Notre suite financière
pour les
Régies et les EPCC
Notre solution Élap FINANCE couvre toutes les étapes depuis la préparation budgétaire jusqu’à l’élaboration du compte financier. Sa couverture fonctionnelle a vocation à s’adapter aux régies et EPCC, en phase avec les enjeux actuels de gestion publique. Le module Élap MISSIONS permet la saisie et la validation des ordres de missions et des notes de frais.
Vos enjeux
notre réponse
Les fondamentaux
La gestion budgétaire des Régies et des EPCC s’articule autour de l’efficacité et de la rationalisation des ressources, conformément aux principes de la nouvelle gestion budgétaire publique. Ils doivent mettre en place des mécanismes de contrôle pour concilier la responsabilité financière avec une allocation judicieuse des fonds publics, favorisant ainsi une gestion éclairée et efficiente.
Les + de notre solution
Élap FINANCE est une solution de gestion budgétaire, analytique et comptable dédiée aux collectivités territoriales. Il s’agit d’un outil de comptabilité publique convivial, sécurisé et performant. Modulaire et évolutive, la solution permet de faciliter le travail des équipes, qui se retrouvent dotées d’outils plus performants, tout en optimisant le coût d’exploitation.
Elap
Gestion budgétaire, analytique et comptable
Vos défis
Les objectifs des collectivités territoriales, notamment des Régies et des Établissements Publics de Coopération Culturelle (EPCC), en matière de gestion budgétaire et comptable sont orientés vers la transparence, la conformité aux normes comptables publiques, et l'efficacité dans l'utilisation des ressources publiques. Normes comptables complexes, manque de ressources, gestion des données délicate, adaptation constante aux changements, pressions budgétaires et communication transparente sont des enjeux majeurs au quotidien. La mise en place d'un outil de gestion budgétaire, analytique et comptable fiable et pérenne est cruciale pour surmonter ces défis.
Notre solution
Notre application de gestion financière Élap FINANCE s’illustre par son intégration sans faille dans le Système d’Information global de l’établissement. Son architecture modulaire et sa compatibilité avec les normes en vigueur garantissent une parfaite cohésion avec les autres composants du SI. Cette intégration transparente favorise une circulation fluide des données, permettant une gestion homogène des informations financières. En alignant Élap FINANCE sur les spécificités du SI global, les utilisateurs bénéficient d’une expérience optimale, consolidant ainsi l’efficacité opérationnelle de l’établissement. De plus, Élap FINANCE offre une gestion comptable complète, et se distingue par sa remarquable souplesse d’adaptation. Cette agilité permet à l’établissement de rester réactif aux évolutions du secteur public, assurant ainsi la pérennité de ses processus financiers.
Solutionfull web
Interface intuitiveet ergonomique
Solution parfaitement intégrée dans le SI global
Expertisemétier
Souplesseet adaptabilité
Programmation pluriannuelle en AP/AE/CP
Fonctionnalités
- Gestion des budgets
- Gestion des dépenses
- Gestion des recettes
- Gestion de l’éxecution et du suivi des marchés
- Gestion des achats
- Gestion des tiers
- Gestion des immobilisations
- Gestion des financements et subventions
- Gestion des opérations de fin d’exercice
- Production des documents réglementaires
- Gestion de la comptabilité générale
- Gestion d’une comptabilité analytique
- Outil de reporting intégré
Elap
Gestion des frais de missions
Vos défis
Gérer les déplacements professionnels implique de concilier plusieurs exigences : faciliter les démarches des agents, encadrer les dépenses et assurer le contrôle des frais avant leur remboursement. De l’ordre de mission aux justificatifs, chaque étape mobilise des données, des pièces et différents niveaux de validation. Pour les services, l’enjeu est aussi de limiter les ressaisies et de disposer d’une vision claire des dépenses et de leur statut. Les éléments validés doivent ensuite poursuivre leur traitement en comptabilité, sans rupture dans le parcours.
Notre solution
Élap MISSIONS centralise la gestion des déplacements professionnels, de l’ordre de mission au remboursement. Agents et services disposent d’un même outil pour gérer les avances, réservations, frais, justificatifs et validations.
Les agents saisissent leurs frais au fil du déplacement et ajoutent directement leurs justificatifs. L’OCR facilite leur traitement. Les indemnités journalières et kilométriques sont calculées selon les règles et paramètres de la collectivité. Le calcul des distances peut s’appuyer sur Google Maps.
Les circuits de contrôle s’adaptent à votre organisation. Les valideurs accèdent aux frais et aux justificatifs, identifient les écarts et peuvent demander un complément ou refuser un frais. Une fois validées, les données et les pièces sont transmises à Élap FINANCE pour poursuivre leur traitement en comptabilité.
1 parcours unique, de l’ordre de mission au remboursement
Agents autonomes : chacun saisit et suit ses frais
Dépenses encadrées : barèmes et plafonds intégrés
Contrôles facilités: les écarts sont signalés aux valideurs
Calculs automatisés : indemnités journalières et kilométriques
Continuité comptable avec Élap FINANCE
Fonctionnalités
- Ordres de mission et avances
- Notes de frais et justificatifs
- Indemnités et frais kilométriques
- Barèmes, plafonds et dérogations
- Calcul des distances via Google Maps
- Saisie multi-date des frais
- Saisie des frais sur calendrier
- Gestion des véhicules personnels et de service
- Frais prévisionnels dès l’ordre de mission
- Imputation budgétaire à la création de la mission
- Coffre numérique
- Délégation de saisie et de validation
- Gestion des pays et zones
- Workflows de validation
- Transmission vers Élap FINANCE
Contactez-nous
- Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
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