Élap Opérateurs de l’état

La notion d’opérateur de l’État est née avec la mise en œuvre de la LOLF pour répondre à une double nécessité :

  • la LOLF identifie la catégorie des « organismes bénéficiaires d’une subvention pour charges de service public » qui désigne exclusivement des opérateurs de l’État
  • la LOLF prévoit la présentation d’un bilan et d’un compte de résultat de l’État donnant « une image fidèle de son patrimoine et de sa situation financière ».

Depuis la LOLF et la notion de comptabilité générale de l’État, certains EPA, EPIC, EPSCP, GIP ou associations ont pour point commun d’être inscrits dans la liste des 550 opérateurs de l’État. Disposant de caractéristiques budgétaires communes, les opérateurs de l’État ont pour principal enjeu la modernisation de leur gouvernance, de leur pilotage et de la gestion de leurs finances.
Partenaires des établissements publics depuis 40 ans, les solutions Élap permettent de répondre à tous les besoins des opérateurs de l’État, sur le plan de la gestion budgétaire, comptable et analytique, ou encore, de la gestion de la paie et du contrôle interne.

Vous êtes

EPCC, GIP / CSS, Ports maritimes et fluviaux, établissements publics soumis ou non à la GBCP… découvrez des solutions de gestion publique adaptée à tous vos besoins spécifiques.

Atouts

Les solutions Élap s’adaptent avec agilité au contexte de votre établissement (AE / CP, établissements hors comptabilité budgétaire, nomenclature comptable M9 ou M4, etc)…Nativement “full-web”, elles s’interfacent à la demande avec tout type d’application financière et comptable.

Gestion financière

Une gestion budgétaire, analytique et comptable adaptée à la réglementation des nomenclature M9 et M4.

En savoir plus

Gestion des Ressources Humaines / Paie / Planning

Une solution RH/ Paie offrant la prise en compte de toutes les spécificités légales et réglementaires de votre établissement.

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Pilotage

Pour une maîtrise accrue des opérations budgétaires, financières et comptables des services et des activités de votre établissement.

En savoir plus

Gestion financière

Composée des modules FINANCE, COMPTA ANA et FRAIS DE MISSION, la gamme Élap FINANCE offre une gestion budgétaire, analytique et comptable complète et performante pour les établissements appartenant à la classification des opérateurs de l’État. Conviviale et sécurisée, notre gamme logicielle Élap FINANCE est utilisée par plus de 500 établissements publics répartis sur tout le territoire.

Vous êtes

EPA, EPIC, EPSCP, GIP ou associations, la gamme Élap FINANCE est adaptée à la réglementation budgétaire, financière et comptable des nomenclature M9 (Établissements Publics Administratifs (M91), Établissements Publics Scientifiques, Culturels et Professionnels (M93), Établissements Publics Industriels et Commerciaux (M95) et M4.

NOUS CONTACTER

Élap – FINANCE

Dans le strict respect des obligations réglementaires, Élap FINANCE s’adapte à la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable à votre établissement.

ENJEUX

Élap FINANCE vous permet une gestion budgétaire, analytique et comptable pour établissements publics performante, conviviale et sécurisée.
Respectant en tous points les instructions comptables M9 et M4, Élap FINANCE s’adapte aux activités des établissements et offre des restitutions pour le suivi et le pilotage des crédits.

Interfacée avec Chorus Pro et la DGFIP, Élap FINANCE possède également de nombreux modules complémentaires : Immobilisations/Subventions, Gestion des stocks, Demandes d’achat, Gestion des Ventes, Gestion des Régies, Marchés et Tableaux de bord.

ATOUTS

Élap FINANCE permet d’effectuer une préparation complète du budget de votre établissement, incluant la saisie du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR), la gestion des référentiels GBCP, la consultation et l’édition des historiques ou encore le suivi des tiers.

Élap FINANCE permet l’exécution de votre budget avec des fonctionnalités telles que la gestion des dépenses & recettes, des demandes d’achats simples liés aux référentiels articles, des engagements Juridiques (EJ), des services Faits (SF) constatés et certifiés, des Factures et des demandes de Paiement (DP), des titres (TIT), des avis de Sommes à payer ou encore des documents rectificatifs.

Élap FINANCE est interfacée avec Chorus Pro et dispose d’une plateforme de services et d’une API pour les échanges avec applications tierces.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Frais de Mission,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.

Élap – COMPTA-ANA

Véritable outil de prise de décision, Élap COMPTA-ANA permet d’individualiser les économies à réaliser et de mieux optimiser le pilotage de la structure. Produisez automatiquement votre comptabilité analytique en quelques jours !

ENJEUX

Fondée sur la comptabilité générale, la Comptabilité Analytique offre une mesure des coûts, qu’il s’agisse des coûts d’un produit, d’une prestation, d’une fonction, d’un projet ou d’une structure. L’objectif est de disposer de ratios d’évaluation de la performance, pour mieux piloter la structure et de prendre les décisions adaptées, notamment en matière d’économies à réaliser. Pour les établissements publics, la Comptabilité Analytique ne vient pas se substituer aux informations budgétaires existantes, mais elle permet de donner des compléments d’information.

ATOUTS

Au sein de la gamme Élap FINANCE, Élap COMPTA-ANA fournit une meilleure connaissance des coûts de revient de certains services de l’établissement, et permet de constater, par exemple, les écarts entre coût de revient et prix fixé dans le cadre d’une tarification de produit ou de service.

La solution de gestion financière Élap COMPTA-ANA permet ainsi de réaliser un lien direct entre la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire, réduisant les coûts de traitement de la comptabilité générale.

Innovante et simple à mettre en œuvre, Élap COMPTA-ANA vous libère du temps pour l’analyse de vos résultats et permet la production d’enquêtes internes 10 fois plus rapidement. Vous disposez d’un retour sur investissement immédiat et d’une autonomie complète sur la solution.

Élap COMPTA-ANA met à votre disposition des règles de ventilations manuelles et/ou automatiques, basées sur l’activité, les montants, etc.
Adaptez, créez, personnalisez sans limites vos résultats grâce à notre solution évolutive.
Gérez vos axes analytiques de façon personnalisée en choisissant ceux qui vous conviennent le mieux.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Centralisation des données,
  • Alimentation multi-sources automatisée,
  • Alimentation multi-sources manuelle,
  • Paramétrages simplifiés,
  • Portails de diffusion par profils métiers,
  • Exploration fonctionnelle des données (drill / down),
  • Exports sous tous les formats (PDF / Excel / PPT / HTML).

Élap – MISSION

Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais de mission complète, de bout en bout, tout en disposant d’une véritable autonomie et flexibilité de paramétrage.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

ATOUTS

Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais complète, de bout en bout. En effet, la solution permet d’effectuer la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

Élap MISSION permet une grande flexibilité et autonomie : les utilisateurs peuvent créer eux-même leur fiche collaborateur, et la faire valider par le service RH. Il est également possible d’effectuer la demande d’avance directement dans l’application, d’en obtenir la validation et de générer une DPA.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Gestion financière

Composée des modules FINANCE, COMPTA ANA et FRAIS DE MISSION, la gamme Élap FINANCE offre une gestion budgétaire, analytique et comptable complète et performante pour les établissements appartenant à la classification des opérateurs de l’État. Conviviale et sécurisée, notre gamme logicielle Élap FINANCE est utilisée par plus de 500 établissements publics répartis sur tout le territoire.

Vous êtes

EPA, EPIC, EPSCP, GIP ou associations, la gamme Élap FINANCE est adaptée à la réglementation budgétaire, financière et comptable des nomenclature M9 (Établissements Publics Administratifs (M91), Établissements Publics Scientifiques, Culturels et Professionnels (M93), Établissements Publics Industriels et Commerciaux (M95) et M4.

NOUS CONTACTER
FINANCE

Élap – FINANCE

Dans le strict respect des obligations réglementaires, Élap FINANCE s’adapte à la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable à votre établissement.

ENJEUX

Élap FINANCE vous permet une gestion budgétaire, analytique et comptable pour établissements publics performante, conviviale et sécurisée.
Respectant en tous points les instructions comptables M9 et M4, Élap FINANCE s’adapte aux activités des établissements et offre des restitutions pour le suivi et le pilotage des crédits.

Interfacée avec Chorus Pro et la DGFIP, Élap FINANCE possède également de nombreux modules complémentaires : Immobilisations/Subventions, Gestion des stocks, Demandes d’achat, Gestion des Ventes, Gestion des Régies, Marchés et Tableaux de bord.

ATOUTS

Élap FINANCE permet d’effectuer une préparation complète du budget de votre établissement, incluant la saisie du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR), la gestion des référentiels GBCP, la consultation et l’édition des historiques ou encore le suivi des tiers.

Élap FINANCE permet l’exécution de votre budget avec des fonctionnalités telles que la gestion des dépenses & recettes, des demandes d’achats simples liés aux référentiels articles, des engagements Juridiques (EJ), des services Faits (SF) constatés et certifiés, des Factures et des demandes de Paiement (DP), des titres (TIT), des avis de Sommes à payer ou encore des documents rectificatifs.

Élap FINANCE est interfacée avec Chorus Pro et dispose d’une plateforme de services et d’une API pour les échanges avec applications tierces.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion du budget,
  • Exécution budgétaire,
  • Comptabilité générale,
  • Immobilisations/Subventions,
  • Gestion des stocks,
  • Demandes d’achat,
  • Gestion des Ventes,
  • Gestion des Régies,
  • Analytique,
  • Frais de Mission,
  • Marchés,
  • Tableaux de bord personnalisables.
COMPTA-ANA

Élap – COMPTA-ANA

Véritable outil de prise de décision, Élap COMPTA-ANA permet d’individualiser les économies à réaliser et de mieux optimiser le pilotage de la structure. Produisez automatiquement votre comptabilité analytique en quelques jours !

ENJEUX

Fondée sur la comptabilité générale, la Comptabilité Analytique offre une mesure des coûts, qu’il s’agisse des coûts d’un produit, d’une prestation, d’une fonction, d’un projet ou d’une structure. L’objectif est de disposer de ratios d’évaluation de la performance, pour mieux piloter la structure et de prendre les décisions adaptées, notamment en matière d’économies à réaliser. Pour les établissements publics, la Comptabilité Analytique ne vient pas se substituer aux informations budgétaires existantes, mais elle permet de donner des compléments d’information.

ATOUTS

Au sein de la gamme Élap FINANCE, Élap COMPTA-ANA fournit une meilleure connaissance des coûts de revient de certains services de l’établissement, et permet de constater, par exemple, les écarts entre coût de revient et prix fixé dans le cadre d’une tarification de produit ou de service.

La solution de gestion financière Élap COMPTA-ANA permet ainsi de réaliser un lien direct entre la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire, réduisant les coûts de traitement de la comptabilité générale.

Innovante et simple à mettre en œuvre, Élap COMPTA-ANA vous libère du temps pour l’analyse de vos résultats et permet la production d’enquêtes internes 10 fois plus rapidement. Vous disposez d’un retour sur investissement immédiat et d’une autonomie complète sur la solution.

Élap COMPTA-ANA met à votre disposition des règles de ventilations manuelles et/ou automatiques, basées sur l’activité, les montants, etc.
Adaptez, créez, personnalisez sans limites vos résultats grâce à notre solution évolutive.
Gérez vos axes analytiques de façon personnalisée en choisissant ceux qui vous conviennent le mieux.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Centralisation des données,
  • Alimentation multi-sources automatisée,
  • Alimentation multi-sources manuelle,
  • Paramétrages simplifiés,
  • Portails de diffusion par profils métiers,
  • Exploration fonctionnelle des données (drill / down),
  • Exports sous tous les formats (PDF / Excel / PPT / HTML).
MISSION

Élap – MISSION

Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais de mission complète, de bout en bout, tout en disposant d’une véritable autonomie et flexibilité de paramétrage.

ENJEUX

Les dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission doivent être intégrées en comptabilité et justifiées au niveau comptable. Pour les établissements publics, ces dépenses, appelées frais de mission, constituent des données sensibles, qui doivent être gérées via des logiciels spécialisés et stockées dans des hébergements sécurisés et externalisés.

ATOUTS

Élap MISSION permet d’effectuer une gestion des frais complète, de bout en bout. En effet, la solution permet d’effectuer la saisie des notes de frais, le suivi des états de frais de mission, le recensement et le contrôle des justificatifs des frais et le traitement des remboursements.

Élap MISSION permet une grande flexibilité et autonomie : les utilisateurs peuvent créer eux-même leur fiche collaborateur, et la faire valider par le service RH. Il est également possible d’effectuer la demande d’avance directement dans l’application, d’en obtenir la validation et de générer une DPA.

Enfin Élap MISSION possède un certain nombre de fonctionnalités additionnelles, comme la fonctionnalité Pic App Mobile OCR, qui permet de prendre en photo un ticket et de générer directement les lignes de codes (frais), ou la possibilité de faire une demande de réservation directement sur la plateforme au lieu de basculer sur un site tiers.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • saisie des Ordres de Missions (appelés OM),
  • gestion des visas en contrôle,
  • gestion des visas en validation,
  • saisie des États de Frais ( appelés EF),
  • traitement des statistiques.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Afin de permettre la gestion de la paie et les planning de vos agents, quel que soit leur type de contrat ou leurs statuts, Élap a élaborée une gamme de logiciels GRH / Paie et Planning
disposant d’une large couverture fonctionnelle et permettant la prise en compte de toutes les spécificités légales et réglementaires de votre établissement.

Interfacés nativement avec la suite financière Élap, les modules de la gamme RH / Paie s’intègrent également aisément dans votre SI grâce à leur compatibilité avec la majorité des autres outils du marché. Pour une meilleure sécurisation et confidentialité de vos données, toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un Datacenter hautement sécurisé en France.

Vous êtes

Établissements publics soumis ou non à la GBCP… découvrez la gamme GRH / Paie d’Élap, pour couvrir tous les types de statuts et de contrat de vos agents.

NOUS CONTACTER

Élap – GRH-PAIE

Adapté aux spécificités du secteur public, le module Élap GRH-PAIE couvre tous les types de contrats et de statuts de vos agents.

ENJEUX

Pour répondre aux besoins des établissements publics en matière de paie, un logiciel de gestion de la paie doit permettre la prise en compte des spécificités du secteur public en matière de positions statutaires des agents ou de temps de travail, tout en favorisant une accélération du traitement des paies et des indemnités.

La solution Élap GRH-PAIE permet ainsi d’éditer des bulletins de paie conformes, pour vos agents sous réglementation publique, de paramétrer vos outils de paie, de gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents, ou encore de procéder aux régularisations d’erreurs.

ATOUTS

Élap GRH-PAIE est une solution complète de gestion de la paie permettant de traiter les typologies de paie de réglementation publique comme de privée (RH externe)..

La solution Élap GRH-PAIE gère ainsi tous les types de contrats et de statuts suivants :

Dans le public : Adultes Relais, A.P.E, Allocation Perte d’Emploi, Assistants d’éducation, Conseillers, Contractuels de droit public, Titulaires affectés et détachés, Contrats d’avenir, Contrats d’accompagnement à l’emploi• Intermittents du spectacle, Permanents, Vacataires, Saisonniers, Apprentis, Enseignants titulaires et non titulaires, Non enseignants titulaires et non titulaires, Stagiaires, Tous types de contrats paramétrables.

Dans le privé : CDD, CDI, Cadres, Assimilés Cadres, ETAM, Mensuels, Horaires, CIE, Tous types de contrats et de conventions paramétrables.

Grâce au guide de la paie de la solution Élap GRH-PAIE, les calculs de paie sont effectués à partir des données qui figurent dans les fiches salariés, dans la fiche constante établissement et dans les saisies des exceptions du mois.

Outre la saisie manuelle, Élap GRH-PAIE permet une multitude de traitements automatisés : gestion des absences, calcul de la paie à l’envers, gestion des rappels & des événements rétroactifs, calcul du Supplément Familial de Traitement, calcul des bulletins etc…

Élap GRH-PAIE fait en sorte de toujours posséder un temps d’avance sur les évolutions règlementaires, pour un logiciel en constante conformité, qu’il s’agisse du prélèvement à la source, de la DSN, du bulletin de paie simplifié.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
  • Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
  • DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
  • Module de simulation,
  • Gestion analytique.

Élap – PLANNING

Forte de 40 ans d’expérience dans l’édition de logiciels administratifs pour les administrations publiques, Élap a imaginé, en collaboration avec le personnel administratif de plusieurs établissements, une nouvelle version du logiciel de planning qui révolutionne la gestion du temps de travail.

ENJEUX

Le temps de travail dans la fonction publique d’État (FPE) est régi selon certaines particularités de durées journalières et hebdomadaires à l’intérieur de cycles définis par service ou par fonctions, de manière que la durée annuelle du travail respecte la durée légale. Des arrêtés ministériels définissent les cycles de travail auxquels peuvent avoir recours les services. Ces arrêtés fixent notamment :

  • la durée des cycles,
  • les bornes quotidiennes et hebdomadaires,
  • les conditions de repos et de pause.

Les conditions de mise en œuvre de ces cycles et les horaires de travail en résultant sont définies pour chaque service ou établissement, après consultation du comité technique.

C’est dans l’objectif de gérer ces enjeux que l’application Élap PLANNING couvre les fonctionnalités de gestion des congés et des absences et offre aux agents et aux cadres le moyen d’interagir entre eux, en temps réel, directement dans le planning.
Cet outil optimise l’efficacité des services grâce à une planification par compteurs et alertes. Disponible sur Web et mobile, ce logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.

ATOUTS

Le planning peut être affiché en fonction de tous les besoins : vue par mois, glissant en Jour, Semaine et Mois +/-1 etc. Il présente directement la liste des agents avec pour chacun une fiche de renseignements incluant les compteurs individuels. La planification est mise en valeur par surbrillance couleur selon le code de travail, les Week-Ends et Jours fériés.

Avec Élap PLANNING il est possible d’affecter de nouveaux codes de travail, horaires et postes et d’obtenir un aperçu des révisions intégré au planning simulé en surbrillance. Cette simulation affiche la mise à jour prévisionnelle des résultats de compteurs et des alertes pour une vision macro : au service, et micro : à l’agent.

Élap PLANNING permet de pré-paramétrer la clôture mensuelle du planning. Elle met à disposition une console de paramétrage des référentiels, et permet de gérer ainsi la conformité réglementaire par agent.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
  • Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
  • Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
  • Paramétrages réglementaires et opérationnels,
  • Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
  • Reportings.

Gestion des Ressources Humaines / Paie

Afin de permettre la gestion de la paie et les planning de vos agents, quel que soit leur type de contrat ou leurs statuts, Élap a élaborée une gamme de logiciels GRH / Paie et Planning
disposant d’une large couverture fonctionnelle et permettant la prise en compte de toutes les spécificités légales et réglementaires de votre établissement.

Interfacés nativement avec la suite financière Élap, les modules de la gamme RH / Paie s’intègrent également aisément dans votre SI grâce à leur compatibilité avec la majorité des autres outils du marché. Pour une meilleure sécurisation et confidentialité de vos données, toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un Datacenter hautement sécurisé en France.

Vous êtes

Établissements publics soumis ou non à la GBCP… découvrez la gamme GRH / Paie d’Élap, pour couvrir tous les types de statuts et de contrat de vos agents.

NOUS CONTACTER

Élap – GRH-PAIE

Adapté aux spécificités du secteur public, le module Élap GRH-PAIE couvre tous les types de contrats et de statuts de vos agents.

ENJEUX

Pour répondre aux besoins des établissements publics en matière de paie, un logiciel de gestion de la paie doit permettre la prise en compte des spécificités du secteur public en matière de positions statutaires des agents ou de temps de travail, tout en favorisant une accélération du traitement des paies et des indemnités.

La solution Élap GRH-PAIE permet ainsi d’éditer des bulletins de paie conformes, pour vos agents sous réglementation publique, de paramétrer vos outils de paie, de gérer tous les cas particuliers relatifs à la rémunération des agents, ou encore de procéder aux régularisations d’erreurs.

ATOUTS

Élap GRH-PAIE est une solution complète de gestion de la paie permettant de traiter les typologies de paie de réglementation publique comme de privée (RH externe)..

La solution Élap GRH-PAIE gère ainsi tous les types de contrats et de statuts suivants :

Dans le public : Adultes Relais, A.P.E, Allocation Perte d’Emploi, Assistants d’éducation, Conseillers, Contractuels de droit public, Titulaires affectés et détachés, Contrats d’avenir, Contrats d’accompagnement à l’emploi• Intermittents du spectacle, Permanents, Vacataires, Saisonniers, Apprentis, Enseignants titulaires et non titulaires, Non enseignants titulaires et non titulaires, Stagiaires, Tous types de contrats paramétrables.

Dans le privé : CDD, CDI, Cadres, Assimilés Cadres, ETAM, Mensuels, Horaires, CIE, Tous types de contrats et de conventions paramétrables.

Grâce au guide de la paie de la solution Élap GRH-PAIE, les calculs de paie sont effectués à partir des données qui figurent dans les fiches salariés, dans la fiche constante établissement et dans les saisies des exceptions du mois.

Outre la saisie manuelle, Élap GRH-PAIE permet une multitude de traitements automatisés : gestion des absences, calcul de la paie à l’envers, gestion des rappels & des événements rétroactifs, calcul du Supplément Familial de Traitement, calcul des bulletins etc…

Élap GRH-PAIE fait en sorte de toujours posséder un temps d’avance sur les évolutions règlementaires, pour un logiciel en constante conformité, qu’il s’agisse du prélèvement à la source, de la DSN, du bulletin de paie simplifié.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Traitement automatiques,
  • Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires,
  • Traitement de la DADS-U à la norme N4DS,
  • Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi),
  • DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur,
  • Module de simulation,
  • Gestion analytique.

Élap – PLANNING

Forte de 40 ans d’expérience dans l’édition de logiciels administratifs pour les administrations publiques, Élap a imaginé, en collaboration avec le personnel administratif de plusieurs établissements, une nouvelle version du logiciel de planning qui révolutionne la gestion du temps de travail.

ENJEUX

Le temps de travail dans la fonction publique d’État (FPE) est régi selon certaines particularités de durées journalières et hebdomadaires à l’intérieur de cycles définis par service ou par fonctions, de manière que la durée annuelle du travail respecte la durée légale. Des arrêtés ministériels définissent les cycles de travail auxquels peuvent avoir recours les services. Ces arrêtés fixent notamment :

  • la durée des cycles,
  • les bornes quotidiennes et hebdomadaires,
  • les conditions de repos et de pause.

Les conditions de mise en œuvre de ces cycles et les horaires de travail en résultant sont définies pour chaque service ou établissement, après consultation du comité technique.

C’est dans l’objectif de gérer ces enjeux que l’application Élap PLANNING couvre les fonctionnalités de gestion des congés et des absences et offre aux agents et aux cadres le moyen d’interagir entre eux, en temps réel, directement dans le planning.
Cet outil optimise l’efficacité des services grâce à une planification par compteurs et alertes. Disponible sur Web et mobile, ce logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.

ATOUTS

Le planning peut être affiché en fonction de tous les besoins : vue par mois, glissant en Jour, Semaine et Mois +/-1 etc. Il présente directement la liste des agents avec pour chacun une fiche de renseignements incluant les compteurs individuels. La planification est mise en valeur par surbrillance couleur selon le code de travail, les Week-Ends et Jours fériés.

Avec Élap PLANNING il est possible d’affecter de nouveaux codes de travail, horaires et postes et d’obtenir un aperçu des révisions intégré au planning simulé en surbrillance. Cette simulation affiche la mise à jour prévisionnelle des résultats de compteurs et des alertes pour une vision macro : au service, et micro : à l’agent.

Élap PLANNING permet de pré-paramétrer la clôture mensuelle du planning. Elle met à disposition une console de paramétrage des référentiels, et permet de gérer ainsi la conformité réglementaire par agent.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date,
  • Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements,
  • Gestion des données « professionnelles » de l’agent,
  • Paramétrages réglementaires et opérationnels,
  • Liens avec le module Élap GRH-PAIE,
  • Reportings.

Pilotage

Afin de disposer d’une maîtrise accrue des opérations budgétaires, financières et comptables pour chaque service ou activité d’un établissement public, il est possible de mettre en place au sein de l’établissement un dispositif de contrôle interne comptable.

Les avantages de la mise en place du contrôle interne comptable au sein d’un établissement public sont multiples, en effet, le contrôle interne comptable permet :

  • de s’assurer de la fidélité des comptes par rapport à la réalité économique, patrimoniale et financière de l’établissement,
  • de rationaliser et de fluidifier les circuits financiers,
  • de favoriser le pilotage et la prise de décision, en impliquant l’ensemble des acteurs de la structure.

Vous êtes :

D’abord introduit au regard de la qualité des comptes de l’État, puis appliqué aux établissements publics nationaux, le contrôle interne comptable a été étendu en 2008 à toutes les administrations publiques.

NOUS CONTACTER

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Élap CONTRÔLE INTERNE permet une mise en œuvre facile, rapide et structurée du contrôle interne comptable au sein de votre établissement public.

ENJEUX

Avec pour objectif d’améliorer la qualité des comptes, le contrôle interne comptable est un outil permettant aux établissements publics de maîtriser le fonctionnement de leurs activités financières et patrimoniales.

Après vous avoir accompagné dans la mise en place de votre application Élap CONTRÔLE INTERNE (installation, paramétrage,formation, assistance au démarrage…), nos équipes vous assistent dans le paramétrage de tableaux de bord et d’analyse, et dans l’utilisation de toutes les fonctionnalités avancées de notre outil, pour un paramétrage optimal du contrôle interne de votre établissement.

ATOUTS

Pour retranscrire les procédures de manière détaillée, identifier les responsabilités et mettre en évidence les dysfonctionnements, Élap CONTRÔLE INTERNE vous permet l’association des agents aux activités, le choix des modalités de supervision, des exports aux formats Excel et Pdf et la publication au dossier de révision.

La cartographie des risques permet d’identifier, de hiérarchiser et d’effectuer le traitement des risques de votre établissement. Élap CONTRÔLE INTERNE offre des fonctionnalités de cartographie des risques incluant la correspondance entre risque, levier et activité, des niveaux de risques paramétrables, des tris et des filtres, la publication au dossier de révision et un mode “brouillon” (avec validation par comité de gouvernance)

Outre son support technique et son assistance réglementaire, Élap CONTRÔLE INTERNE est avant tout un outil ergonomique disponible en mode full web, et possédant des fonctionnalités d’interfaçage avec les agendas personnels, de personnalisation des vues, des filtres et des tris, et d’une interface claire avec des indicateurs d’activité.

Élap CONTRÔLE INTERNE possède également un workflow graphique intégré et permet une extraction automatique de la valorisation des processus auxquels les risques sont attachés.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

Pilotage

Afin de disposer d’une maîtrise accrue des opérations budgétaires, financières et comptables pour chaque service ou activité d’un établissement public, il est possible de mettre en place au sein de l’établissement un dispositif de contrôle interne comptable.

Les avantages de la mise en place du contrôle interne comptable au sein d’un établissement public sont multiples, en effet, le contrôle interne comptable permet :

  • de s’assurer de la fidélité des comptes par rapport à la réalité économique, patrimoniale et financière de l’établissement,
  • de rationaliser et de fluidifier les circuits financiers,
  • de favoriser le pilotage et la prise de décision, en impliquant l’ensemble des acteurs de la structure.

Vous êtes :

D’abord introduit au regard de la qualité des comptes de l’État, puis appliqué aux établissements publics nationaux, le contrôle interne comptable a été étendu en 2008 à toutes les administrations publiques.

NOUS CONTACTER

Élap – CONTRÔLE INTERNE

Élap CONTRÔLE INTERNE permet une mise en œuvre facile, rapide et structurée du contrôle interne comptable au sein de votre établissement public.

ENJEUX

Avec pour objectif d’améliorer la qualité des comptes, le contrôle interne comptable est un outil permettant aux établissements publics de maîtriser le fonctionnement de leurs activités financières et patrimoniales.

Après vous avoir accompagné dans la mise en place de votre application Élap CONTRÔLE INTERNE (installation, paramétrage,formation, assistance au démarrage…), nos équipes vous assistent dans le paramétrage de tableaux de bord et d’analyse, et dans l’utilisation de toutes les fonctionnalités avancées de notre outil, pour un paramétrage optimal du contrôle interne de votre établissement.

ATOUTS

Pour retranscrire les procédures de manière détaillée, identifier les responsabilités et mettre en évidence les dysfonctionnements, Élap CONTRÔLE INTERNE vous permet l’association des agents aux activités, le choix des modalités de supervision, des exports aux formats Excel et Pdf et la publication au dossier de révision.

La cartographie des risques permet d’identifier, de hiérarchiser et d’effectuer le traitement des risques de votre établissement. Élap CONTRÔLE INTERNE offre des fonctionnalités de cartographie des risques incluant la correspondance entre risque, levier et activité, des niveaux de risques paramétrables, des tris et des filtres, la publication au dossier de révision et un mode “brouillon” (avec validation par comité de gouvernance)

Outre son support technique et son assistance réglementaire, Élap CONTRÔLE INTERNE est avant tout un outil ergonomique disponible en mode full web, et possédant des fonctionnalités d’interfaçage avec les agendas personnels, de personnalisation des vues, des filtres et des tris, et d’une interface claire avec des indicateurs d’activité.

Élap CONTRÔLE INTERNE possède également un workflow graphique intégré et permet une extraction automatique de la valorisation des processus auxquels les risques sont attachés.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS

  • Organisation hiérarchique des activités et procédures internes,
  • Organigramme fonctionnel nominatif (OFN),
  • Cartographie des risques,
  • Plan d’action avec suivi de l’avancement,
  • Plan de contrôle avec plusieurs types de rapports de contrôle,
  • Dossier de révision,
  • Risques, actions et contrôles à valider par le comité de gouvernance,
  • Gestion multi-établissements,
  • Interfaçage avec applications Élap.

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