Notre suite Pilotage
pour les
Opérateurs de l'État

Élap PILOTAGE, notre suite dédiée aux opérateurs de l’État, révolutionne la gestion publique. Avec des tableaux de bord intuitifs et un contrôle interne robuste, elle optimise l’efficacité opérationnelle. La clé de la performance gouvernementale est entre vos mains !

Vos enjeux
notre réponse

Les fondamentaux

Les opérateurs de l’État (établissements publics nationaux, institutions) nécessitent un pilotage efficace axé sur la transparence, la conformité et la performance. La gestion des ressources, la traçabilité des actions, la conformité réglementaire et l’analyse fine des données sont cruciales. Notre suite Élap PILOTAGE offre une vision stratégique pour une gouvernance optimale.

Le + de notre solution

Les établissements publics ont besoin de développer et d’optimiser leurs tableaux de bord et de les partager avec les acteurs concernés en interne. Par ailleurs, ils doivent disposer de moyens réglementaires pour contrôler efficacement leurs activités.
Notre suite de pilotage transversale est capable d’accéder directement aux données métiers dans les bases de production, elle est évolutive, souple et performante.

Elap

TABLEAUX DE BORD

Élap TABLEAUX DE BORD

Vos défis

La complexité croissante des systèmes d'information (SI), l’augmentation des volumes de données, les multiples canaux de diffusion (PC, tablette, smartphone, etc.), l’impératif de compétitivité dans un contexte très concurrentiel, obligent les établissements à maîtriser les informations clés au service du pilotage de leurs activités. Toutes les informations sont à destination du métier. Ainsi, la mise en place d‘outils de business intelligence agile au sein de l'administration demeure un défi majeur et une condition nécessaire à son bon fonctionnement et à sa performance. Il s’agit de démocratiser l’usage de la BI à l’échelle de toute l'entité et de faciliter l’accès à l’information.

Notre solution

Élap propose des tableaux de bord simples et puissants pouvant être pilotés par des utilisateurs métier avec :
– Une interface ergonomique et ludique,
– Un outil agile (rapide à mettre en oeuvre, en toute autonomie et flexible),
– Une analyse poussée des données,
– Une grande richesse fonctionnelle : data visualisation et tableaux de bord dynamiques.
Élap TABLEAUX DE BORD utilise une technologie moderne et interactive, permettant aux utilisateurs de façon autonome, d’intégrer et d’interpréter leurs données, aussi hétérogènes et dispersées soient elles.
Par ailleurs l’outil FINANCE pour les opérateurs de l’état embarque un module de reporting intégré (MyReport et BO).

Centré sur l'utilisateur

Simple à utiliser

Fonctionnalités avancées (inclues)

Rapide et très puissant

Gain de temps
et de productivité

En temps réel

Fonctionnalités

  • Compatible avec toutes les sources de données
  • Visualisations variées (anneau, colonnes, jauges, radar, tableaux…)
  • Entièrement interactif et personnalisable
  • Export de documents tout format (excel, PDF, PPT, word, html, …)
  • Self-service BI, l’utilisateur autorisé peut créer ses propres indicateurs
  • Navigation guidée (analyse native de la solution pour tous les utilisateurs)
  • Génération de rapports actualisés automatiquement

Elap

CONTRÔLE INTERNE

Élap CONTROLE INTERNE

Vos défis

Le contrôle interne dans les administrations publiques a pris une importance significative avec l'introduction de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) en 2001. La LOLF a profondément modifié la gestion budgétaire et financière de l'État en instaurant des principes de performance, de responsabilité et de transparence. Elle a encouragé les administrations publiques à mettre en place des dispositifs de contrôle interne pour évaluer et améliorer la qualité et l'efficacité de leur gestion. Ainsi, depuis l'entrée en vigueur de la LOLF, le contrôle interne est devenu une composante essentielle de la gestion publique en France.

Notre solution

Élap CONTRÔLE INTERNE est une application Web novatrice garantissant la qualité des domaines budgétaires et comptables des établissements publics.
Notre solution offre une approche techniquement avancée pour la maîtrise des risques et la garantie de la qualité des comptes, tout en restant performante, intuitive et conviviale. Cette plateforme permet une description détaillée de l’organisation de votre établissement, simplifiant ainsi la mise en œuvre des initiatives d’amélioration identifiées et priorisées par la direction.
Élap CONTRÔLE INTERNE se distingue par sa capacité à générer et à maintenir à jour le dossier de révision de l’établissement. De plus, notre solution facilite la tenue efficace des comités de gouvernance, offrant une gestion technique et transparente des décisions essentielles.

Garantie de la qualité financière et comptable

Tous les critères d'audit : Exactitude, Imputation, Sincérité

Facilite la gestion des échéances de contrôle

Solution intuitive
et conviviale

Intégration facile
dans votre SI

Solution disponible en local ou hébergée

Fonctionnalités

  • Workflow graphique intégré
  • Clarté des interfaces,
  • indicateurs d’activité, alertes
  • Activités et procédures internes
  • Organigramme Fonctionnel Nominatif (OFN)
  • Plan de contrôles
  • Dossier de révision
  • Comité de gouvernance
  • Réseaux d’établissements
    Interfaçable avec toutes les applications de gestion budgétaire et
    comptable
  • Extraction automatique de la valorisation des processus auxquels les risques sont attachés

Nos références

La solution Élap FINANCE est utilisée par près de 1000 salariés dans les 23 implantations (regroupées en directions régionales) de l’ADEME, l'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie.

Le GHT de Saintonge a choisi de déployer la solution Élap GRH-PAIE, FINANCE et PLANNING pour gérer son personnel hospitalier médical et non médical, en conformité avec le cadre réglementaire évolutif.

Élap FINANCE est déployée dans 118 Instituts Français à l’étranger avec plus de 1 000 utilisateurs du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères, avec la particularité de la gestion multidevises.

Le Centre Hospitalier de Saint-Omer, (450 admissions / jour) a fait le choix d'Élap pour sa finance, ses admissions / facturation, sa paie et son planning pour le personnel médical et non-médical.

Le Grand Port Maritime de Bordeaux utilise nos applications Élap FINANCE et Élap COMPTA-ANA pour produire la comptabilité analytique du port et les données nécessaires au pilotage de la structure.

Élap accompagne le Centre Hospitalier Dax-Côte d’argent depuis 25 ans dans la gestion complète de son SI (facturation, finances, RH-Paie, comptabilité analytique et pilotage).

Les Hôpitaux Universitaires de Genève utilisent les solutions Élap COMPTA-ANA (permettant leur certification REKOLE nécessaire dans le cadre des accords tarifaires de remboursement des soins) et Élap FIPS.

Le GCSMS «Les EHPAD publics du Val de Marne» à Fontenay-Sous-Bois (1425 lits et places, le plus grand Ehpad de France) utilise depuis 2012 nos solutions GAP, FINANCE, GRH-PAIE, PLANNING et TUTELLE.

Contactez-nous

  • Vous cherchez à optimiser l’efficacité, réduire les coûts et simplifier la gestion de votre établissement ? Faites confiance à l’expertise éprouvée depuis plus de 40 ans d’un éditeur-intégrateur français. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et personnalisée.
  • Chères clientes, chers clients, notre équipe de hotline est disponible pour traiter toutes vos demandes liées au fonctionnement de nos logiciels. N’hésitez pas à contacter le service support par le portail (https://support.elap.io) ou par email (support@elap.io).