Élap Opérateurs de l’état
La notion d’opérateur de l’État est née avec la mise en œuvre de la LOLF pour répondre à une double nécessité :
- la LOLF identifie la catégorie des « organismes bénéficiaires d’une subvention pour charges de service public » qui désigne exclusivement des opérateurs de l’État
- la LOLF prévoit la présentation d’un bilan et d’un compte de résultat de l’État donnant « une image fidèle de son patrimoine et de sa situation financière ».
Depuis la LOLF et la notion de comptabilité générale de l’État, certains EPA, EPIC, EPSCP, GIP ou associations ont pour point commun d’être inscrits dans la liste des 550 opérateurs de l’État. Disposant de caractéristiques budgétaires communes, les opérateurs de l’État ont pour principal enjeu la modernisation de leur gouvernance, de leur pilotage et de la gestion de leurs finances.
Partenaires des établissements publics depuis 40 ans, les solutions Élap permettent de répondre à tous les besoins des opérateurs de l’État, sur le plan de la gestion budgétaire, comptable et analytique, ou encore, de la gestion de la paie et du contrôle interne.
Vous êtes
EPCC, GIP / CSS, Ports maritimes et fluviaux, établissements publics soumis ou non à la GBCP… découvrez des solutions de gestion publique adaptée à tous vos besoins spécifiques.
Atouts
Les solutions Élap s’adaptent avec agilité au contexte de votre établissement (AE / CP, établissements hors comptabilité budgétaire, nomenclature comptable M9 ou M4, etc)… Nativement “full-web”, « full-démat. », elles s’interfacent à la demande avec tout type d’application financière et comptable.
La solution Élap FINANCE est compatible INFINOÉ.
Élap – FINANCE
Dans le strict respect des obligations réglementaires, Élap FINANCE s’adapte à la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable à votre établissement. Élap FINANCE est adapté au nouvel Infocentre INFINOÉ.
ENJEUX
Élap FINANCE vous permet une gestion budgétaire, analytique et comptable pour établissements publics performante, conviviale et sécurisée.
Respectant en tous points les instructions comptables M9 et M4, Élap FINANCE s’adapte aux activités des établissements et offre des restitutions pour le suivi et le pilotage des crédits.
Interfacée avec Chorus Pro et la DGFIP, Élap FINANCE possède également de nombreux modules complémentaires : Immobilisations/Subventions, Gestion des stocks, Demandes d’achat, Gestion des Ventes, Gestion des Régies, Marchés et Tableaux de bord.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Frais de Mission,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap – COMPTA-ANA
Véritable outil de prise de décision, Élap COMPTA-ANA permet d’individualiser les économies à réaliser et de mieux optimiser le pilotage de la structure. Produisez automatiquement votre comptabilité analytique en quelques jours !
ENJEUX
Fondée sur la comptabilité générale, la Comptabilité Analytique offre une mesure des coûts, qu’il s’agisse des coûts d’un produit, d’une prestation, d’une fonction, d’un projet ou d’une structure. L’objectif est de disposer de ratios d’évaluation de la performance, pour mieux piloter la structure et de prendre les décisions adaptées, notamment en matière d’économies à réaliser. Pour les établissements publics, la Comptabilité Analytique ne vient pas se substituer aux informations budgétaires existantes, mais elle permet de donner des compléments d’information.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Centralisation des données,
- Alimentation multi-sources automatisée,
- Alimentation multi-sources manuelle,
- Paramétrages simplifiés,
- Portails de diffusion par profils métiers,
- Exploration fonctionnelle des données (drill / down),
- Exports sous tous les formats (PDF / Excel / PPT / HTML).
Élap – MISSION
Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais de mission complète, de bout en bout, tout en disposant d’une véritable autonomie et flexibilité de paramétrage.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap – FINANCE
Dans le strict respect des obligations réglementaires, Élap FINANCE s’adapte à la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable à votre établissement.
ENJEUX
Élap FINANCE vous permet une gestion budgétaire, analytique et comptable pour établissements publics performante, conviviale et sécurisée.
Respectant en tous points les instructions comptables M9 et M4, Élap FINANCE s’adapte aux activités des établissements et offre des restitutions pour le suivi et le pilotage des crédits.
Interfacée avec Chorus Pro et la DGFIP, Élap FINANCE possède également de nombreux modules complémentaires : Immobilisations/Subventions, Gestion des stocks, Demandes d’achat, Gestion des Ventes, Gestion des Régies, Marchés et Tableaux de bord.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Gestion du budget,
- Exécution budgétaire,
- Comptabilité générale,
- Immobilisations/Subventions,
- Gestion des stocks,
- Demandes d’achat,
- Gestion des Ventes,
- Gestion des Régies,
- Analytique,
- Frais de Mission,
- Marchés,
- Tableaux de bord personnalisables.
Élap – COMPTA-ANA
Véritable outil de prise de décision, Élap COMPTA-ANA permet d’individualiser les économies à réaliser et de mieux optimiser le pilotage de la structure. Produisez automatiquement votre comptabilité analytique en quelques jours !
ENJEUX
Fondée sur la comptabilité générale, la Comptabilité Analytique offre une mesure des coûts, qu’il s’agisse des coûts d’un produit, d’une prestation, d’une fonction, d’un projet ou d’une structure. L’objectif est de disposer de ratios d’évaluation de la performance, pour mieux piloter la structure et de prendre les décisions adaptées, notamment en matière d’économies à réaliser. Pour les établissements publics, la Comptabilité Analytique ne vient pas se substituer aux informations budgétaires existantes, mais elle permet de donner des compléments d’information.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Centralisation des données,
- Alimentation multi-sources automatisée,
- Alimentation multi-sources manuelle,
- Paramétrages simplifiés,
- Portails de diffusion par profils métiers,
- Exploration fonctionnelle des données (drill / down),
- Exports sous tous les formats (PDF / Excel / PPT / HTML).
Élap – MISSION
Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais de mission complète, de bout en bout, tout en disposant d’une véritable autonomie et flexibilité de paramétrage.
ENJEUX
Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
- gestion des visas en contrôle,
- gestion des visas en validation,
- saisie des États de Frais ( appelés EF),
- traitement des statistiques.
Élap SIRH
Notre SIRH modulable et personnalisable comprend les grands domaines de prédilection des services RH tels que la gestion des dossiers du personnel, des congés et absences, les temps et activités, le planning, la gestion des frais, les compétences, les entretiens, les formations, le recrutement et dispose d’un portail Agents.
ENJEUX
La mise en place de la solution Élap SIRH offre les avantages suivants :
- Un suivi et une application des obligations légales facilitée,
- Une meilleure sécurité des données RH,
- Une amélioration de la productivité et une meilleure structuration des process,
- Un meilleur pilotage des décisions RH et un gain de temps,
- Une adaptation des modules à votre structure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Dossier agent : un accès permanent aux informations essentielles, historisées et archivées,
- Organisation : structurez et pilotez vos effectifs au quotidien,
- Outils collaboratifs : améliorez votre communication interne,
- Gestion des frais : vos agents gagnent en autonomie dans le suivi de leurs demandes,
- Carrière et compétences : fiabilisez vos prises de décision,
- Formation : constituez votre plan annuel de formation en quelques clics, grâce au croisement et à l’analyse automatique de données,
- Gestion de la rémunération : simulez l’impact des changements sur tous les éléments de la rémunération et structurez la gestion des augmentations annuelles.
Élap PAIE
Adapté aux spécificités du secteur public, le module Élap PAIE couvre tous les types de contrats et de statuts de vos agents.
ENJEUX
Pour répondre aux besoins des établissements publics en matière de paie, un logiciel de gestion de la paie doit permettre la prise en compte des spécificités du secteur public en matière de positions statutaires des agents ou de temps de travail, tout en favorisant une accélération du traitement des paies et des indemnités.
La solution Élap GRH-PAIE permet ainsi d’éditer des bulletins de paie conformes, pour vos agents sous réglementation publique, de paramétrer vos outils de paie, de gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents, ou encore de procéder aux régularisations d’erreurs.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitements automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DSN à la norme N4DS,
- Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
- Module de simulation,
- Gestion analytique.
Élap RECRUTEMENT
Élap RECRUTEMENT, une solution novatrice de gestion des candidatures disponible en mode SaaS, accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile, révolutionne les processus de recrutement des opérateurs de l’état, quelle que soit leur taille. Elle centralise les candidatures, effectue un tri et un filtrage des profils selon les critères de sélection, planifie les entretiens et assure un suivi des postulants. En automatisant les échanges à chaque étape de la relation, cette solution facilite également la communication avec les candidats.
ENJEUX
Face à la pénurie de compétences croissante dans la fonction publique d’état, mais surtout à la guerre des talents, il est primordial de capitaliser, organiser, structurer et optimiser la productivité des services de recrutement. De plus, les opérateurs de l’état font face à des parcours de recrutement des plus complexes aux plus exigeants, rendant les processus de gestion des candidats laborieux.
Il est donc impératif pour les opérateurs de l’état de se doter d’un outil pour améliorer l’efficacité du processus de recrutement, la gestion des candidatures et la sélection des meilleurs talents.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Sourcing – gestion du vivier de candidatures
- Candidathèque /Cvthèque
- Fiche candidat
- Gestion des offres
- Multidiffusion des offres
- Mobilité interne
- Espace candidat
- Actions de masse
- Plateforme collaborative
- Gestion des candidatures et des postes par action individuelle ou groupée
- Accès pour les managers / gestion des droits
- Gestion des agendas internes et externes / organisation des entretiens en visio
- Reporting – Extraction des statistiques
Élap – PLANNING
Forte de 40 ans d’expérience dans l’édition de logiciels administratifs pour les administrations publiques, Élap a imaginé, en collaboration avec le personnel administratif de plusieurs établissements, une nouvelle version du logiciel de planning qui révolutionne la gestion du temps de travail.
ENJEUX
Le temps de travail dans la fonction publique d’État (FPE) est régi selon certaines particularités de durées journalières et hebdomadaires à l’intérieur de cycles définis par service ou par fonctions, de manière que la durée annuelle du travail respecte la durée légale. Des arrêtés ministériels définissent les cycles de travail auxquels peuvent avoir recours les services. Ces arrêtés fixent notamment :
- la durée des cycles,
- les bornes quotidiennes et hebdomadaires,
- les conditions de repos et de pause.
Les conditions de mise en œuvre de ces cycles et les horaires de travail en résultant sont définies pour chaque service ou établissement, après consultation du comité technique.
C’est dans l’objectif de gérer ces enjeux que l’application Élap PLANNING couvre les fonctionnalités de gestion des congés et des absences et offre aux agents et aux cadres le moyen d’interagir entre eux, en temps réel, directement dans le planning.
Cet outil optimise l’efficacité des services grâce à une planification par compteurs et alertes. Disponible sur Web et mobile, ce logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
- Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
- Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
- Paramétrages réglementaires et opérationnels,
- Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
- Reportings.
Élap SIRH
Notre SIRH modulable et personnalisable comprend les grands domaines de prédilection des services RH tels que la gestion des dossiers du personnel, des congés et absences, les temps et activités, le planning, la gestion des frais, les compétences, les entretiens, les formations, le recrutement et dispose d’un portail Agents.
ENJEUX
La mise en place de la solution Élap SIRH offre les avantages suivants :
- Un suivi et une application des obligations légales facilitée,
- Une meilleure sécurité des données RH,
- Une amélioration de la productivité et une meilleure structuration des process,
- Un meilleur pilotage des décisions RH et un gain de temps,
- Une adaptation des modules à votre structure.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Dossier agent : un accès permanent aux informations essentielles, historisées et archivées,
- Organisation : structurez et pilotez vos effectifs au quotidien,
- Outils collaboratifs : améliorez votre communication interne,
- Gestion des frais : vos agents gagnent en autonomie dans le suivi de leurs demandes,
- Carrière et compétences : fiabilisez vos prises de décision,
- Formation : constituez votre plan annuel de formation en quelques clics, grâce au croisement et à l’analyse automatique de données,
- Gestion de la rémunération : simulez l’impact des changements sur tous les éléments de la rémunération et structurez la gestion des augmentations annuelles.
Élap PAIE
Adapté aux spécificités du secteur public, le module Élap PAIE couvre tous les types de contrats et de statuts de vos agents.
ENJEUX
Pour répondre aux besoins des établissements publics en matière de paie, un logiciel de gestion de la paie doit permettre la prise en compte des spécificités du secteur public en matière de positions statutaires des agents ou de temps de travail, tout en favorisant une accélération du traitement des paies et des indemnités.
La solution Élap PAIE permet ainsi d’éditer des bulletins de paie conformes, pour vos agents sous réglementation publique, de paramétrer vos outils de paie, de gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents, ou encore de procéder aux régularisations d’erreurs.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Traitements automatiques,
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
- Traitement de la DSN à la norme N4DS,
- Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
- Module de simulation,
- Gestion analytique.
Élap RECRUTEMENT
Élap RECRUTEMENT, une solution novatrice de gestion des candidatures disponible en mode SaaS, accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile, révolutionne les processus de recrutement des opérateurs de l’état, quelle que soit leur taille. Elle centralise les candidatures, effectue un tri et un filtrage des profils selon les critères de sélection, planifie les entretiens et assure un suivi des postulants. En automatisant les échanges à chaque étape de la relation, cette solution facilite également la communication avec les candidats.
ENJEUX
Face à la pénurie de compétences croissante dans la fonction publique d’état, mais surtout à la guerre des talents, il est primordial de capitaliser, organiser, structurer et optimiser la productivité des services de recrutement. De plus, les opérateurs de l’état font face à des parcours de recrutement des plus complexes aux plus exigeants, rendant les processus de gestion des candidats laborieux.
Il est donc impératif pour les opérateurs de l’état de se doter d’un outil pour améliorer l’efficacité du processus de recrutement, la gestion des candidatures et la sélection des meilleurs talents.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Sourcing – gestion du vivier de candidatures
- Candidathèque /Cvthèque
- Fiche candidat
- Gestion des offres
- Multidiffusion des offres
- Mobilité interne
- Espace candidat
- Actions de masse
- Plateforme collaborative
- Gestion des candidatures et des postes par action individuelle ou groupée
- Accès pour les managers / gestion des droits
- Gestion des agendas internes et externes / organisation des entretiens en visio
- Reporting – Extraction des statistiques
Élap – PLANNING
Forte de 40 ans d’expérience dans l’édition de logiciels administratifs pour les administrations publiques, Élap a imaginé, en collaboration avec le personnel administratif de plusieurs établissements, une nouvelle version du logiciel de planning qui révolutionne la gestion du temps de travail.
ENJEUX
Le temps de travail dans la fonction publique d’État (FPE) est régi selon certaines particularités de durées journalières et hebdomadaires à l’intérieur de cycles définis par service ou par fonctions, de manière que la durée annuelle du travail respecte la durée légale. Des arrêtés ministériels définissent les cycles de travail auxquels peuvent avoir recours les services. Ces arrêtés fixent notamment :
- la durée des cycles,
- les bornes quotidiennes et hebdomadaires,
- les conditions de repos et de pause.
Les conditions de mise en œuvre de ces cycles et les horaires de travail en résultant sont définies pour chaque service ou établissement, après consultation du comité technique.
C’est dans l’objectif de gérer ces enjeux que l’application Élap PLANNING couvre les fonctionnalités de gestion des congés et des absences et offre aux agents et aux cadres le moyen d’interagir entre eux, en temps réel, directement dans le planning.
Cet outil optimise l’efficacité des services grâce à une planification par compteurs et alertes. Disponible sur Web et mobile, ce logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
- Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
- Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
- Paramétrages réglementaires et opérationnels,
- Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
- Reportings.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Élap CONTRÔLE INTERNE permet une mise en œuvre facile, rapide et structurée du contrôle interne comptable au sein de votre établissement public.
ENJEUX
Avec pour objectif d’améliorer la qualité des comptes, le contrôle interne comptable est un outil permettant aux établissements publics de maîtriser le fonctionnement de leurs activités financières et patrimoniales.
Après vous avoir accompagné dans la mise en place de votre application Élap CONTRÔLE INTERNE (installation, paramétrage,formation, assistance au démarrage…), nos équipes vous assistent dans le paramétrage de tableaux de bord et d’analyse, et dans l’utilisation de toutes les fonctionnalités avancées de notre outil, pour un paramétrage optimal du contrôle interne de votre établissement.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
Élap – CONTRÔLE INTERNE
Élap CONTRÔLE INTERNE permet une mise en œuvre facile, rapide et structurée du contrôle interne comptable au sein de votre établissement public.
ENJEUX
Avec pour objectif d’améliorer la qualité des comptes, le contrôle interne comptable est un outil permettant aux établissements publics de maîtriser le fonctionnement de leurs activités financières et patrimoniales.
Après vous avoir accompagné dans la mise en place de votre application Élap CONTRÔLE INTERNE (installation, paramétrage,formation, assistance au démarrage…), nos équipes vous assistent dans le paramétrage de tableaux de bord et d’analyse, et dans l’utilisation de toutes les fonctionnalités avancées de notre outil, pour un paramétrage optimal du contrôle interne de votre établissement.
ATOUTS
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS
- Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
- Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
- Cartographie des risques,
- Plan d’action avec suivi de l’avancement,
- Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
- Dossier de révision,
- Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
- Gestion multi-établissements,
- Interfaçage avec applications Élap.
