisés,
• Interface dédiée de type « glisser/déposer »,
• Portail collaboratif permettant un partage instantané avec gestion des droits d’accès.

ELAP – GAP Sanitaire

Disposant d’un module CDRi et d’une labellisation INSi, Élap GAP Sanitaire permet une coordination efficace de toutes les informations administratives associées à la prise en charge des patients.

ENJEUX

La solution Élap GAP Sanitaire, à destination des Centres Hospitaliers (CH), Centres Hospitaliers Universitaires (CHU), etc., facilite l’accueil du patient, la saisie des données nécessaires à l’identito-vigilance, la facturation et permet le recueil de toutes les informations administratives associées à la prise en charge.

Grâce à une formalisation et une coordination efficace du circuit administratif, vous connaissez parfaitement l’identité de vos patients, ainsi que l’endroit où ils se trouvent et vous disposez au bon moment de la bonne information.
Facile à prendre en main et riche de fonctionnalités, la solution Élap GAP Sanitaire est dédiée aux établissements de santé publics.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Gestion des admissions,
• Dossier du patient,
• Identito-vigilance,
• Edition des étiquettes,
• Localisation du patient,
• Saisie des mouvements,
• Facturation des dossiers,
• Prélèvements automatiques,
• Gestion de la TVA,
• Gestion de la régie des recettes.

ELAP – PMSI

Pour garantir la fiabilisation et la certification de vos comptes, Élap PMSI permet la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé.

ENJEUX

Pour répondre à la réforme du système de santé français, le PMSI ou Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information analyse le fonctionnement des services de soin des établissements du service public hospitalier pour calculer leurs allocations budgétaires et réduire les inégalités des ressources entre les établissements de santé français.

En matière de gestion de l’information médicale, votre établissement de santé a donc besoin de permettre de générer et d’envoyer ces données aux organismes de tutelle, de les exploiter et de les analyser. Élap PMSI offre une mise en place de la codification et de l’analyse de l’information médicale de votre établissement public de santé, pour en garantir la démarche qualité et participer à la fiabilisation et à la certification de vos comptes.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Codages,
• Contrôles de saisie,
• Simulation et Génération des fichiers de Groupage,
• Gestion du séjour,
• Interrogation multicritères de la base de données,
• Liste de travail,
• PMSI MCO,
• PMSI SSR,
• Mise à disposition des tables officielles,
• Statistiques complètes.

ELAP – GAP Sociale et Médico-Sociale

Associant la dématérialisation et une traçabilité des activités, Élap GAP Médico-sociale est un outil permettant une gestion simplifiée des entrées et des sorties de vos résidents et usagers

ENJEUX

Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux, vous avez besoin de gérer les entrées et sorties de vos résidents et usagers, tout facilitant la réduction des doubles saisies et des erreurs. Votre système d’information doit respecter les obligations en matière d’éditions réglementaires (CPAM, Aide Sociale, etc…), mais aussi, permettre la dématérialisation et la traçabilité de toutes les activités.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Interface entre Élap GAP Médico-sociale et le DRI/DU incluse (normes standards, identité, séjours, mouvements),
• Gestion des ressources,
• Facturation des dossiers,
• Prélèvements automatiques,
• Gestion de la TVA,
• Gestion de la régie.

ELAP – TUTELLE

Afin d’assurer la gestion des dossiers de majeurs protégés de façon productive et dans le respect des obligations réglementaires, Élap TUTELLE simplifie vos tâches grâce à une GED intelligente.

ENJEUX

La Loi du 23 mars 2019 a bouleversé la façon d’aborder la gestion des majeurs protégés. En effet, elle a levé l’obligation pour les mandataires judiciaires préposés d’établissements publics de se conformer aux règles de la comptabilité publique (trésorier public). Cette disposition est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. La DGFIP a ainsi tracé les grandes lignes de la fin de la gestion comptable par les agents comptables publics au profit des mandataires judiciaires.

La nouvelle application Élap TUTELLE offre désormais une aide essentielle aux services de tutelles, en rationalisant l’ensemble des usages qui assurent le maintien des droits et le suivi des balances bancaires des majeurs protégés. Elle embarque une gestion électronique des documents intelligente qui s’appuie sur un service de messagerie multi-comptes intégré.

Disponible sur Web et mobile, ce nouveau logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.
Organisez vos tâches plus efficacement et offrez-vous un gain de productivité dans le respect des obligations réglementaires.

ATOUTS

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

• Application de la Loi de programmation 2018-2022,
• Organisation et GHT,
• Structuration du suivi des majeurs protégés par protocole,
• Suivi financier,
• Gestion administrative,
• Édition et gestion électronique des documents,
• Journal de bord,
• Editions et Rapports.